KẾ HOẠCH: Trại Họp Bạn Gia Đình Phật Tử Kiên Giang

KẾ HOẠCH
TRẠI HỌP BẠN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ KIÊN GIANG
KÍNH MỪNG ĐẠI LỄ PHẬT ĐẢN PL.2565 – DL.2021
CHÀO MỪNG 70 NĂM GĐPT VIỆT NAM 1951 – 2021

• Căn cứ kế hoạch Phật sự quý II-2021 đã được tập thể nhất trí thông qua tại phiên họp lệ quý II-2021 tổ chức  vào ngày 20/03/2021  tại chùa Tam Bảo TP Rạch Giá,
• Căn cứ tinh thần phiên họp đột xuất lấy ý kiến chỉnh sửa lại kế hoạch dự thảo trại họp bạn – 2021 của Phân Ban GĐPT Kiên Giang ngày 10/04/2021 tại chùa Kim Quang TP Rạch Giá.

Phân ban GĐPT Kiên Giang triển khai Kế hoạch tổ chức Trại Họp  Bạn Gia Đình Phật Tử Kiên Giang như sau:

I. HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG

1- Tên trại: Trại Họp Bạn Gia Đình Phật Tử Kiên Giang

2- Khẩu hiệu: Tiến!

3- Trại ca: Trại ca Họp Bạn (Lục Hòa) (tác giả: Minh Kim) (Đề nghị các đơn vị lên trang web http://gdptkiengiang.vn tải về và tập cho đơn vị)

Xem thêm: Trại ca Họp Bạn (Lục Hòa) (tác giả: Minh Kim)

4- Thời gian và Địa điểm : 01 ngày 01 đêm – Từ 08 giờ 00 đến 21 giờ 30 ngày 23/05/2021 (12/04/Tân Sửu). Tại: Chùa Kim Quang – đường Nguyễn Trung Trực, P. An Bình, TP.Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang.

5- Thành phần tham dự:

• Ban quản trại: Huynh trưởng có cấp hiện đang sinh hoạt tại các đơn vị trong tỉnh.

Ngoài các anh chị Huynh trưởng đã được tiến cử vào Ban Quản Trại theo Quyết định thành lập đã công bố, các Huynh trưởng có cấp còn lại đăng ký tham gia vào Ban Quản Trại chậm nhất ngày 15/05/2021 để Trại trưởng bố sung danh sách.

• Trại sinh: Gồm huynh trưởng chưa có cấp và đoàn sinh ngành Thiếu và Oanh Vũ thuộc các đơn vị trong tỉnh.

Trại sinh phải có mặt từ đầu cho đến cuối trại.  Không chấp nhận trại sinh đến sau giờ lập thủ tục nhập trại. Không giải quyết trại sinh ra về giữa trại nếu không có lý do chánh đáng và cần thiết.

*Đăng ký Danh sách và số lượng Trại sinh cho Ban Quản trại chậm nhất ngày 15/05/2021 .

6- Những quy định khác khi nhập trại:

Trại sinh không được đeo nữ trang – Không đem theo điện thoại đắt tiền và các vật dụng đắt tiền khác.

II.TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH

1-Trại phí:

• Ban Quản Trại mỗi người 50.000đ (Đơn vị có lòng hổ trợ thêm).
• Trại sinh là 30.000đ

2-Trại phục: (quy định cho trại sinh)

• Nam: áo lam ngắn tay – quần sọoc xanh dương đậm – mang giày bata màu xanh có vớ màu lam (huynh trưởng: vớ cao tới đầu gối, đoàn sinh: vớ thấp ) – đội nón tứ ân (không gậy).
• Nữ: Trại phục – quần tây xanh dương đậm – mang giày bata trắng có vớ ngắn màu lam – đội nón tứ ân (không gậy).

3-Tiểu trại :

• Mỗi đơn vị là 1 tiểu trại lấy tên đơn vị làm tên tiểu trại.
• Không hạn định số lượng trại sinh của mỗi tiểu trại.
• Đơn vị mang theo cờ Gia Đình , giao cho BQT trang trí trên đất trại
• Mỗi tiểu trại có 1 tiểu trại trưởng và 1-2 tiểu trại phó do huynh trưởng tập sự đảm nhiệm điều hành hoạt động tiểu trại theo chương trình của BQT.
• Huynh trưởng có cấp chỉ làm việc trên BQT và không tham gia bất cứ công việc nào ở tiểu trại đơn vị mình.

