KẾ HOẠCH: Tổ chức liên trại Anoma – Ni Liên – Tuyết Sơn IX – 2023

KẾ HOẠCH
Tổ chức liên trại huấn luyện
Anoma – Ni Liên – Tuyết Sơn IX – 2023

– Thực hiện theo Nội quy Gia Đình Phật Tử do GHPGVN ban hành;

– Đáp ứng nhu cầu đào tạo đội, chúng trưởng, phó và đầu, thứ đàn của các đơn vị Gia Đình Phật Tử trong tỉnh.

– Theo tinh thần phiên họp lệ quý ngày 25/3/2023 của Phân Ban GĐPT Kiên Giang.

Phân ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang thông báo kế hoạch tổ chức liên trại huấn luyện huynh trưởng Anoma – Ni Liên – Tuyết Sơn IX – 2023 với nội dung như sau:

I- MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

– Cung cấp kiến thức, rèn luyện kỹ năng quản trị cho đội/chúng trưởng/phó và đầu thứ đàn. Từ đó làm cơ sở để đẩy mạnh sinh hoạt đơn vị, góp phần thúc đẩy sự phát triển của Gia Đình Phật Tử trong toàn tỉnh.

– Trại huấn luyện cần cung cấp đúng, đủ kiến thức cần thiết về quản trị đội, chúng đàn.

– Ngoài các đề tài được hướng dẫn trên trại, đơn vị cũng cần tự tổ chức hàm thụ các kiến thức liên quan khác mà liên trại không hướng dẫn.

II-THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1. Thời gian:

Từ 13 giờ ngày 28 đến ngày 30/7/2023 (nhằm ngày 11-13/6 năm Quý Mão)

2. Địa điểm:

Chùa Kim Quang, số 1134 đường Nguyễn Trung Trực, phường An Bình, Thành phố Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang.

3. Thành phần tham dự:

– Trại Anoma – Ni Liên: đoàn sinh Thiếu nam, Thiếu nữ từ 14 – 16 tuổi, đã trúng cách bậc Hướng Thiện trở lên (ưu tiên cho những em đang làm đội, chúng trưởng, phó) Mỗi đội chúng được cử đi 3 em

– Trại Tuyết Sơn: đoàn sinh nam, nữ Oanh Vũ từ 10-12 tuổi, đã trúng cách bậc Cánh mềm trở lên (ưu tiên cho những em đang làm đầu, thứ đàn).

III. CÁC QUY ĐỊNH CHUNG:

1. Trại phí: 50.000đ/trại sinh

2. Đồng phục:

– Thiếu Nam: áo lam ngắn tay – quần sọoc (short) xanh dương đậm – mang giày bata màu xanh có vớ màu lam (huynh trưởng: vớ cao tới đầu gối, đoàn sinh: vớ thấp ) – đội nón tứ ân.

– Thiếu Nữ: áo lam dài tay – quần tây xanh dương đậm – mang giày bata trắng có vớ ngắn màu lam – đội nón tứ ân.

– Nam oanh vũ: áo lam ngắn tay – quần sọoc (short) xanh dương đậm – có hai túi sau, có dây đeo, phía sau lưng hình chữ X – đội nón tứ ân.

– Nữ Oanh vũ: Áo sơ mi màu lam, cổ lá sen, tay ngắn phồng – Váy màu xanh dương đậm, có dây đeo phía sau lưng hình chữ H – đội nón tứ ân.

– Khi nhập trại chỉ đeo huy hiệu sen trắng và cấp hiệu

– Trại sinh không được đeo đồ trang sức và không mang theo các đồ dùng đắt tiền.

– Ban Quản Trại không nhận trại sinh không thực hiện đúng đồng phục theo quy định.

– Trại sinh nào vi phạm quy định về trại phục sẽ bị trừ 5 điểm vào điểm thi kết khóa.

