BTS GIÁO HỘI PGVN TỈNH KIÊN GIANG | GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM Rạch Giá, ngày 10 tháng 5 năm 2018 |
KẾ HOẠCH
Tổ chức Trại họp bạn ngành thanh, thiếu
Gia Đình Phật Tử Kiên Giang
Lục Hòa XI – 2018
– Căn cứ Quyết định số 052-2018/QĐ-GĐPT ngày 15/5/2018 của Ban Hướng Dẫn PB. GĐPT Kiên Giang v/v thành lập Ban Quản Trại Lục Hòa XI – 2018;
- Bế Mạc Trại Lục Hòa XI – 2018
- Tái hiện Hành Trình Tây Du
- Hào Khí Lam Thiêng Giữa Lòng Thành Thị
- Độc đáo, mới lạ: Vận Động Trường Lục Hòa XI
- Khai Mạc Trại Lục Hòa XI
- Trước Giờ Nhập Trại
- QUYẾT ĐỊNH: V/v thành lập Ban Quản Trại Họp Bạn Ngành Thanh, Thiếu
- Khởi Động Trại Họp Bạn Ngành Thiếu “Lục Hòa XI – 2018”
– Căn cứ tinh thần phiên họp Ban Quản Trại Lục Hòa XI-2018 ngày 12/5/2018 tại Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu niên tỉnh Kiên Giang;
Ban Hướng dẫn Phân ban GĐPT Kiên Giang triển khai Kế hoạch tổ chức trại họp bạn ngành Thiếu Lục Hòa XI – 2018 như sau:
I. HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG
1- Tên trại: Lục Hòa XI – 2018
2- Khẩu hiệu: Tiến!
3- Trại ca: Trại ca Lục Hòa (tác giả: Minh Kim) (Đề nghị các đơn vị lên trang web http://gdptkiengiang.vn tải về và tập cho đơn vị)
4- Thời gian: 02 ngày 01 đêm từ 06 giờ, Thứ Bảy, ngày 09/06/2018 đến 17g00, Chủ nhật, ngày 10/06/2018
5– Địa điểm: Trung tâm hoạt động Thanh thiếu niên tỉnh Kiên Giang (nằm trong khuôn viên Công viên Văn hóa An Hòa, số 981 đường Nguyễn Trung Trực, khu phố 1, phường An Bình, thành phố Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang).
6- Thành phần tham dự:
– Ban quản trại: Huynh trưởng có cấp hiện đang sinh hoạt tại các đơn vị trong tỉnh.
Ngoài các anh chị Huynh trưởng đã được tiến cử vào Ban Quản Trại theo Quyết định thành lập đã công bố, các Huynh trưởng có cấp còn lại đăng ký tham gia vào Ban Quản Trại chậm nhất ngày 27/5/2018 để Trại trưởng bố sung danh sách.
– Trại sinh: Gồm huynh trưởng chưa có cấp và đoàn sinh ngành Thanh, Thiếu thuộc các đơn vị trong tỉnh.
Trại sinh phải có mặt từ đầu cho đến cuối trại. Không chấp nhận trại sinh đến sau giờ lập thủ tục nhập trại. Không giải quyết trại sinh ra về giữa trại nếu không có lý do chánh đáng và cần thiết.
*Đăng ký Danh sách và số lượng Trại sinh cho Ban Quản trại chậm nhất ngày 03/06/2018.
7- Những quy định khác khi nhập trại :
– Trại sinh không được đeo nữ trang – Không đem theo điện thoại đắt tiền và các vật dụng đắt tiền khác.
– Rất cần đem theo đèn pin, mỗi đơn vị nên có vài đèn pin.
II.TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH
1-Trại phí:
– Ban Quản Trại và Trại sinh: 60.000 đồng/người
– Mỗi đơn vị GĐPT hổ trợ Ban quản trại: 500.000 đồng/đơn vị.
– Các Huynh trưởng có cấp tùy duyên hổ trợ tịnh tài tịnh vật cho Ban Quản Trại.
2-Trại phục: (quy định cho trại sinh)
-Nam: áo lam ngắn tay – quần sọoc xanh dương đậm – mang giày bata màu xanh có vớ màu lam (huynh trưởng: vớ cao tới đầu gối, đoàn sinh: vớ thấp ) – đội nón tứ ân – mỗi trại sinh mang theo ba lô và 1 cây gậy dài 1,6m , tiết diện đầu gậy có đường kính là 3 cm, trên đầu gậy có thắt một gút riết (gút đầu dây) bằng sợi dây dù dài 02 mét.
