KẾ HOẠCH

V/v tổ chức Hội thao Gia đình Phật tử tỉnh Kiên Giang

Lần thứ I năm 2016

———————–

I. Mục Đích – Yêu cầu:

– Hội thao Gia đình Phật tử tỉnh Kiên Giang nằm trong khuôn khổ các hoạt động chào mừng kỷ niệm 60 năm thành lập GĐPT tỉnh Kiên Giang (1956 – 2016).

– Tạo sân mới, đổi mới hình thức sinh hoạt GĐPT nhằm thu hút đoàn sinh đến với tổ chức.

– Phát động phong trào tập luyện thể dục thể thao đảm bảo sức khỏe để tu học và sinh hoạt.

– Là dịp để tất cả anh chị em huynh trưởng rèn luyện công tác tổ chức, xây dựng tinh thần đoàn kết, giúp cho các em đoàn sinh giao lưu tạo thâm tình trong ngôi nhà Lam.

II. Thời gian – địa điểm tổ chức:

          1. Thời gian: Hội thao dự kiến diễn ra trong 02 ngày 23-24/7/2016.

          – Các bộ môn thi đấu (Cầu Lông, Đá Cầu, Cờ Vua, Ném bóng vào Rổ) diễn ra trong ngày 23/7/2016.

          – Bộ môn Bóng đá (dự kiến) diễn ra trong 02 ngày 23-24/7/2016.

          2. Địa điểm:

          – Lễ khai mạc và các môn thi đấu (Cầu Lông, Đá Cầu, Cờ Vua, Ném bóng vào Rổ) diễn ra tại nhà thi đấu đa năng Trung tâm hoạt động Thanh thiếu niên Tỉnh đoàn Kiên Giang (Trong công viên văn hóa An Hòa, thành phố Rạch Giá).

          – Lễ Bế mạc và môn Bóng đá thi đấu tại 02 sân thi đấu bóng đá cỏ nhân tạo United (nằm trên đường Phan Thị Ràng, phường An Hòa, thành phố Rạch Giá).

III. Thành phần tham dự:

          – Tất cả HTr có cấp được trưng dụng trong Ban tổ chức.

          – Các vận động viên: đoàn sinh ngành thiếu và đồng của các đơn vị trực thuộc Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT tỉnh Kiên Giang. (căn cứ theo danh sách thi lên bậc năm 2015 do Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT Kiên Giang đưa ra).

– Lưu ý: Các đơn vị có thể bổ sung đoàn sinh tham gia hội thao ngoài sanh sách trên, nhưng phải có sự đồng ý của Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT Kiên Giang.

– Các Huynh trưởng tập sự có thể đăng ký tham gia vào đội tình nguyện viên để phụ tiếp Ban tổ chức trong công tác chuẩn bị và tổ chức thi đấu.

– Ban tổ chức sẽ thông báo và sử dụng đội tình nguyện viên phục vụ cho hội thao dành cho những huynh trưởng tập sự

IV. Nội dung và các môn thi đấu trong Hội thao

1. Ngành Thiếu: (độ tuổi từ 13 đến 18).

– Bóng đá mini Nam (Bóng đá 05 người).

– Cầu Lông (gồm 03 nội dung: đơn nam, đơn nữ và đôi nam nữ).

– Đá cầu lưới (gồm 03 nội dung: đơn nam, đơn nữ và đôi nam nữ)

– Ném bóng vào Rổ (gồm 2 nội dung: đồng đội 05 nam và đồng đội 05 nữ).

2. Ngành Oanh:

– Cờ vua (gồm 2 nội dung đơn nam và đơn nữ)

– Mỗi đơn vị đăng ký 3 VĐV nam, 03 VĐV nữ).

V. Ban tổ chức Hội thao

1. Ban Cố vấn:

– Huynh trưởng cấp Dũng Diệu Thiện Trần Thế Mỹ (Trưởng BHD PB GĐPT tỉnh)

– Huynh trưởng cấp Tấn Minh Kim Quách Văn Thành (Phó trưởng BHD PB/GĐPT tỉnh)

– Huynh trưởng cấp Tấn Diệu Sang Lâm Cẩm Tiên (UV BHD Phân ban GĐPT tỉnh)

2. Thường trực Ban Tổ chức:

– Trưởng ban: HTr cấp Tín Minh Hải Hồ Thiệu Nhã

– Phó ban thường trực: HTr cấp Tập Phước Tài Nguyễn Minh Hùng.