3. Nội quy trại:

– Tuân phục Ban quản trại – Hòa thuận với trại sinh đơn vị bạn

– Vui vẻ, cởi mở, nhiệt tình mọi lúc mọi nơi

– Chấp hành nghiêm thời khóa biểu của trại

– Giữ gìn tư cách tác phong đoàn sinh Gia Đình Phật Tử.

4. Nộp danh sách trại sinh:

Các đơn vị chưa nộp danh sách trại sinh tại phiên họp ngày 1/7/2023 phải nộp trước ngày 10/7/2023 qua email bhd@gdptkiengiang.vn hoặc qua zalo anh Huệ Thiện: 0949.151.301

IV. THÀNH PHẦN BAN QUẢN TRẠI:

1. Ban Cố Vấn:

– Huynh Trưởng cấp Tấn Diệu Phương Huỳnh Tú Dung, Trưởng Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang.

– Huynh trưởng cấp Tấn Minh Hiện Quách Trung Sơn, Phó trưởng Phân Ban Thường Trực Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang.

– Huynh Trưởng cấp Tấn Diệu Sang Lâm Cẩm Tiên, phó trưởng Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang.

– Huynh Trưởng cấp Tấn Diệu Ý Phạm Thúy Phượng, phó trưởng Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang.

2. Trại Trưởng:

Htr cấp Tín Minh Nghị Lâm Thanh Tuấn, UV kiểm soát kiêm UV Nội vụ Phân Ban GĐPT Kiên Giang.

• Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của trại.
• Đôn đốc, nhắc nhở các thành viên BQT trong quá trình chuẩn bị và tổ chức trại.
• Chủ trì các phiên họp Ban Quản Trại.
• Báo cáo kết quả tổ chức trại cho Thường trực Phân Ban.

3. Trại phó huấn luyện

Htr cấp Tín Thiện Thánh Nguyễn Hữu Trúc, UV nghiên huấn kiêm Tu Thư Phân Ban GĐPT Kiên Giang.

• Chuẩn bị tài liệu cho trại sinh và Huynh trưởng giảng huấn.
• Soạn thời khóa biểu cho toàn trại.
• Soạn đề thi cho toàn trại.

4. Đời sống trại liên trại:

Htr cấp Tín Phước Tài Nguyễn Minh Hùng, UV thiếu nam Phân Ban GĐPT Kiên Giang.

• Cầm còi trực điều hành hoạt động toàn trại theo thời khóa biểu.
• Theo dõi và nhắc nhở việc chấp hành nội quy, kỷ luật của trại sinh.
• Điều khiển các giờ sinh hoạt chung của toàn trại.
• Làm quản trò trong đêm lửa trại.
• Phân công đội trực

5. Đời sống trại các trại:

– Trại Anoma:

• Htr cấp Tập Thiện Lực Dương Hải Nam, LĐP GĐPT Bửu Sơn

– Trại Ni Liên:

• Htr cấp Tập Diệu Phúc Lâm Huỳnh Hạnh Dung, LĐP GĐPT Tam Bảo (Hà Tiên)

– Trại Tuyết Sơn: Htr Diệu Đức Lâm Huỳnh Phương Dung, GĐPT Tam Bảo (Hà Tiên)

• Điều khiển các giờ sinh hoạt riêng của từng trại.
• Theo dõi, hỗ trợ các mặt ăn, uống, ngủ, nghỉ, học tập của trại sinh trại mình.
• Hỗ trợ đời sống trại theo dõi việc chấp hành nội quy của trại sinh trại mình.
• Điều khiển đội trực theo sự phân công của đời sống trại liên trại.
• Nghe theo sự điều động của đời sống trại liên trại.

6. Thủ quỹ:

• Htr cấp Tín Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé, Thủ quỹ Phân Ban GĐPT Kiên Giang
• Quản lý các hoạt động thu – chi của trại.
• Báo cáo tài chính.