-Nữ: áo lam dài tay – quần tây xanh dương đậm – mang giày bata trắng có vớ ngắn màu lam – đội nón tứ ân – ba lô và 1 cây gậy dài 1,6m , tiết diện đầu gậy có đường kính là 3 cm, trên đầu gậy có thắt một gút riết (gút đầu dây) bằng sợi dây dù dài 02 mét.
-Tất cả trại sinh chỉ đeo huy hiệu Hoa Sen. Bảng tên và phù hiệu chức vụ đều để lại ở nhà, riêng phù hiệu cấp bậc (Kiên, Trì, Hướng thiện, Sơ thiện…) đã may trên tay áo thì vẫn để nguyên.
3-Tiểu trại :
-Mỗi đơn vị là 1 tiểu trại lấy tên đơn vị làm tên tiểu trại.
-Không hạn định số lượng trại sinh của mỗi tiểu trại.
-Mỗi tiểu trại dựng một lều và một cổng theo vị trí sẽ bắt đầu bắt thăm lúc 08 giờ sáng ngày 09/6/2018. Các đơn vị đến sau giờ bóc thăm vị trí đất trại không có quyền khiếu nại.
-Trên cổng có bảng tên tiểu trại và cắm cờ Gia đình.
-Trong lều có trang trí bàn Phật.
-Mỗi tiểu trại có 1 tiểu trại trưởng và 1-2 tiểu trại phó do huynh trưởng tập sự đảm nhiệm điều hành hoạt động tiểu trại theo chương trình của BQT.
-Huynh trưởng có cấp chỉ làm việc trên BQT và không tham gia bất cứ công việc nào ở tiểu trại đơn vị mình.
4-Ăn uống:
– Chùa Kim Quang hổ trợ cơm cho toàn trại gồm (buổi trưa và chiều 02 ngày 09/6 và buổi trưa ngày 10/06/2018).
– Buổi sáng ngày 10/6/2018: Ban Quản Trại chuẩn bị phần ăn gọn nhẹ (như xôi, bánh mì,…) vì không đủ thời gian cho trò chới lớn.
– Đơn vị không nấu nướng tại đất trại.
– Phương thức ăn uống do Tiểu ban hậu cần liên hệ nhà chùa hướng dẫn thêm.
5-Ngủ nghỉ:
– Trại sinh không ngủ tại lều mà ngủ theo sự bố trí Trung tâm hoạt động thanh thiếu niên và chia làm hai khu vực nam, nữ riêng biệt
– Đơn vị tự túc mùng mền chiếu gối.
– Ban Quản trại sẽ điều hành việc ngủ nghĩ theo sự bố trí của Trung tâm và theo nhu cầu thực tế tại đất trại.
III. SINH HOẠT VÀ GIAO LƯU
1-Tham gia các trò chơi vận động của khu sinh thái
– Vì mục tiêu cho các em được giao lưu vui chơi sau những tháng ngày học tập vất vả nên các đơn vị năm nay sẽ chơi các trò chơi vận động, Ban Quản trại có nhờ sự hỗ trợ và điều hành các trò chơi vận động thuộc khu sinh thái của Trung tâm Hoạt động Thanh, thiếu niên.
– Tiểu ban điều hành sinh hoạt liên hệ phối kết hợp với cán bộ Trung tâm Hoạt động Thanh, thiếu niên.
– Các trò chơi dự kiến: Vận động liên hoàn, đi cầu khỉ, đu dây qua sông, chạy xe đạp qua cầu, đua xuồng, tìm kho báu,…
2-Văn nghệ lửa trại:
– Đêm lửa trại bắt đầu từ 19 giờ và kết thúc lúc 21 giờ, ngày 09/06/2018.
– Mỗi đơn vị đăng ký biểu diễn 02 tiết mục, trong đó phải có 01 tiết mục múa và không chấp nhận tiết mục đơn ca.
– Mỗi tiết mục không quá 07 phút. Các tiết mục có thời lượng dài Ban quản trại có quyền cắt ngang.