– Phó ban kiêm Trưởng môn bóng đá: HTr cấp Tín Minh Hiện Quách Trung Sơn.

– Phó ban kiêm Trưởng môn cầu lông: HTr cấp Tín Minh Lễ Nguyễn Văn Mới.

– Phó ban kiêm Trưởng môn đá cầu: HTr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô

– Phó ban kiêm Trưởng môn cờ vua: HTr cấp Tín Thiện Châu Hồ Tuấn Ngọc.

– Phó ban kiêm Trưởng môn ném bóng: HTr cấp Tập Thiện Khải La Thanh Hoàng.

– Thư ký: HTr cấp Tín Diệu Phương Huỳnh Tú Dung.

– Thủ Quỹ: HTr cấp Tín Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé.

– Thông tin truyền thông: HTr cấp Tập Huệ Thiện Lâm Hữu Tân.

– Cùng các anh chị huynh trưởng là ủy viên các tiểu ban chuyên môn.

3. Các bộ phận chuyên môn:

a. Môn Bóng đá:

– Phó ban kiêm Trưởng môn bóng đá: HTr cấp Tín Minh Hiện Quách Trung Sơn.

– Các Ủy viên gồm: HT cấp Tập anh Phước Tài Nguyễn Minh Hùng, HT cấp Tín Minh Nghị Lâm Thanh Tuấn, HT cấp Tín anh Minh Viên Hồng Phước Khánh.

b. Môn Cầu lông:

– Phó ban kiêm Trưởng môn cầu lông: HTr cấp Tín Minh Lễ Nguyễn Văn Mới.

– Các Ủy viên gồm: HT cấp Tín chị Tuệ Nghiêm (Huỳnh Thị Bé), HT cấp Tập chị Diệu Tín (Trịnh Thị Thơ), HT cấp Tín anh Minh Độ (Phù Phước Trí).

c. Môn đá cầu:

– Phó ban kiêm Trưởng môn đá cầu: HTr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô

– Các Ủy viên gồm HT cấp Tín chị Trí Ngọc (Trần Thị Thanh Đào), HT cấp Tín chị Diệu Phương (Huỳnh Tú Dung).

d. Môn Ném bóng vào Rổ:

– Phó ban kiêm Trưởng môn ném bóng: HTr cấp Tín Thiện Châu Hồ Tuấn Ngọc.

– Các Ủy viên gồm: HT cấp Tín Minh Quang Nguyễn Trung Tâm

e. Môn cờ vua:

– Phó ban kiêm Trưởng môn cờ vua: HTr cấp Tập Thiện Khải La Thanh Hoàng

– Các Ủy viên gồm: HT cấp Tập chị Diệu Tịnh (Vương Ngọc Thanh), HT cấp Tín Diệu Tiến (Phạm Thị Thảo), HT cấp Tín Mỹ Nguyệt (Trịnh Thị Bé).

VI. Nội dung, hình thức và thể thức thi đấu:

1. Bóng đá nam

– Bốc thăm thi đấu vòng bảng, chọn 04 đơn vị đứng đầu 02 bảng vào bán kết tranh Nhất, Nhì, Ba.

– Giải thưởng:01 Nhất, 01 Nhì và 01 Ba. (Gồm Cúp, cờ và tiền thưởng).

– Khi thi đấu phải có đồng phục thi đấu, giày đá bóng trên sân cỏ Mini, áo đội, trên ngực áo có in Huy hiệu hoa sen và tên của đơn vị.

Lưu ý: Cúp vô địch được Đội vô địch giữ tới mùa giải sau thì đem trả lại BHD để trao cho đội vô địch mùa sau. Nếu Đội vô địch liên tục 3 lần thì cúp vô địch được trao vĩnh viễn.

