THÔNG BÁO: V/v Hoàn thiện sổ danh bộ huynh trưởng Phân Ban GĐPT Kiên Giang

THÔNG BÁO
V/v Hoàn thiện sổ danh bộ huynh trưởng
Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang

Kính gởi : CÁC ĐƠN VỊ GIA ĐÌNH PHẬT TỬ
TRONG TỈNH KIÊN GIANG

Nam mô Bổn Sư Thích Ca Mâu Ni Phật.

Kính thưa các anh chị Huynh trưởng đang sinh hoạt tại Phân Ban GĐPT Kiên Giang!

Việc làm sổ danh bộ huynh trưởng toàn tỉnh và phát hành thẻ huynh trưởng cho tất cả huynh trưởng thuộc Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang đã được triển khai thực hiện từ cuối năm 2019 nhưng đến nay vẫn chưa hoàn thành vì nhiều nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan.

Để kiện toàn nhân sự cũng như thuận tiện cho việc quản lý nhân sự huynh trưởng trong toàn tỉnh, Thường trực Phân Ban quyết tâm hoàn thành hệ thống danh bộ huynh trưởng Gia Đình Phật Tử Tỉnh Kiên Giang trong năm 2024.

Đến nay công trình Sổ danh bộ đã hoàn thành 80% và có thể ra mắt vào hội nghị tổng kết năm. Để công trình được hoàn thành viên mãn, Phân Ban xin thông báo đến các anh chị huynh trưởng thực hiện các việc sau:

1. Bổ sung sách tịch:

Hiện nay vẫn còn một số anh chị vì nhiều lý do vẫn chưa bổ sung sách tịch để cập nhật vào sổ danh bộ. Các anh chị chưa nộp sách tịch (theo danh sách đính kèm) cần nhanh chóng nộp về Chánh thư ký hoặc email bhd@gdptkiengiang.vn trước ngày 1/9/2024.

2. Phát hành thẻ huynh trưởng:

• Các huynh trưởng chưa nộp ảnh thẻ sẽ được chụp vào phiên họp lệ quý IV/2024.
• Mỗi huynh trưởng cần đóng 100.000đ/người để làm thẻ huynh trưởng vào phiên họp lệ quý IV/2024

3. Các huynh trưởng đã quá vãng:

Các đơn vị cần nhanh chóng thống kê số lượng huynh trưởng đã quá vãng của đơn vị mình với đầy đủ thông tin gồm: Họ tên, pháp danh, pháp tự (nếu có), ngày mất (cả âm lịch), nơi mất, nơi an táng (hoặc hoả táng) gởi về Phân Ban trước ngày 2/9/2024 để thực hiện Sổ Phó Ý.

Rất mong các anh chị nghiêm túc thực hiện để hoạt động của Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang nhiệm kỳ 2022-2027 được hoàn thành viên mãn.

DANH SÁCH HUYNH TRƯỞNG
CHƯA BỔ SUNG SÁCH TỊCH

Danh sách này căn cứ vào danh sách ban huynh trưởng đơn vị nộp vào phiên họp lệ quý III/2024. Trường hợp đơn vị bổ sung vui lòng liên hệ Chánh Thư Ký trước ngày 1/9/2024