-Nội dung các tiết mục được xây dựng trên nền nhạc GĐPT (không chấp nhận hát nhạc đời, kể cả nhạc Phật Giáo nếu không có nội dung phù hợp với sinh hoạt GĐPT)
-Phục trang không đòi hỏi cầu kỳ. Có thể sử dụng phục trang có sẵn của đơn vị đem theo, hoặc hóa trang bằng những vật liệu tại chỗ, hoặc đơn giản là mặc đoàn phục biểu diễn.
-Nhạc đệm cho phần biểu diễn do các đội tự chuẩn bị.
3-Trò chơi lớn:
– Trò chơi lớn được xuất phát từ lúc 08 giờ ngày 10/06/2018 và kết thúc trong buổi sáng cùng ngày (cho đến khi đội cuối cùng về đến đích).
– Trại sinh được phân chia thành các đội đồng đều nhau về số lượng (nam nữ riêng).
– Các đội sẽ tranh tài với nhau theo hành trình mà Ban Quản trại triển khai.
– Lộ trình chơi dài 05 km.
– Nội dung chơi nhằm ôn tập kiến thức Phật Pháp, kỹ năng hoạt động thanh niên (dấu đi đường, mật thư, Morse, phương hướng, trò chơi Phật hóa, gút dây,…) và bài hát GĐPT.
4-Trò chơi nhỏ sinh hoạt giao lưu:
– Mỗi đơn vị lần lượt cử người ra điều hành một trò chơi nhỏ giao lưu (yêu cầu trò chơi phật hóa).
IV. NHỮNG QUY ĐỊNH KHÁC
1- Thi đua đơn vị
Ban Quản trại sẽ khen thưởng 02 nội dung thi đua các đơn vị gồm:
– Giải nhất, nhì, ba trang trí cổng tiểu trại và lêu trại.
– Giải kỷ luật xuất sắc nhất (01 giải duy nhất)
2-Bản tin trại :
– Tiểu ban Truyền thông thiết kế một tấm bảng có kích thước cỡ như tấm bảng đen trong lớp, tại vị trí thuận tiện cho trại sinh đến xem.
-Tiểu Ban truyền thông dán lên đấy những tin tức và hình ảnh nóng hổi nhất trong sinh hoạt trại để trại sinh xem.
– Ngoài Bản tin truyền thống, Ban Quản trại sẽ liên hệ với bộ phận kỷ thuật của Trung tâm hoạt động thanh thiếu niên sẽ phát thanh nhật ký trại theo 04 buối như sau:
+ Bản tin số 1: lúc 11 giờ 30 phút, ngày 09/06/2018
+ Bản tin số 2: lúc 17 giờ 30 phút, ngày 09/06/2018
+ Bản tin số 3: lúc 07 giờ sáng, ngày 10/06/2018
+ Bản tin số 4: lúc 12 giờ, ngày 10/06/2018
3-Vệ sinh tại trại:
– Yêu cầu tất cả trại sinh nêu cao tinh thần tự giác và có ý thức trong việc giữ gìn môi trường sạch đẹp.
– Các đơn vị được phân công vị trí lều ở đâu thì luôn luôn đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực mình và xung quanh.
– Trước khi bế mạc, các đơn vị thu dọn hành lý, lều trại phải sạch sẽ khu vực của mình.
4- Thông tin liên lạc:
Quá trình triển khai thực hiện những nội dung hay công việc gì chưa rõ vui lòng liên hệ với các số điện thoại sau để được hướng dẫn và hổ trợ kịp thời, từ ngày ban hành kế hoạch cho đến ngày nhập trại.
| Trại trưởng: | Minh Hiện | 0919 951 951. |
| Trại phó Thường trực: | Minh Lễ | 0915 99 39 33 |
| Trại phó Kỹ Thuật: | Minh Thành | 0918 908 333. |
V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Nhiệm vụ chung: Tất cả anh chị được phân công Ban quản trại nêu cao tinh thần tập thể, chung tay, góp sức nhằm điều hành trại theo nội dung và chương trình đề ra. Từng thành viên được phân công tiểu ban nào thì ra sức cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ do Trưởng tiểu ban phân công.
1. Trại trưởng:
– Điều hành chung toàn trại, chủ trì các buổi họp của Ban Quản Trại, triệu tập đột xuất để họp Ban Quản trại (hoặc họp các tiểu ban riêng) để giải quyết các phát sinh, vướng mắc trong quá trình diễn ra trại.
– Soạn thảo văn bản khai mạc và bế mạc trại.
– Lập báo cáo tổng kết trại.
