THƯ NGỎ: Của Thường Trực Ban Hướng Dẫn GĐPT Kiên Giang Thân Gởi Các Bạn Huynh Trưởng Trẻ Thuộc Các Đơn Vị GĐPT Trong Tỉnh Kiên Giang

Nam mô Bổn Sư Thích Ca Mâu Ni Phật

Các anh chị Huynh trưởng trẻ thân mến,

Danh từ “Huynh trưởng trẻ” trong lá thư này là chỉ cho những huynh trưởng trẻ về tuổi đời và tuổi đạo. Vì các anh chị chưa đủ tuổi theo quy định để  được xếp cấp nên được gọi là Huynh trưởng trẻ hay Huynh trưởng tập sự.

Mặc dù các anh chị chưa có cấp, nhưng các anh chị đã đảm nhiệm các công việc tại đơn vị mình giống như một huynh trưởng có cấp. Thí dụ như : làm đoàn trưởng hay đoàn phó… Thậm chí có đơn vị còn giao cho các anh chị chức vụ liên đoàn trưởng, liên đoàn phó… nữa.

Trong thực tế, các anh chị huynh trưởng trẻ đã cống hiến rất nhiều công sức để cùng với các huynh trưởng có cấp xây dựng đơn vị của mình đạt nhiều thành tích cao.

Như trường hợp GĐPT Bửu Thọ suốt 10 năm qua chỉ có bác Gia trưởng Thiện Châu là có cấp, tất cả huynh trưởng cỏn lại đều là huynh trưởng tập sự nhưng đơn vị Bửu Thọ liên tiếp 6 năm qua đều đạt danh hiệu “Đơn vị Vững mạnh”. Như vậy, với nhiệt tình và sức trẻ, với tinh thần cầu học và kỷ luật, các huynh trưởng trẻ của Bửu Thọ đã đem lại cho đơn vị mình những thành công xứng đáng.

Các anh chị thân mến,

Tương lai của đơn vị các anh chị cũng như tương lai của Gia Đình Phật Tử Kiên Giang đều nằm trong tay của hàng huynh trưởng trẻ hôm nay. Chỉ trong vòng 5 – 10 năm nữa thôi, các anh chị sẽ là những huynh trưởng cấp Tập, Tín. Còn các anh chị lớn hôm nay sẽ trở thành những huynh trưởng cao niên 60 – 70 tuổi cả rồi, thậm chí có những anh chị đã qua đời. Vì vậy các anh chị phải có y thức vươn lên để trưởng thành cho kịp hầu kê vai gánh vác sự nghiệp Nhà Lam tỉnh mình.

Làm gì để thúc đẩy nhanh sự trưởng thành của huynh trưởng trẻ ?

Để giúp các anh chị nhanh chóng trưởng thành đòi hỏi nhiều yếu tố mang tính chủ quan và khách quan như :

-Về chủ quan là chính các anh chị phải ra sức tu học và huấn luyện để trau dồi đạo đức, nâng cao kiến thức và trình độ tay nghề.

-Về khách quan là Ban huynh trưởng đơn vị phải biết dùng người và có biện pháp khơi dậy nhiệt tình và năng lực cũng như tạo điều kiện tốt cho huynh trưởng trẻ phát huy tài năng sở trường, v.v…

-Về phần Ban Hướng Dẫn GĐPT Tỉnh cần tạo thật nhiều cơ hội giúp cho huynh trưởng trẻ được thường xuyên gần gũi các anh chị huynh trưởng cao niên, gương mẫu trong đạo đức, qua đó các anh chị trẻ được học hỏi trực tiếp qua cung cách làm việc, tác phong, tư cách và kiến thức của các anh chị lớn. Vì vậy mà bắt đầu năm 2017, Ban Hướng Dẫn tổ chức lớp huấn luyện dài hạn Kiên, Trì, Định, Lực là nằm trong ý đồ đó.

Tuy nhiên, vẫn còn một môi trường tạo cơ hội cho các anh chị học tập cung cách làm việc của các anh chị lớn mà từ trước đến nay chưa được Ban Hướng Dẫn lưu tâm thực hiện, đó là mời huynh trưởng trẻ tham dự các buổi họp lệ hằng quý.

Do nguyên tắc từ xưa để lại, các cuộc họp lệ hằng quý của Ban Hướng Dẫn Tỉnh chỉ mời các huynh trưởng có cấp là ban viên BHD và đại diện các Gia đình, do vậy, các huynh trưởng trẻ không được tham dự buổi họp này. Đấy là một thiệt thòi to lớn đối với huynh trưởng trẻ mà cũng là thiệt thòi cho sinh hoạt GĐPT trong tỉnh nói chung.

