KẾ HOẠCH: tổ chức kỳ thi lên bậc năm 2024 cho đoàn sinh các đơn vị Gia Đình Phật Tử trong tỉnh Kiên Giang

KẾ HOẠCH
tổ chức kỳ thi lên bậc năm 2024
cho đoàn sinh các đơn vị GĐPT trong tỉnh Kiên Giang

Căn cứ kế hoạch hoạt động năm 2024 của Phân Ban GĐPT tỉnh Kiên Giang;

Nay Phân ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang thông báo Kế hoạch tổ chức kỳ thi lên bậc năm 2024 cho đoàn sinh GĐPT trong tỉnh như sau:

I-MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

• Nhằm nâng trình độ tu học của đoàn sinh các đơn vị GĐPT trong tỉnh lên đồng đều;
• Nhằm đảm bảo chất lượng tu học của các đơn vị GĐPT trong tỉnh, đem lại sinh khí trong sinh hoạt, góp phần đổi mới phương thức sinh hoạt GĐPT trong tỉnh;
• Cuộc thi cần được tổ chức khoa học, trung thực, đánh giá đúng trình độ của đoàn sinh;
• Kết quả cuộc thi nhằm đem lại cho đoàn sinh sự phấn khởi trong học tập, kích thích tinh thần thi đua cho các em và làm cho các em biết trân trọng kết quả học tập của chính mình trong một năm qua để làm động lực cho năm học mới.

II-THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN DỰ THI – MÔN THI:

1) Thời gian: cuộc thi đồng loạt diễn ra cho tất cả đơn vị trong tỉnh từ 13 giờ đến 17 giờ ngày chủ nhật 10/11/2024 (nhằm ngày 29/9 năm Giáp Thìn)

2) Địa điểm:

• Các đơn vị Tam Bảo (Rạch Giá), GĐPT Kim Quang, GĐPT Phước Lập, GĐPT Hòa Long tập trung thi tại chùa Tam Bảo (Rạch Giá).
• 2 đơn vị Tam Bảo (Hà Tiên) và Thanh Hòa tập trung thi tại chùa Tam Bảo (HT).
• Các đơn vị Bửu Thọ, Sùng Đức thi tại đơn vị mình.

(Tổng cộng toàn tỉnh có năm (04) điểm thi )

3) Thành phần dự thi: tất cả đoàn sinh trong đơn vị đã học xong một trong bốn bậc ngành Thiếu hay ngành Oanh thuộc các đơn vị GĐPT trong tỉnh Kiên Giang

4) Môn thi: gồm 3 môn học theo chương trình hiện hành của GĐPT Việt Nam gồm:

• Phật Pháp (thi viết trắc nghiệm và tự luận ngắn)
• Hoạt động Thanh niên (thi thực hành)
• Văn nghệ (hát các bài hát trong danh mục đính kèm Kế hoạch này)

III-HỘI ĐỒNG THI :

– Chủ tịch hội đồng thi:

Huynh Trưởng cấp Tấn Diệu Phương Huỳnh Tú Dung, Trưởng PBGĐPT

– Phó chủ tịch:

• Htr cấp Tấn Minh Hiện Quách Trung Sơn, Phó trưởng ban TT PBGĐPT
• HTr cấp Tấn Diệu Ý Phạm Thúy Phượng, Phó trưởng PBGĐPT
• HTr cấp Tấn Diệu Sang Lâm Cẩm Tiên, Phó trưởng PBGĐPT

– Thư ký: HTr cấp Tín Huệ Thiện Lâm Hữu Tân, Chánh Thư Ký PBGĐPT

– Các Thành viên:

1. HTr cấp Tấn Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé
2. HTr cấp Tín Minh Hải Hồ Thiệu Nhã
3. HTr cấp Tín Minh Nghị Lâm Thanh Tuấn
4. HTr cấp Tín Diệu Âm Lê Mỹ Hạnh
5. HTr cấp Tín Trí Ngọc Trần Thanh Đào
6. HTr cấp Tín Thanh Tâm Đinh Thị Lụa
7. HTr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô
8. HTr cấp Tín Huệ Thiện Lâm Hữu Tân
9. HTr cấp Tín  Phước Tài Nguyễn Minh Hùng
10. HTr cấp Tín Thiện Thánh Nguyễn Hữu Trúc
11. HTr cấp Tập Diệu Phúc Lâm Huỳnh Hạnh Dung
12. HTr cấp Tập Ngọc Lương Lê Anh Trúc Lam
13. HTr Cấp Tập Thiện Lạc Ngụy Việt Anh
14. HTr Cấp Tập Thiện Vũ Nguyễn Anh Hào

 IV-PHÂN CÔNG  THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG THI :

Chỉ đạo chung: Huynh Trưởng cấp Tấn Diệu Phương Huỳnh Tú Dung

1) Điểm thi Tam Bảo (RG):

• Chị Diệu Sang Lâm Cẩm Tiên                (Điểm trưởng)
• Chị Diệu Ý Phạm Thúy Phượng             (Điểm phó)
• Chị Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé
• Anh Minh Nghị Lâm Thanh Tuấn
• Chị Diệu Âm Lê Mỹ Hạnh

2) Điểm thi Tam Bảo (HT):

• Anh Huệ Thiện Lâm Hữu Tân             (Điểm trưởng)
• Anh Thiện Lạc Ngụy Việt Anh
• Anh Thiện Vũ Nguyễn Anh Hào
• Chị Ngọc Lương Lê Anh Trúc Lam