– Theo dõi, giám sát tiến độ chuẩn bị và thực hiện của các tiểu ban.
2. Các Trại phó:
– Trại phó Thường trực: Phụ trách công tác đối ngoại (như: lập thủ xin phép các cấp chính quyền địa phương, liên hệ cơ sở vật chất, an ninh trật tự trong thời gian trại,…), công tác hành chính của trại (như: in bang rol, phù hiệu trại và các giấy tờ cần thiết phục vụ cho trại,…), Soạn và điều khiển chương trình lễ khai mạc và lễ bế mạc.
– Các Trại phó còn lại: theo chức năng nhiệm vụ được phân công của kế hoạch để điều hành nhằm hoàn thành nhiệm vụ do Tập thể Ban Quản trại giao.
3. Tiểu ban kỹ thuật :
-Phân chia đất trại – Tổ chức cho các đơn vị bốc thăm chọn đất trại.
-Dựng cổng trại chính.
-Làm lều Ban quản trại.
-Dựng cột cờ không gian (treo cờ Ban Hướng Dẫn Tỉnh).
-Treo một bảng thông báo thông tin do TB Truyền Thông cấp.
-Treo logo, băng rol, nội quy do Trại phó thường trực cấp.
-Kéo dây điện đến các tiểu trại.
-Âm thanh, ánh sáng Lễ trường cho lễ khai mạc, bế mạc.
-Góp ý giúp các đơn vị trong việc dựng lều tiểu trại.
-Tháo dỡ và dọn dẹp các công trình trại sau khi bế mạc trại.
4. Tiểu ban điều hành, sinh hoạt:
-Phân chia các đội – Đặt tên và khẩu hiệu (tiếng reo) cho mỗi đội
-Sinh hoạt các điều cần thiết cho trại sinh trước khi bước vào trại ( giới thiệu thành phần BQT – Khẩu hiệu trại – Trại ca – Nội quy – Các quy định về trại phục, ăn, ngủ, vệ sinh, y tế – Còi hiệu- Cách chào kính v.v…)
-Cầm còi trực điều hành hoạt động toàn trại theo chương trình.
-Phân công huynh trưởng của tiểu ban và trại sinh trực gác cổng trại 24/24 giờ
-Phân chia khu vực vệ sinh và tiến hành kiểm tra việc vệ sinh đất trại.
– Tổ chức và điều khiển đêm lửa trại (tập trại sinh múa bài nhảy lửa).
– Soạn và điều khiển trò chơi lớn.
– Tổ chức một vài trò chơi nhỏ hay giao lưu tập thể lồng ghép.
5. Tiểu ban Kỷ luật:
-Theo dõi và nhắc nhở việc chấp hành nội quy, kỷ luật của Ban Quản trại và trại sinh.
-Tham mưu cho Ban Quản trại trong việc chấm điểm giải kỷ luật.
6. Tiểu ban hậu cần:
– Phụ giúp nhà chùa chuẩn bị Cơm cho trại (thức ăn và vật dụng các tiểu trại tự túc).
– Chăm lo đời sống vật chất cho toàn trại.
– Chuẩn bị các phần thưởng sau khi đã hiệp nhất với các tiểu ban khác.
– Chuẩn bị quà lưu niệm theo kế hoạch.
7. Tiểu ban Truyền thông :
– Thực hiện 4 bản tin theo hình thức báo tường và phát thanh nhật ký để kịp đưa tin tức và hình ảnh sốt dẻo của hoạt động trại đến với trại sinh .
– Tổng hợp hình ảnh và bài viết để đăng website GĐPT Kiên Giang.
– In ấn các Giấy khen theo các giải thưởng đã quy định.
8. Thư ký và Thủ Quỹ:
– Phối kết hợp tổ chức thu trại phí và nhận trại sinh từ 10 giờ đến 11 giờ ngày 09/06/2018.
VI. PHỤ ĐÍNH
1. NỘI QUY BAN QUẢN TRẠI
- Có mặt tại trại suốt thời gian trại
- Cộng tác gắn bó với trưởng tiểu ban theo tinh thần lục hòa
- Không dẫm chân qua công việc tiểu ban khác nếu chưa được yêu cầu
- Hoàn thành xuất sắc chức năng nhiệm vụ được giao
- Gương mẫu về thân, khẩu, ý cho trại sinh noi theo
2. NỘI QUY TRẠI SINH
- Tuân phục Ban quản trại – Hòa thuận với trại sinh đơn vị bạn
- Vui vẻ, cởi mở, nhiệt tình mọi lúc mọi nơi
- Chấp hành nghiêm các quy định của trại
- Tham gia đầy đủ các hoạt động của trại
- Giữ gìn tư cách tác phong đoàn sinh Gia Đình Phật Tử.
