B-HỆ THỐNG TỔ CHỨC GĐPTVN
I.Cấp trung ương
1)Ban Hướng dẫn Phật tử trung ương
2)Phân ban GĐPT trung ương
II.Cấp tỉnh, thành phố
1)Ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh, thành
2)Phân ban GĐPT tỉnh, thành
III.Cấp cơ sở
1)Thầy trụ trì
2)Ban huynh trưởng GĐPT
3)Hệ thống tổ chức 1 đơn vị GĐPT
4)Điều kiện thành lập 1 đơn vị GĐPT
5)Cơ sở vật chất cần thiết cho sinh hoạt GĐPT
6)Chương trình một buổi sinh hoạt thường xuyên (hằng tuần)
7)Các hoạt động ngoại khóa của 1 đơn vị GĐPT
8)Ban bảo trợ GĐPT
Tại điều 18 chương IV Nội Quy GĐPT quy định :
-Tối thiểu phải có hai Huynh trưởng đã qua trại huấn luyện Huynh trưởng A Dục
-Số lượng Đoàn sinh ít nhất phải đủ 2 Đoàn.
-Phải kê khai lược trình sinh hoạt và danh sách Huynh trưởng theo mẫu quy định.
-Được Ban Hướng dẫn Phân ban Gia đình Phật tử tỉnh, thành xem xét chấp thuận trình Ban Hướng dẫn Phật tử và Ban Trị sự Phật giáo tỉnh, thành ban hành quyết định công nhận.
Sau khi vị trụ trì có ý định thành lập GĐPT tại chùa mình, thầy sẽ báo cho Ban Hướng Dẫn Phân ban GĐPT Tỉnh biết để nơi đây cử huynh trưởng xuống cơ sở giúp đỡ xây dựng đơn vị. Tiến trình công việc sẽ qua 3 giai đoạn :
–Giai đoạn I : (khoảng 3 tháng)
*Hướng dẫn các em thuần thục về hình thức và hiệu lệnh tập họp
*Dạy một số bài hát nghi thức và bài hát sinh hoạt ngắn
*Hướng dẫn nghi thức lễ Phật và thực hành Chánh niệm
*Kể các mẩu chuyện đạo, chuyện tiền thân
*Chơi các trò chơi Phật hóa
–Giai đoạn II : (khoảng 2 tháng)
*Kiện toàn nhân sự ban huynh trưởng, đội, chúng, đàn
*Bắt đầu đi vào chương trình tu học chính thức
*Huynh trưởng bắt đầu học bậc Kiên
*Huấn luyện cấp tốc đội, chúng trưởng, phó và đầu, thứ đàn
*Huấn luyện cấp tốc cho huynh trưởng
–Giai đoạn III : ( khoảng 2 tháng)
*Thực hiện các thủ tục trình Ban Trị sự công nhận đơn vị
*Trang trí Đoàn quán – Chuẩn bị mọi thứ cho buổi lễ ra mắt
Trên đây là mức thời gian khả thi để một đơn vị có thể chu toàn các điều kiện để được công nhận. Nhưng nếu đơn vị có đủ điều kiện thuận lợi thì thời gian trên đây có thể rút ngắn hơn, thậm chí chỉ cần 3 tháng là một đơn vị có thể hoàn tất các khâu để xin công nhận và đi vào hoạt động chính thức.
Giải thích :
1)Đơn vị phải có ít nhất 2 huynh trưởng đã qua trại huấn luyện A Dục : điều kiện này có thể không phù hợp với thực tế sinh hoạt GĐPT tại miền Tây Nam bộ. Bởi vì không có chùa nào có sẵn 2 huynh trưởng đã qua trại A Dục vào thời điểm chùa có nhu cầu thành lập đơn vị. Do vậy, có thể khắc phục bằng cách BHD Tỉnh cử huynh trưởng xuống cơ sở để hỗ trợ gầy dựng đơn vị. Để có huynh trưởng sinh hoạt, BHD Tỉnh có thể mở lớp huấn luyện cấp tốc cho các huynh trưởng của đơn vị. Các huynh trưởng của BHD, tùy theo tình hình, có thể rút về tỉnh sớm hay muộn, nhưng phải đảm bảo đơn vị sẽ tiếp tục hoạt động theo đúng đường hướng, tôn chỉ và mục đích của GĐPT.
2)Số lượng ban đầu của đơn vị ít nhất phải đủ 2 đoàn : tức là đơn vị phải có ít nhất là 32 đoàn sinh, vì theo lý thuyết, một đoàn phải có hai đội, chúng, đàn ( mỗi đội, chúng, đàn là 8 đoàn sinh).Tính ra : 8 đoàn sinh x 2 đội (chúng, đàn) x 2 đoàn = 32 đs.
Tuy nhiên, trên thực tế ta vẫn có thể gia-giảm con số này, chứ không cố định.
3)Kiện toàn ban huynh trưởng đơn vị : là khâu quan trọng sống còn, vì huynh trưởng của BHD Tỉnh không thể cắm mãi xuống cơ sở, do đó bắt buộc thầy trụ trì phải tìm các thanh niên trong số Phật tử của chùa để đào tạo thành huynh trưởng điều hành sinh hoạt đơn vị. Những huynh trưởng này bắt đầu học chương trình bậc Kiên để một năm sau có đủ điều kiện thụ huấn trại huấn luyện sơ cấp Lộc Uyển cho BHD Tỉnh mở. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt trước mắt, BHD Tỉnh có thể mở lớp huấn luyện cấp tốc nhằm trang bị cho huynh trưởng (mới) một số kiến thức và kỹ năng cần thiết trong việc điều khiển đơn vị
Riêng đối với đội, chúng trưởng-phó và đầu- thứ đàn thì đơn vị có thể nhờ BHD Tỉnh hỗ trợ để mở trại huấn luyện ngay tại chùa.
Hình thành một đơn vị GĐPT luôn mang tính “Vạn sự khởi đầu nan”. Vì vậy, từ thầy trụ trì cho đến tăng (ni) chúng và Phật tử trong chùa phải nỗ lực cao với một tinh thần dấn thân không ngại khó, tất cả vì công cuộc “trồng người” cho tương lai Phật Giáo Việt Nam .
Ban Hướng Dẫn Phân ban GĐPT Tỉnh luôn tích cực hỗ trợ các chùa trong việc thành lập đơn vị GĐPT để tổ chức Áo Lam trong tỉnh không ngừng phát triển, xứng đáng với công lao sự nghiệp của các bậc tiền nhân để lại.
Ý dẫn đầu các pháp,
Ý làm chủ, ý tạo;
Nếu với ý ô nhiễm,
Nói lên hay hành động,
Khổ não bước theo sau,
Như xe, chân vật kéo.
Phẩm Song Yếu 1