7. Thư ký – Truyền Thông:

• Htr Thiện Vũ Nguyễn Anh Hào, Thư ký GĐPT Phước Thạnh
• Lập danh sách trại sinh tham gia.
• Chuẩn bị các biểu mẫu cần thiết cho trại.
• Kết hợp với thủ quỹ làm thủ tục nhập trại.
• Theo dõi tổng hợp điểm các môn thi đua.
• Hỗ trợ Trại trưởng trong báo cáo bế mạc trại.
• Soạn và điều khiển lễ khai mạc và lễ bế mạc.
• Ghi biên bản các cuộc họp tại trại.
• Ghi nhận hình ảnh tại trại và đăng lên website Phân Ban.

8. Y Tế:

• Htr Pháp Nghiêm Tô Đan Anh, Đoàn trưởng Thiếu Nữ GĐPT Phước Thạnh
• Theo dõi, hỗ trợ chăm sóc sức khỏe cho trại sinh và Ban Quản Trại.
• Chuẩn bị các loại thuốc, dụng cụ y tế cần thiết cho trại.

9. Kỹ thuật trại:

• Htr cấp Tín Minh Hải Hồ Thiệu Nhã, UV HĐTN Phân Ban GĐPT Kiên Giang
• Htr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô, UV HĐTN Phân Ban GĐPT Kiên Giang

• Thực hiện cổng trại và các công trình trại (nếu có)
• Thực hiện đống lửa và làm quản lửa trong đêm lửa trại.

10. Họa mi trại:

• Htr cấp Tín Trí Ngọc Trần Thanh Đào, UV Văn Hóa Văn Nghệ Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang
• Hướng dẫn bài ca trại cho từng trại.
• Hướng dẫn một số bài hát vui cho toàn trại trong một số giờ sinh hoạt chung.
• Làm quản ca trong đêm lửa trại.

11. Hậu cần:

• Htr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô, UV HĐTN Phân Ban GĐPT Kiên Giang
• Htr cấp Tín Diệu Âm Lê Mỹ Hạnh, UV TTXH Phân Ban GĐPT Kiên Giang.
• Htr cấp Tín Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé, Thủ quỹ Phân Ban GĐPT Kiên Giang
• Htr cấp Tập Diệu Hạnh Phạm Thị Hồng Hạnh, GĐPT Tam Bảo (Hà Tiên)
• Htr Thánh Thị Võ Ngọc Anh, GĐPT Tam Bảo (Hà Tiên)

• • Liên hệ trước với nhà chùa để chuẩn bị về ăn uống, nghỉ ngơi cho trại sinh.
  • Sắp xếp chỗ nghỉ cho BQT và trại sinh.
  • Chăm lo đời sống vật chất cho toàn trại.
  • Liên hệ chánh quyền cơ sở giữ an ninh trật tự trong thời gian trại.
  • Chuẩn bị về địa điểm thi khảo sát.

V. BAN GIẢNG HUẤN

1. Htr cấp Tấn Diệu Phương Huỳnh Tú Dung
2. Htr cấp Tấn Minh Hiện Quách Trung Sơn
3. Htr cấp Tấn Diệu Sang Lâm Cẩm Tiên
4. Htr cấp Tấn Diệu Ý Phạm Thúy Phượng
5. Htr cấp Tín Minh Nghị Lâm Thanh Tuấn
6. Htr cấp Tín Minh Hải Hồ Thiệu Nhã
7. Htr cấp Tín Thiện Thánh Nguyễn Hữu Trúc
8. Htr cấp Tín Phước Tài Nguyễn Minh Hùng
9. Htr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô
10. Htr cấp Tín Trí Ngọc Trần Thanh Đào

VI. PHÂN CÔNG GIẢNG HUẤN:

VII. THỜI KHÓA BIỂU

Trại Anoma – Ni Liên

Trại Tuyết Sơn

Trên đây là kế hoạch tổ chức liên trại Anoma – Ni Liên – Tuyết Sơn IX của Phân Ban GĐPT Kiên Giang. Kính mong các đơn vị đóng góp và thực hiện nghiêm túc để kỳ trại thành công tốt đẹp.