THÔNG BÁO
Mời dự Hội nghị Sơ kết Hoạt động
Ban Hướng dẫn Phân ban GĐPT
06 tháng đầu năm 2018

Kính gởi: CÁC ĐƠN VỊ GĐPT TRONG TỈNH KIÊN GIANG

Nam mô Bổn Sư Thích Ca Mâu Ni Phật
Ban hướng Dẫn Phân ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang xin thông báo:
Hội nghị sơ kết hoạt động Gia đình Phật tử 06 tháng đầu năm 2018 sẽ được tổ chức như sau:

1. Thời gian:

01 buổi, Khai mạc lúc 08 giờ sáng, thứ bảy, ngày 30/6/2018 (nhằm ngày 17/05 âm lịch năm Mậu tuất).

2. Địa điểm:

Chùa Tam Bảo, số 3 đường Sư Thiện Ân, thành phố Rạch Giá.

3. Thành phần tham dự:

Tất cả Huynh trưởng có cấp và tập sự của các đơn vị GĐPT trong tỉnh.

4. Chương trình và nội dung dự kiến làm việc:

Phần I – Phiên họp Sơ kết hoạt động

1. Cung thỉnh chư tôn đức quan lâm chứng minh
2. Niệm Phật.
3. Chào cờ Sen Trắng.
4. Tuyên bố lý do – Giới thiệu Đại biểu.
5. Phát biểu khai mạc của Trưởng BHD Phân ban GĐPT
6. Báo cáo tình hình hoạt động của BHD 06 tháng đầu năm.
7. Tham luận, thảo luận, đóng góp ý kiến (các đại biểu tham dự).
8. Đạo từ của Chư tôn đức chứng minh.
9. Cảm tạ.
10. Hồi hướng – Cung thỉnh chư tôn đức rời hội trường.

Phần II – Phiên họp BHD quý III/2018

1. Thu tiền Bảo trợ – Thu nguyệt liễm huynh trưởng
2. Các đơn vị báo cáo và Chị Trưởng Phân ban giải quyết các vấn đề khó khăn của các đơn vị.
3. Vấn đề tu học và huấn luyện của Huynh trưởng hiện tại (anh Phó Phân ban).
4. Triển khai vấn đề thi bậc Lực năm thứ 2 (anh Minh Lễ triển khai).
5. Tiếp tục nhắc nhở việc khảo sát đơn vị vững mạnh năm 2018.
6. Sách tịch và vấn đề xét xếp cấp Tập, Tín cho Huynh trưởng.
7. Rút kinh nghiệm 02 kỳ trại họp bạn (Ngành Oanh và Ngành Thiếu).
8. Thảo luận các vấn đề linh tinh khác.
9. Các đơn vị cần thực hiện một số công việc trước khi về dự họp:
10. Thu tiền Bảo trợ Quý II/2018
11. Nộp báo cáo quý II/2018 (theo mẫu)

Yêu cầu các đơn vị chuyển bằng Email hoặc Zalo hay Facebook cho anh Minh Lễ (Chánh Thư ký) trước ngày 20/6/2018 để kịp thời tổng hợp thành báo cáo của Ban Hướng dẫn. Khi về họp thì đem báo cáo bằng Văn bản nộp để lưu trữ theo quy định.

1. Nộp chương trình quý III/2018.
2. Nộp danh sách huynh trưởng hiện tại đang sinh hoạt (chưa nộp hoặc nếu có thay đổi về nhân sự)
3. Nộp Sách tịch của Huynh trưởng đề nghị xét xếp cấp Tập, cấp Tín: Tất cả sách tịch của Huynh trưởng thực hiện theo mẫu đã ban hành; các điều kiện và hồ sơ thực hiện theo Nội quy Huynh trưởng, tại Chương II, Điều V, mục 1,2.
4. Chuẩn bị các ý kiến đóng góp cho hoạt động của BHD trong quý III/2018.

Thường trực Ban Hướng Dẫn Phân ban GĐPT thân ái mời các anh chị em thuộc thành phần nêu trên có mặt đầy đủ, đúng giờ và tích cực đóng góp ý kiến, giúp cho Hội nghị sơ kết và phiên họp lệ quý III-2018 được thành công viên mãn.

Thân ái chào Tinh tấn.

Nam mô Thường Tinh tấn Bồ tát Ma ha tát.