– Căn cứ trên danh sách các đơn vị đăng ký giao Trưởng bộ môn chủ động xây dựng quy chế, điều lệ, thể thức và sắp xếp lịch thi đấu.

2. Cầu Lông

– Bốc thăm thi đấu theo thể thức loại trực tiếp. Chọn 02 VĐV hoặc 02 đội vào chung kết.

– Mỗi đơn vị tham gia tối đa 4 đoàn sinh. (01 đơn nam, 01 đơn nữ, 01 đôi nam nữ)

– Giải thưởng: Mỗi thể loại thi đấu (Đơn nam, đơn nữ, và đôi nam nữ) chọn 02 giải nhất và nhì (gồm Giấy khen và tiền thưởng)

– Khi thi đấu phải có đồng phục thi đấu: Trên ngực áo có in huy hiệu hoa sen và tên đơn vị, quần dài thể thao, giày đế vàng.

– Căn cứ trên danh sách các đơn vị đăng ký giao Trưởng bộ môn chủ động xây dựng quy chế, điều lệ, thể thức và sắp xếp lịch thi đấu.

3. Đá cầu lưới

– Bốc thăm thi đấu theo thể thức loại trực tiếp. Chọn 02 VĐV hoặc 02 đội vào chung kết.

– Mỗi đơn vị tham gia tối đa 4 đoàn sinh. (01 đơn nam, 01 đơn nữ, 01 đôi nam nữ)

– Giải thưởng: Mỗi thể loại thi đấu (Đơn nam, đơn nữ, và đôi nam nữ) chọn 02 giải nhất và nhì (gồm Giấy khen và tiền thưởng)

– Khi thi đấu phải có đồng phục thi đấu: Trên ngực áo có in huy hiệu hoa sen và tên đơn vị, quần dài thể thao, giày (tự do).

– Căn cứ trên danh sách các đơn vị đăng ký giao Trưởng bộ môn chủ động xây dựng quy chế, điều lệ, thể thức và sắp xếp lịch thi đấu.

4. Ném bóng vào Rổ:

– (Ném bóng vào rổ, chiều cao theo chuẩn quốc tế)

– Mỗi đơn vị sẽ có 02 đội để tranh tài: Đội Thiếu Niên: 05 người. Đội Thiếu Nữ: 05 người. Sẽ có 3 mức : 1, 2 và 3. Lần lượt các thành viên của đội lên ném bóng, mỗi thành viên có 2 lượt ném bóng, lượt ném nào điểm cao nhất sẽ lấy điểm đó. Tại 3 mức ném, lấy đội có điểm cao nhất trao giải Nhất, Nhì, Ba.

+ Điểm 1: Điểm cao nhất là 3 và điểm thấp nhất là 1.

a. Ném bóng vào thẳng Rổ được 03 điểm

b. Ném bóng vào Rổ nhưng trúng bảng hoặc trúng thành Rổ được 02 điểm

c. Ném bóng không vào nhưng trúng thành rổ được 01 điểm

d. Ném bóng không vào, không trúng thành rổ được 0 điểm.

+ Điểm 2: Điểm cao nhất là 6 và điểm thấp nhất là 4.

a. Ném bóng vô thẳng rổ được 06 điểm

b. Ném bóng vào Rổ nhưng trúng bảng hoặc trúng thành rổ được 05 điểm

c. Ném bóng không vào nhưng trúng thành rổ được 04 điểm

d. Ném bóng không vào, không trúng thành rổ được 0 điểm.

+ Điểm 3: Điểm cao nhất là 9 và điểm thấp nhất là 7.

a. Ném bóng vào thẳng rổ được 09 điểm

b. Ném bóng vào rổ nhưng trúng bảng hoặc trúng thành rổ được 08 điểm

c. Ném bóng không vào nhưng trúng thành rổ được 07 điểm

d. Ném bóng không vào, không trúng thành rổ được 0 điểm.

– Giải thưởng:01 Nhất, 01 Nhì và 01 Ba. (Giải thưởng gồm: giấy khen và tiền thưởng).

– Các đơn vị thi đấu mặc đồng phục theo đội của mình.

