BTS GIÁO HỘI PGVN TỈNH KIÊN GIANG | GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM Kiên Giang, ngày 01 tháng 01 năm 2024 |
Từ năm 2013, Phân Ban GĐPT Kiên Giang đã tổ chức cuộc thi đua Đơn Vị Vững Mạnh hàng năm nhằm mục đích giúp các đơn vị hoạt động có bài bản và nề nếp để nâng cao hiệu quả giáo dục của tổ chức Áo Lam.
Trải qua 10 năm, cuộc thi đã trở thành một hoạt động thường niên trong sinh hoạt của anh chị em áo Lam Kiên Giang.
Thường trực Phân Ban GĐPT là cơ quan đầu não của tổ chức Áo Lam trong tỉnh. Vì vậy Phân Ban luôn muốn cho các đơn vị GĐPT trong tỉnh đều đạt tới chỗ sinh hoạt hoàn mỹ theo các tiêu chí của tổ chức. Bởi vì chỉ có sinh hoạt một cách hoàn mỹ thì tổ chức chúng ta mới thực sự là một tổ chức giáo dục đem lại lợi ích cho thanh thiếu đồng niên. Còn nếu không thì chúng ta chỉ là một đám thanh thiếu niên tụ tập vô chùa chơi giỡn một cách vô ích mà thôi.
Bởi vậy, Phân Ban mới đề ra danh hiệu “Đơn Vị Vững Mạnh” và các tiêu chí cụ thể cho các đơn vị theo đó mà sinh hoạt. Đơn vị nào thực hiện đầy đủ các tiêu chí ấy tức là đạt danh hiệu dơn vị vững mạnh, xứng đáng với chức năng giáo dục của một đơn vị Gia Đình Phật Tử.
Tóm lại, cuộc vận động xây dựng “Đơn vi vững mạnh” trong các GĐPT tại Kiên Giang là nhằm mục đích đưa tổ chức chúng ta không ngừng vươn lên tầm cao mới trong sinh hoạt, từ đó mang lại sinh khí cho từng đơn vị, giúp cho đơn vị mỗi ngày một đi lên, góp phần vào sự lớn mạnh của đại gia đình Áo Lam Kiên Giang để xứng đáng với lòng tin tưởng của chư Tăng Ni và Phật tử trong tỉnh.
Phát động thi đua vào tháng 1/2024. Kết thúc và khen thưởng vào ngày tổng kết hoạt động GĐPT năm 2024.
cuộc thi được thực hiện tại 10 đơn vị sau đây :
– Đúng 13 giờ theo ngày đã định, giám khảo có mặt tại đơn vị, đề nghị Huynh trưởng đơn vị trình các loại sổ sách. Trong khi đó, huynh trưởng trực cho đơn vị sinh hoạt như thường lệ theo chương trình mẫu sau đây:
– Trong khi đơn vị tập họp sinh hoạt, giám khảo chú ý quan sát và ghi nhận xét đánh giá của mình vào phiếu khảo sát theo yêu cầu của từng tiêu chí.
– Kiểm tra kiến thức Huynh trưởng sẽ tách biệt với kiếm tra đoàn sinh và tổ chức sau khi đã kết dây thân ái toàn đơn vị.
– Trước khi kết thúc buổi khảo sát, Giám khảo cần ngồi họp với Ban Huynh trưởng đơn vị, trình bày những mặt đạt và chưa đạt của đơn vị để rút kinh nghiệm.
– Cuối năm, hội đồng giám khảo sẽ họp chấm điểm từng đơn vị theo kết quả do các GK ghi nhận qua lần khảo sát. Bảng kết quả chấm điểm được công khai qua 2 hình thức:
– Căn cứ tổng số điểm mỗi đơn vị đạt được, Hội đồng giám khảo phân chia các đơn vị theo các thứ hạng như sau:
1) Giám khảo được chia thành 2 đoàn:
3)Thứ tự khảo sát:
THỨ TỰ | ĐƠN VỊ | NGÀY KHẢO SÁT |
1 | Tam Bảo (RG) | 26/5/2024 (19/4 âm lịch) |
2 | Phước Lập | 2/6/2024 (26/4 âm lịch) |
3 | Kim Quang | 9/6/2024 (4/5 âm lịch) |
4 | Bửu Sơn | 16/6/2024 (11/5 âm lịch) |
5 | Hoà Long | 23/6/2024 (18/5 âm lịch) |
6 | Bửu Thọ | 30/6/2024 (25/5 âm lịch) |
7 | Thanh Hoà | 7/7/2024 (2/6 âm lịch) |
8 | Vĩnh Phước | 14/7/2024 (9/6 âm lịch) |
9 | Sùng Đức | 21/7/2024 (16/6 âm lịch) |
10 | Tam Bảo (HT) | 28/7/2024 (23/6 âm lịch) |
Nếu đơn vị gặp trở ngại (chánh đáng) thì có thể liên hệ đoàn khảo sát để dời ngày khảo sát. Ngày khảo sát mới sẽ do Đoàn khảo sát quyết định sau khi xem xét lại lịch trình khảo sát.