4-Ăn uống:

• Chùa Kim Quang hỗ trợ cơm 2 buổi cho toàn trại (sáng đơn vị tự túc).
• Đơn vị không nấu nướng tại đất trại.

5-Ngủ nghỉ:

• Vì sinh hoạt trong ngày cho nên không có ngủ nghỉ lại đêm (chỉ có nghỉ trưa tại chùa ).

III. SINH HOẠT VÀ GIAO LƯU

1-Tham gia các trò chơi vận động giao lưu.

• Vì thời gian giao lưu có hạn chỉ có 1 ngày, để đạt mục tiêu cho các em được giao lưu vui chơi sau những tháng ngày học tập vất vả nên các đơn vị và đời sống trại nhiệt tình cố gắng hết mình để các trò chơi vận động được vui thật sự và để trại của chúng ta thành công mỹ mãn.

2-Văn nghệ :

• Văn nghệ bắt đầu: Từ 16 giờ tập dợt đến 19 giờ diễn và kết thúc lúc 21 giờ, ngày 23/05/2021.
• Mỗi đơn vị  đăng ký biểu diễn 02 tiết mục, trong đó phải có 01 tiết mục múa.
• Mỗi tiết mục không quá 07 phút. Các tiết mục có thời lượng dài Ban quản trại có quyền cắt ngang.
• Nội dung các tiết mục được xây dựng trên nền nhạc GĐPT hoặc nhạc Phật giáo
• Phục trang : tùy khả năng đơn vị ( có thể thuê y trang đẹp hoặc chỉ mặc đoàn phục GĐPT biểu diễn)
• Nhạc đệm cho phần biểu diễn do các đội tự chuẩn bị và liên hệ anh Huệ Thiện để anh chuân bị đưa vào máy vi tính.

3-Vệ sinh tại trại:

• Yêu cầu tất cả trại sinh nêu cao tinh thần tự giác và có ý thức trong việc giữ gìn môi trường sạch đẹp.
• Các đơn vị được phân công vị trí ở đâu thì luôn luôn đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực mình và xung quanh.
• Trước khi ra về, các đơn vị thu dọn hành lý,  vệ sinh sạch sẽ khu vực của mình.

4- Thông tin liên lạc:

Quá trình triển khai thực hiện những nội dung hay công việc gì chưa rõ vui lòng liên hệ với anh Minh Hiện qua số điện thoại 0919951951 hoặc 0983976111 để được hướng dẫn và hổ trợ kịp thời, từ ngày ban hành kế hoạch cho đến ngày nhập trại.

Chú ý: Tất cả kinh phí – dự toán liên quan đến trại, các tiểu ban báo cáo cho anh Minh Hiện trước ngày 15-05-2021

IV. DANH SÁCH BAN QUẢN TRẠI

1. Ban Cố vấn:

• HTr cấp Dũng: Diệu Thiện Trần Thế Mỹ.
• HTr cấp Tấn: Minh Kim Quách Văn Thành.
• HTr cấp Tấn: Diệu Sang Lâm Cẩm Tiên  

2. Ban Quản Trại:

• Trại trưởng:                  HTr cấp Tấn Minh Hiện Quách Trung Sơn.
• Trại phó hậu cần:         HTr cấp Tấn Diệu Ý Phạm Thúy Phượng.
• Trại phó đời sống trại – kỹ luật – hành chánh – truyền thông: HTr cấp Tấn: Diệu Phương Huỳnh Tú Dung.
• Trại phó kỷ thuật:        HTr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô.
• Thư ký:                         HTr cấp Tín: Diệu Tiến Phạm Thị Thảo
• Thủ Quỹ – Y Tế:          HTr cấp Tín Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé.
• Truyền thông: –             HTr cấp Tín Huệ Thiện Lâm Hữu Tân  

3. Các Tiểu ban chuyên môn:

a) Tiểu ban hậu cần:

• HTr cấp Tấn Diệu Ý Phạm Thúy Phượng                                  (Trưởng TB)
• HTr cấp Tín Diệu Âm Lê Mỹ Hạnh                                              (Phó TB)
• HTr cấp Tín Diệu Tôn Nguyễn Thị Sáng                                           TV
• HTr cấp Tín Diệu Lý Nguyễn Thị Nang                                            TV
• HTr cấp Tập Diệu Nguyệt Đồng Ngọc Ánh                                       TV
• HTr cấp Tập Định Nghiêm Lê Thị Bạch Yến                                    TV
• HTr cấp Tập ………………………………………….                                      TV 

b) Tiểu ban đời sống trại – kỷ luật – hành chánh – truyền thông:

• HTr cấp Tấn Diệu Phương Huỳnh Tú Dung                              (Trưởng TB)
• HTr cấp Tín Thiện Châu Hồ Tuấn Ngọc.                          (Phó TB kiêm Kỷ Luật)
• HTr cấp Tín Phước Tài Nguyễn Minh Hùng.                 (Phó TB kiêm hành chánh)
• HTr cấp Tín: Diệu Tiến Phạm Thị Thảo                               (TV kiêm Thư Ký)
• HTr cấp Tín Huệ Thiện Lâm Hữu Tân                             (TV kiêm Truyền thông)
• HTr cấp Tập Diệu Tín Trịnh Thị Thơ.                                                  TV
• HTr cấp Tập Minh Đằng Trương Minh Phương.                                TV
• HTr cấp Tập Minh Hiền Hà Quốc Dũng                                            TV
• HTr cấp Tập Thanh Tâm Đinh Thị Lụa                                               TV
• HTr cấp Tập Quang Hiền Lâm Minh Sang                                        TV
• HTr cấp Tập Thiện Thánh Nguyễn Hữu Trúc                                    TV
• HTr cấp Tập Tịnh Phúc Nguyễn Thanh Tùng                                    TV
• HTr cấp Tập …………………………………………..                                              TV 

c) Tiểu ban Kỷ thuật:

• HTr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô.                                         (Trưởng TB)
• HTr cấp Tín Minh Hải Hồ Thiệu Nhã                                 (Phó TB kiêm Kỹ Luật)
• HTr cấp Tín Minh Nghị Lâm Thanh Tuấn                                           TV
• Giao đơn vị tại TP Rạch Giá cử HT tập sự nam – thiếu nam hổ trợ treo băng rol xây dựng sân khấu chính.

V. NHIỆM VỤ TỪNG THÀNH VIÊN BQT:

Nhiệm vụ chung: Tất cả anh chị được phân công Ban quản trại nêu cao tinh thần tập thể, chung tay, góp sức nhằm điều hành trại theo nội dung và chương trình đề ra. Từng thành viên được phân công tiểu ban nào thì ra sức cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ do Trưởng tiểu ban phân công.

1. Trại trưởng:

• Điều hành chung toàn trại, chủ trì các buổi họp của Ban Quản Trại, triệu tập đột xuất để họp Ban Quản trại (hoặc họp các TB riêng) để giải quyết các phát sinh, vướng mắc trong quá trình diễn ra trại.
• Theo dõi, giám sát tiến độ chuẩn bị và thực hiện của các tiểu ban.
• Soạn thảo chương trình – kế hoạch trình với thường trực Phân ban trước khi trại hoạt đồng.
• Nhận còi Trực từ Ban cố vấn giao qua cho Trại phó đời sống trại.

2. Các Trại phó:

a) Trại phó Hậu cần:

* Tiểu ban hậu cần:

• Hổ trợ cho chùa 2 buổi cơm và nơi ngủ nghỉ 1 buổi trưa tại chùa
• Giao cho chị Diệu Âm Lê Mỹ Hạnh Phó tiểu ban Hậu cần, liên hệ vời nhà chùa chuân bị những công việc gì phụ giúp buổi ăn cho trại (trước đó thường trực Phân ban có xin phép tổ chức trại và buổi cơm).

b) Trại phó Đời sống trại – Kỹ luật – Hành chánh – Truyền thông:

* Tiểu ban Điều hành đời sống trại:

• Phân chia các đơn vị – tên và khẩu hiệu (tiếng reo) theo đơn vị đã có.
• Sinh hoạt các điều cần thiết cho trại sinh trước khi bước vào trại (MC cho buổi sáng – cung tthnh Sư cồ giới thiệu thành phần BQT có chương trình riêng) (Khẩu hiệu trại – Trại ca – Nội quy – Các quy định về trại phục, ăn, ngủ, vệ sinh, y tế –  Còi hiệu- Cách chào kính v.v…)
• Cầm còi trực điều hành hoạt động toàn trại theo chương trình (Phước Tài).
• Tổ chức và điều hành buổi Văn Nghệ cả tập dợt hay biểu diễn (MC Diệu Tiến)

* Tiểu ban Kỹ luật:

• Nhắc nhở, kiểm tra tác phong, vệ sinh toàn trại thường xuyên.
• Theo dõi và nhắc nhở việc chấp hành nội quy, kỷ luật của Ban Quản trại và trại sinh.

* Tiểu ban Hành chánh:

• Thực hiện Logo trại, làm cổng trại, soạn thảo và in ấn các loại giấy tờ, mẫu biểu phục vụ trại- Hỗ trợ tiểu ban Đời sống trại
• Chuẩn bị cờ lưu niệm có lo go trại Họp Bạn mẫu như nhau 10 cái (8 đơn vị + 1 phân ban + 1 chùa Kim Quang) kinh phí cờ lưu niệm Anh Nguyễn Dô hổ trợ.
• Điều khiển trò chơi vận động cùng Anh Nguyễn Dô.

* Tiểu ban Truyền thông:

Chỉ lấy hình ảnh để đưa lên trang web (không làm bài hay đăng ảnh trong thời gian sinh hoạt trại, để thời gian rảnh hổ trợ cho đời sống trại).(thiết kế logo trại Họp Bạn trước ngày 30/04/2021 trình Anh Minh Hiện – in phù hiệu trại) kinh phí phù hiệu đeo cho BQT – TS do Anh Minh Hiện hổ trợ.

 c)  Trại phó Kỷ thuật:

* Tiểu ban Kỹ thuật:

• Treo băng rol – xây dựng sân khấu chính – Âm thanh Ánh sáng cho buổi biểu diễn văn nghệ.

Chú ý: Do trại họp bạn thời gian ngắn – khuôn viên chùa đất hẹp cho nên không có cổng và lều của tiểu trại – nhưng phải có lều BQT – cột cờ không gian và các đơn vị phải có cờ gia đình giao cho tiểu ban kỷ thuật.

• Dựng lều BQT, sắp xếp nơi dựng cờ của PB và các đơn vị cho có mỹ quan.
• Điều khiển trò chơi vận động cùng Anh Phước Tài. 

Rất mong các anh chị thành viên Ban Quản Trại và tất cả trại sinh các đơn vị trong tỉnh y cứ theo chức năng nhiệm vụ được phân công trong Kế hoạch này , cùng nhau tổ chức thực hiện thành công Trại Họp Bạn Gia Đình Phật Tử Kiên Giang Kính Mừng Đại Lễ Phật Đản PL.2565 và Chào Mừng 70 Năm Gia Đình Phật Tử Việt Nam.

VI. PHỤ ĐÍNH 

1. NỘI QUY BAN QUẢN TRẠI

1. Có mặt tại trại suốt thời gian trại
2. Cộng tác gắn bó với tiểu trại theo tinh thần lục hòa
3. Không dẫm chân qua công việc tiểu ban khác nếu chưa được yêu cầu
4. Hoàn thành xuất sắc chức năng nhiệm vụ được giao
5. Gương mẫu về thân, khẩu, ý cho trại sinh noi theo 

2. NỘI QUY TRẠI SINH

1. Tuân phục Ban quản trại – Hòa thuận với trại sinh đơn vị bạn
2. Vui vẻ, cởi mở, nhiệt tình mọi lúc mọi nơi
3. Chấp hành nghiêm các quy định của trại
4. Tham gia đầy đủ các hoạt động của trại
5. Giữ gìn tư cách tác phong đoàn sinh Gia Đình Phật Tử. 

3. HIỆU LỆNH CÒI

 4. PHÙ HIỆU 

(đang chờ tạo mẫu)

5. TRẠI CA LỤC HÒA

* Chú ý! Bài ca này tạm thời sử dụng cho trại họp bạn – 2021 và kể từ Lục Hòa XI 2018 là bài ca chính thức của Trại Lục Hòa Kiên Giang chúng ta. Các đơn vị có thể vào đây để nghe nhạc và tập hát!