Vì sao vậy ?

Vì rằng trong mỗi phiên họp lệ thường diễn tiến theo trình tự gồm 3 bước căn bản là :

1) Kiểm điểm tình hình sinh hoạt của các đơn vị trong quý vừa qua

2) Rút kinh nghiệm một số hoạt động nổi cộm trong quý qua (TD: tổ chức hội trại, tổ chức thi lên bậc, v.v…)

3) Bàn thực hiện các hoạt động trong quý tới

Trong khi các anh chị huynh trưởng trẻ tại các đơn vị là lực lượng chủ chốt tham gia thực hiện tất cả các hoạt động nói trên, nhưng các anh chị lại không được dự họp để tiếp thu kinh nghiệm hoặc có ý kiến đóng góp vào các mặt hoạt động sắp diễn ra. Ngoài ra, có những hoạt động đòi hỏi huynh trưởng phải nghe triển khai cụ thể thì mới thực hiện tốt, không sai sót.

Thực tế trong thời gian qua cho thấy, có đơn vị dự họp xong có về triển khai lại cho huynh trưởng trẻ của đơn vị mình thông suốt để thực hiện, nhưng cũng có đơn vị không triển khai, hoặc chỉ nói qua loa khiến cho các huynh trưởng trẻ không nắm được cụ thể vấn đề, hậu quả là khi thực hiện thường bị lệnh lạc, sai sót, gây hiểu lầm nhau, đi đến chỗ mất đoàn kết, thậm chí còn mất niềm tin nơi Ban Hướng dẫn nữa.

Tóm lại, trong thời gian qua, hàng ngũ huynh trưởng trẻ chúng ta giống như “con ếch bị nhốt dươi đáy giếng” nhìn lên chỉ thấy bầu trới bằng cái nắp vung, ngoài ra không còn thấy cái gì khác; hoặc như “con ngựa bị bịt mắt” chỉ biết cặm cụi kéo xe chạy theo sự điều khiển của người chủ xe mà thôi. Nếu cứ tình trạng như vầy thì biết bao giờ các anh chị trẻ mới trở thành những huynh trưởng giỏi kế thừa sự nghiệp Áo Lam tỉnh nhà ?

Vì vậy, Ban Hướng dẫn Phân ban GĐPT Kiên Giang quyết định mời tất cả huynh trưởng chưa có cấp thuộc 14 đơn vị GĐPT trong tỉnh cùng về tham dự phiên họp lệ quý II-2019 được tổ chức tại chùa Tam Bảo-Rạch Giá vào cuối tháng 3/2019 tới đây (sẽ có thông báo cụ thể sau), cũng như tham dự tất cả các phiên họp quý từ nay về sau.

Chúng tôi hy vọng các anh chị huynh trưởng trẻ nhìn thấy được sự quan tâm nâng đỡ của BHD đối với hàng ngũ huynh trưởng trẻ mà cố gắng sắp xếp công việc để tham dự các buổi họp nói trên. Sự tham dự của các anh chị sẽ đem lại nhiều lợi ích cho bản thân, cho đơn vị các anh chị và cho cả tổ chức GĐPT Kiên Giang nữa.

Thông thường, phiên họp lệ hằng quý được tổ chức vào sáng thứ bảy của tháng cuối quý, và trước ngày họp 10 – 7 ngày, một Thông báo mời họp sẽ được up lên trang web gdptkiengiang.vn. Đề nghị các anh chị lên mạng đọc kỹ Thông báo để nắm trước các nội dung sắp thảo luận trong buổi họp để chuẩn bị ý kiến phát biểu tại buổi họp. (Trong phiên họp, ai có ý kiến muốn phát biểu thì phát biểu, ai không có ý kiến thì thôi chứ không bắt buộc)

Các anh chị thân mến,

BHD hy vọng tất cả huynh trưởng trẻ trong tỉnh đều đọc được Thư Ngỏ này và hưởng ứng lời kêu gọi của BHD. Vậy, mong các anh chị hãy chia sẻ Thư Ngỏ này cho các bạn cùng đọc nhé!

Xin cám ơn và thân chúc các anh chị huynh trưởng trẻ vui hưởng mùa Xuân Di Lạc hoan hỷ – an lạc.

Nam mô Thường Tinh Tấn Bồ Tát Ma Ha Tát. 

BAN HƯỚNG DẪN
PB.GIA ĐÌNH PHẬT TỬ
KIÊN GIANG