1) Đơn vị có tham dự đầy đủ các phiên họp lệ hằng quý của Phân Ban (10 điểm): Người thay mặt đơn vị dự họp phải là gia trưởng, liên đoàn trưởng hoặc liên đoàn phó. Các huynh trưởng khác (có cấp hay chưa có cấp) được khuyến khích đến dự họp (căn cứ trên thông báo mời họp) nhưng không được thay mặt cho đơn vị. Đơn vị tham dự đầy đủ các phiên họp lệ Phân Ban thì được 10 điểm. Nếu vắng mặt một kỳ thì bị trừ 2,5 điểm / 1 kỳ.
2) Đơn vị có báo cáo hoạt động mỗi quý (10 điểm): Báo cáo phải thể hiện đầy đủ các số liệu hoạt động theo mẫu nêu ra. Báo cáo phải có chữ ký của gia trưởng và thầy trụ trì. Nếu thiếu báo cáo 1 kỳ sẽ bị trừ 2,5 điểm / 1 kỳ. Nếu báo cáo có nhưng không hoàn chỉnh sẽ bị trừ 0,5 điểm/1 lỗi.
3) Đơn vị có hưởng ứng các sự kiện do Phân Ban Tỉnh tổ chức (20 điểm): Nếu đơn vị không tham gia vì bất cứ lý do nào sẽ bị trừ 10 điểm / 1 lần không tham gia
4) Huynh trưởng có cấp của đơn vị tham gia đầy đủ các sự kiện do Phân Ban Tỉnh phân công (20 điểm) : căn cứ danh sách huynh trưởng do Phân Ban phân công được đăng trên website. Huynh trưởng không thể tham gia có thể trình với Ban Hướng Dẫn trước khi kế hoạch phân công được đăng lên website. Huynh trưởng nào vắng mặt sẽ bị trừ 2 điểm/ 1 Huynh trưởng/ 1 sự kiện (Ngoại trừ trường hợp trước đó có xin phép vắng mặt với lý do chính đáng)
5) Đơn vị có vận động nhà hảo tâm tham gia Ban Bảo Trợ GĐPT Tỉnh (20 điểm): Đơn vị vận động ít nhất 10 ban viên Ban Bảo trợ. Nếu vận động nhiều hơn thì kể từ ban viên thứ 11, mỗi ban viên được thưởng 2 điểm. Nếu đơn vị vận động không đủ 10 ban viên thì cứ thiếu 1 người thì bị trừ 2 điểm.
6) Đơn vị có đóng niên liễm, huynh trưởng (có cấp) của đơn vị đóng nguyệt liễm đầy đủ theo quy định (10 điểm):
7) Đơn vị có tham gia tin bài được đăng trên Website Phân Ban Tỉnh (10 điểm): tin bài phải có hình ảnh minh họa. Mỗi đơn vị tham gia tối thiểu 1 tin bài/quý. Nếu thiếu 1 tin bài sẽ bị trừ 2,5 điểm. Tin bài quý nào phải gởi đăng trong quý đó. Nếu trong 1 quý có 2 tin bài trở lên thì cộng 1 điểm/tin bài, tối đa 2 điểm/quý. Không tính các bài đăng hoạt động của Phân Ban.