3. HIỆU LỆNH CÒI
| – Họp chung | (2H) | • • • • , • • • • |
| – Cấp cứu (khẩn cấp): | (SOS) | • • • , – – – , • • • |
| – Họp Ban Quản Trại: | (2Q) | – – • – , – – • – |
| – Họp Đội trưởng, phó | (2D) | – • • , – • • |
| – Chỉ tịnh (hoặc chú ý) | (2T) | – , – |
| – Họp ngành Nam | (2N) | – • , – • |
| – Họp ngành Nữ | (NU) | – • , • • – |
4. TRẠI CA LỤC HÒA
* Chú ý! Bài ca này kể từ Lục Hòa XI 2018 là bài ca chính thức của Trại Lục Hòa Kiên Giang chúng ta. Các đơn vị có thể vào đây để nghe nhạc và tập hát!
5. PHÙ HIỆU
6. CHƯƠNG TRÌNH TRẠI
THỨ BẢY, NGÀY 09/06/2018
| Thời gian | Công việc | Bộ phận đảm trách |
| 07g30 | Các đơn vị tiến về đất trại – Ăn sáng tự túc | – Các đơn vị |
| 08g00 | Bóc thăm vị trí đất trại Các đơn vị trang trí trại | – TB Kỷ thuật – Các đơn vị |
| 10g00 | Lập thủ tục nhập trại | – Thư ký + Thư quỹ |
| 10g30 | Sinh hoạt những việc cần thiết như: nội quy,.. | – TB điều hành, SH |
| 11g30 | Ăn cơm – Nghỉ trưa Xem bản tin số 1 | – TB Hậu cần – TB Truyền thông |
| 13g00 | – Thức chúng – vệ sinh cá nhân – Chuẩn bị Lễ Khai mạc Trại | – TB Điều hành, SH – TB Kỷ thuật |
| 14g00 | Lễ khai mạc (có chương trình riêng) | – Trại phó Thường trực |
| 15g00 | Các trò chơi vận động trường của Trung Tâm | – TB Điều hành
|
| 17g30 | Cơm chiều Chuẩn bị tiết mục văn nghệ lửa trại Xem bản tin số 2 | – TB Hậu cần – Các đơn vị – TB Truyền thông |
| 18g00 | Chuẩn bị lửa trại | – TB Điều hành |
| 19g00 | Lửa trại | – TB Điều hành |
| 21g00 | Sinh hoạt tự quản – vệ sinh cá nhân Họp BQT | – Các đơn vị – BQT |
| 22g00 | Chỉ tịnh | – TB Điều hành |
CHỦ NHẬT , NGÀY 10/06/2018
| Thời gian | Công việc | Bộ phận đảm trách |
| 05g00 | Thức chúng – vệ sinh cá nhân | – TB Điều hành |
| 06g30 | Các đơn vị tùy nghi chào cờ đơn vị Nhận điểm tâm sáng – ăn sáng Xem bản tin số 3 | – Các đơn vị – TB Hậu cần – TB Truyền thông |
| 07g30 | Họp chung – Niệm Phật – Chào cờ – Câu chuyện … | – TB Điều hành |
| 08g00 | Khởi động Trò chơi lớn | – TB Điều hành |
| 11g30 | Kết thút trò chơi lớn – tổng kết TCL Ăn cơm – nghỉ ngơi – Xem bản tin số 4 Họp Ban quản trại | – TB Điều hành – TB Hậu cần – TB Truyền thông – BQT |
| 13g00 | – Thức chúng – vệ sinh cá nhân | – TB Điều hành, SH |
| 13g30 | Sinh hoạt giao lưu (Trò chơi Phật hóa) | – TB Điều hành |
| 14g45 | Chuẩn bị Lễ Bế Mạc | – TB Kỷ thuật |
| 15g00 : | Lễ Bế Mạc Trại | – BQT |
| 16g00 : | Hạ lều – Vệ sinh – Kết dây thân ái – Chụp hình lưu niệm – Ra Về |