– Căn cứ trên danh sách các đơn vị đăng ký giao Trưởng bộ môn chủ động xây dựng quy chế, điều lệ, thể thức và sắp xếp lịch thi đấu.

5. Cờ vua:

– Bốc thăm thi đấu theo thể thức loại trực tiếp. Chọn 04 vận động viên (02 nam, 02 nữ) vào chung kết.

– Mỗi đơn vị tham gia tối đa 03 Oanh vũ Nam, 03 Oanh vũ nữ.

– Giải thưởng: Mỗi thể loại thi đấu (Đơn nam, đơn nữ) chọn 02 giải nhất và nhì (gồm Giấy khen và tiền thưởng)

– Khi thi đấu các vận động viên mặc đoàn phục Gia Đình Phật Tử.

– Căn cứ trên danh sách các đơn vị đăng ký giao Trưởng bộ môn chủ động xây dựng quy chế, điều lệ, thể thức và sắp xếp lịch thi đấu.

VII. Biện pháp tổ chức thực hiện:

– Lễ Khai mạc: BTC, trưởng đoàn, vận động viên và các khán giả đi theo cổ vũ phải mặc đồng phục GĐPT.

– Kinh phí: Các đơn vị khi tham gia không phải đóng lệ phí tham gia hội thao. Nhưng mỗi gia đình tự nguyện đóng góp kinh phí cho Hội thao (tùy hỷ công đức). Các thành viên trong Ban Tổ chức kêu gọi các mạnh thường quân ủng hộ kinh phí cho Hội thao.

– Mỗi đơn vị khi tham gia thi đấu tự chịu kinh phí đi lại, tập luyện, dụng cụ thi đấu (vợt, đồng phục, giày…), dụng cụ y tế dự phòng riêng từng đơn vị, ăn uống khi thi đấu.

– Ban Tổ chức sẽ căn cứ trên danh sách đăng ký tham dự Hội thao sẽ bố trí việc ăn nghỉ như sau: Các đơn vị ở An Biên và Châu Thành bố trí ăn nghỉ tại chùa Kim Quang; Các đơn vị Hà tiên và Tân Hiệp bố trí ăn nghỉ chùa Tam Bảo – RG.

– Trưởng bộ Môn: Mỗi trưởng bộ môn thi đấu phải vạch thể thức thi đấu và nội quy thi đấu công bố trong họp quý II.2016.

– Các vận động viên và trưởng Đoàn các đơn vị tham gia trong Hội thao gửi danh sách, gửi hình ghi cụ thể vận động viên nào tham gia thi đấu môn gì (có bảng đăng ký của Ban BTC), để BTC làm thẻ thi đấu, chậm nhất là ngày họp quý II.2016 (vận động viên không có thẻ thi đấu xem như thua cuộc, không chấp nhận mọi lý do không đem theo thẻ thi đấu). BTC sẽ gửi cho các đơn vị thẻ vận động viên trước ngày thi đấu là 10 ngày.

– Gửi hình: có 02 cách

Cách 1: Gửi hình đã chụp cho trưởng đoàn, trưởng đoàn tổng hợp lại và gửi về BTC vào ngày họp quý II/2016, phía sau hình ghi rõ họ tên, pháp danh, thi đấu môn gì.

Cách 2: gửi qua mail: – (Phước Tài. Nguyễn Minh Hùng) khi gửi phải ghi rõ Tên, Pháp Danh, tên đơn vị, thi đấu môn nào.

– Mỗi vận động viên chỉ tham gia 01 môn để thi đấu (Vì các môn thi đấu diễn ra trên cùng 01 thời gian nên 01 vận động viên không thể đảm nhận thi đấu 02 bộ môn).

– Giao trách nhiệm cho Phó ban thường trực Ban tổ chức chiết tính và dự trù cụ thể kinh phí tổ chức thông qua Ban cố vấn và Thường trực Ban Tổ chức.

KHÁN DUYỆT BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ THPG KIÊN GIANG

PHÓ BAN TRỊ SỰ kiêm TRƯỞNG BAN HDPT

(đã ký và đóng dấu)

Ni trưởng Thích nữ Như Hải