8) Đơn vị có chương trình sinh hoạt hằng tháng (quý) (10 điểm): Chương trình sinh hoạt phải hội đủ 4 yếu tố sau:
9) Có đủ huynh trưởng dạy các bậc học (10 điểm): tối thiểu phải có đủ Huynh trưởng dạy 4 bậc Mở Mắt, Cánh Mềm, Hướng Thiện, Sơ Thiện. Nếu thiếu 1 Huynh trưởng giảng huấn sẽ bị trừ 2,5 điểm/ 1 Huynh trưởng
10) Chất lượng giảng dạy tiết học của huynh trưởng (20 điểm):
11)Đơn vị có định kỳ tổ chức các hoạt động ngoại khóa (20 điểm): hoạt động ngoại khóa bao gồm 4 loại hình sau đây :
11.1-Cắm trại- dã ngoại-du khảo : Đơn vị tổ chức ít nhất 2 lần/ năm (không kể lần tham gia trại Lục Hòa, trại Dũng, trại Hạnh hằng năm do Phân Ban Tỉnh tổ chức)
11.2-Văn nghệ: Đơn vị tổ chức ít nhất 2 lần/ năm (Nếu tham gia biểu diễn do Phân Ban Tỉnh tổ chức chung thì được kể vào số lần trong năm)
11.3-Hộ trì Tam Bảo: tức tham gia công quả những Phật sự do chùa tổ chức. Mỗi năm ít nhất 2 lần
11.4-Hoạt động xã hội – Tương trợ đoàn viên: Mỗi năm đơn vị có tổ chức thực hiện hoạt động này ít nhất 2 lần thì xem như đạt tiêu chí này
Trong bốn loại hình trên, nếu đơn vị thiếu loại hình nào sẽ bị trừ 2,5 điểm/ 1 loại hình. Nếu số lần không đủ thì trừ 1,5 điểm/ 1 lần
12) Đơn vị có xây dựng lực lượng kế thừa (20 điểm):
13) Tỷ lệ huynh trưởng dự học Lớp Kiên, Trì, Định. Lực mỗi tháng : (20 điểm)
– Tỷ lệ HT theo học = Tổng số lượt HT tham dự/Tổng số lượt HT đăng ký tham dự trong năm
– Đạt tỷ lệ 80% trở lên: không bị trừ điểm
– Từ 50% đến 79% tính điểm theo tỷ lệ (TD: 70% được 7 điểm, 50% được 5 điểm)
– Dưới 50% thì không có điểm ở tiêu chí này
14) Đơn vị có đủ các loại cờ (10 điểm): gồm cờ Gia đình, cờ đoàn, cờ đội,chúng,đàn. Nếu thiếu một trong 3 loại cờ trên thì bị trừ 3 điểm/1 loại cờ
15) Đoàn viên đơn vị (gồm huynh trưởng và đoàn sinh) mặc đồng phục và đeo huy hiệu, cấp hiệu v.v… đầy đủ theo đúng Nội Quy GĐPT và Nội Quy huynh trưởng (20 điểm): huynh trưởng phải mặc đoàn phục (không mặc lễ phục trong buổi sinh hoạt) với đầy đủ huy hiệu, cấp hiệu, phù hiệu chức vụ, đội nón Tứ Ân, mang giày.
Đoàn sinh có thể chế bớt mang giày và đội mũ nhưng đoàn phục vẫn phải đầy đủ như huynh trưởng. Tuyệt đối không được mặc quần jean hay quần màu khác với đoàn phục mẫu. Đoàn sinh mới gia nhập của đơn vị có thể không có đồng phục nhưng số lượng này không được vượt quá 50% đoàn sinh toàn đơn vị. Vượt quá 50% sẽ trừ điểm theo tỉ lệ vi phạm(VD: 70% trừ 7 điểm, 80% trừ 8 điểm)
Đoàn sinh vi phạm các lỗi đồng phục không nghiêm túc như: mặc áo Lam với quần jean, quần khác màu xanh mực; mặc áo Lam nhưng bỏ áo ngoài quần (đoàn sinh thiếu nam)…thì bị trừ 1 điểm/đoàn sinh
16) Ban huynh trưởng đơn vị có đủ người đảm nhiệm các chức vụ (10 điểm): Đơn vị phải có đủ các chức danh quan trọng như sau :
(Nếu thiếu 1 trong các chức danh này thì trừ 2 điểm / 1 chức danh)
17) Đơn vị có đoàn quán, đoàn quán phải phát huy tác dụng (10 điểm): Một Đoàn quán đúng nghĩa phải là một đoàn quán tương đối rộng, có thể sử dụng cho ban huynh trưởng làm nơi hội họp; phải có trang trí bàn thờ Phật; phải có 4 góc đoàn cho các đoàn trình bày sức sống của đoàn mình; phải có kho để chứa vật dụng; không gian chung quanh đoàn quán phải xanh sạch đẹp. Trong 5 tiêu chuẩn trên nếu đạt đủ thì mới được điểm tối đa. Nếu thiếu một trong các tiêu chuẩn trên thì trừ 2 điểm/tiêu chuẩn.
CHÚ Ý: Giám khảo đánh giá đoàn quán cần công khai với ban Huynh trưởng ngay tại buổi sinh hoạt để tránh cảm tính hoặc các vấn đề bất khả kháng.
18) Đơn vị có các loại sổ cần thiết (10 điểm): Đơn vị có các loại sổ cần thiết gồm:
Trong những loại sổ sách này, nếu đơn vị thiếu hoặc làm không đúng biểu mẫu, hoặc có sổ mà không cập nhật thì đều bị trừ 02 điểm / 1 sổ.
19) Ban huynh trưởng có họp hằng tháng (10 điểm): Nội dung buổi họp được thể hiện trong Sổ ghi biên bản cuộc họp huynh trưởng. Biên bản phải được viết hoàn chỉnh về hình thức lẫn nội dung. Nếu tháng nào ban huynh trưởng không họp sẽ bị trừ 2 điểm/ 1 lần họp
20) Số lượng huynh trưởng và đoàn sinh có mặt trong buổi sinh hoạt (10 điểm): đơn vị phải có đủ 4 đoàn, mỗi đoàn phải có ít nhất 8 đoàn sinh. Nếu đoàn nào không đủ số 8 đoàn sinh thì bị trừ 2 điểm/đoàn.
21)Đoàn sinh có tập chép bài đầy đủ, nghiêm túc trong giờ học (20 điểm):
22) Tỷ lệ đoàn sinh trúng cách kỳ thi lên bậc trong năm (10 điểm) :
23) GK kiểm tra kiến thức của Huynh trưởng và đoàn sinh (80 điểm):
Phân Ban soạn 02 bộ đề kiểm tra kiến thức đoàn sinh và huynh trưởng riêng cho mỗi đơn vị.
Đề kiểm tra môn Phật Pháp và HĐTN được biên soạn dựa trên đề cương tu học 6 tháng đầu năm do Phân Ban ban hành vào phiên họp ngày 31/12/2023.
Đề văn nghệ dựa trên danh mục bài hát do Phân Ban quy định.
Đối với đoàn sinh, GK kiểm tra kiến thức về Phật pháp, HĐTN và bài hát
Đối với huynh trưởng, GK kiểm tra kiến thức trong cuốn Quy chế làm việc của Phân Ban GĐPT Kiên Giang, lịch sử và tổ chức GĐPT, những nội dung đã đăng trên website Phân ban và những vấn đề thực tiễn trong sinh hoạt GĐPT (Đoàn nào không có huynh trưởng để khảo sát thì bị mất 10 điểm).
Huynh trưởng đơn vị được khảo sát vào buổi họp Ban Huynh trưởng. Không khảo sát chung với đoàn sinh.
Điểm tối đa của mỗi đoàn là 20 điểm Số điểm cả 4 đoàn được cộng chung thành số điểm của tiêu chí 23. Điểm tối đa của tiêu chí này là 40 điểm x hệ số 2 = 80 điểm
24) Số lượng đoàn sinh tăng so với năm ngoái (10 điểm):
Số lượng đoàn sinh được tính dựa trên báo cáo của đơn vị và so sánh với báo cáo quý 4 của năm trước đó.
Số lượng đoàn sinh đơn vị tăng thêm được bao nhiêu % thì sẽ cộng thêm bấy nhiêu điểm (TD: 50% thì được 5 điểm 60% thì được 6 điểm v.v…)
25) Tinh thần kỷ luật của Huynh trưởng và đoàn sinh đơn vị:
Đơn vị không vi phạm các quy định của phân ban trong các hoạt động chung gồm:
Trong 10 năm qua, cuộc thi ĐVVM đã là động lực thúc đẩy ban huynh trưởng các đơn vị chịu thương chịu khó, nỗ lực đưa đơn vị tiến bộ mọi mặt, tạo ra không khí phấn khởi thi đua sôi nổi trong huynh trưởng và đoàn sinh. Nhờ đó mà tạo được niềm tin đối với chư Tôn đức tăng, ni, ban bảo trợ và phụ huynh đoàn sinh, góp phần phát triển sinh hoạt GĐPT trong tỉnh cả về lượng và chất.
Thường trực Phân Ban mong rằng các đơn vị sẽ tiếp tục phát huy hơn nữa hiệu quả phong trào trong năm 2024 để tổ chức Áo Lam Kiên Giang đã vững mạnh lại càng vững mạnh hơn.
NƠI NHẬN :
| TM. PHÂN BAN GĐPT KIÊN GIANG (Đã ký) HTr cấp Tấn Diệu Phương Huỳnh Tú Dung |
Ý dẫn đầu các pháp,
Ý làm chủ, ý tạo;
Nếu với ý thanh tịnh,
Nói lên hay hành động,
An lạc bước theo sau,
Như bóng, không rời hình.
Phẩm Song Yếu