4) Điểm thi chùa Bửu Thọ:

• Chị Diệu Phương Huỳnh Tú Dung        (Điểm trưởng)
• Anh Minh Hải Hồ Thiệu Nhã                  (Điểm phó)
• Anh Phước Tài Nguyễn Minh Hùng
• Anh Quang Hiền Lâm Minh Sang
• Chị Diệu Phúc Lâm Huỳnh Hạnh Dung
• Chị Trí Ngọc Trần Thanh Đào
• Anh Thiện Thánh Nguyễn Hữu Trúc

5) Điểm thi chùa Sùng Đức:

• Anh Minh Thành Nguyễn Dô             (Điểm trưởng)
• Chị Thanh Tâm Đinh Thị Lụa            (Điểm phó)

V-KINH PHÍ:

Phân Ban hỗ trợ chi phí đi lại cho huynh trưởng gác thi, cụ thể:

• Huynh trưởng từ Rạch Giá đi Mong Thọ: 30.000đ/huynh trưởng
• Huynh trưởng từ Rạch Giá đi Hà Tiên: 100.000đ/huynh trưởng
• Huynh trưởng từ Hà Tiên đi Rạch Giá: 100.000đ/huynh trưởng
• Huynh trưởng từ Rạch Giá đi Phú Quốc: 500.000đ/huynh trưởng

VI-TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Ngày 3/11/2024: Tập huấn cho huynh trưởng gác thi. Chú ý: Huynh trưởng không dự tập huấn sẽ rút tên khỏi hội đồng thi.

2. Ngày 10/11/2024:

Trước khi lên đường tới điểm thi, Điểm trưởng đến gặp chị Diệu Thiện nhận đề thi và kinh phí hỗ trợ (đã được cho vào phong bì và niêm phong)

Lúc 13 giờ: toàn thể thành viên Hội đồng thi có mặt tại điểm thi theo bảng phân công trên đây, phối hợp với ban huynh trưởng đơn vị soát xét lại phòng thi viết, chỗ nơi thi thực hành; kiểm tra lại thành phần giám thị, giám khảo, điểm danh thí sinh và đồ dùng phục vụ cho buổi thi v.v…

Đúng 14 giờ: thi viết. Thời gian thi: 45 phút.

Tối thiểu 20 phút sau giờ thi môn Phật Pháp, nếu có hơn 50% đoàn sinh hoàn thành bài thi thì giám khảo cho thi thực hành môn HĐTN và hát nhạc.

Sau khi buổi thi kết thúc, thành viên Hội đồng thi mang bài thi và bảng điểm thi thực hành về giao lại cho chị Diệu Thiện.

4. Ngày 17/11/2024 Họp chấm thi lên bậc (Chi tiết sẽ có thông báo sau)

5. Ngày 01/01/2025 (nhằm ngày 20/11 Quý Mão) công bố kết quả và phát chứng chỉ trúng cách cho các đơn vị tại hội nghị tổng kết năm 2024. (Đề nghị Phân Ban khen thưởng cho đoàn sinh đạt thủ khoa).

VII-THỂ THỨC THI – ĐIỂM THI :

1)Thể thức thi :

a-Thi viết :

– Giám thị điểm danh và mời các em có tên vào phòng thi. Tuyệt đối không nhận danh sách bổ sung ngay trước giờ thi.

– Sắp xếp thí sinh ngồi theo sơ đồ đã phổ biển trong buổi tập huấn.

– Huynh trưởng đơn vị phân công hỗ trợ Giám thị trong việc sắp xếp thí sinh và kiểm soát trong quá trình tổ chức thi.

– Thí sinh chỉ đem viết và 1 quyển tập giấy trắng vào phòng thi để làm giấy nháp. Không được mang bất cứ tài liệu gì vào phòng thi.

– Đề thi do Thường trực soạn cho thí sinh.

– Thí sinh được phát tờ đáp án riêng và làm bài trên tờ đáp án đó, không được làm bài thi trên tờ giấy nào khác.

– Đúng 13 giờ, điểm trưởng tập trung các thí sinh vào phòng thi theo số báo danh.

– Đúng 13 giờ 30, điểm trưởng đại diện đọc quyết định thành lập Hội đồng thi của Phân Ban; sau đó mời một em thí sinh đại diện lên kiểm tra dấu niêm phong bao đựng đề thi và mở đề thi công khai.

– Đúng 14 giờ, Điểm trưởng lấy đề thi giao cho các giám thị phân phát (thí sinh bậc nào được nhận đề thi bậc đó)

– Giám thị hướng dẫn thí sinh ghi tên họ, pháp danh, năm sinh, đơn vị… lên đề thi.

– Hướng dẫn các em đánh dấu câu trả lời sao cho hợp lệ (đã ghi chú trên đề thi).

– Hết giờ thi, các giám thị thu bài thi giao nộp cho điểm trưởng mang về (kể cả đề thi chưa sử dụng cũng phải mang về nộp lại cho HĐT không thiếu một bài nào)

b-Thi thực hành :

• Giám khảo thi thực hành là thành viên Hội Đồng Thi
• Huynh trưởng của đơn vị giúp tập họp thí sinh và giữ trật tự trong khi thi, đồng thời hỗ trợ cho giám khảo khi được yêu cầu.
• Môn thi thực hành gồm:

b1- Hoạt động thanh niên:

• Giám khảo cho thí sinh bốc 2 thăm và đọc câu hỏi tương ứng theo từng bậc. Mỗi câu trả lời đúng sẽ nhận được 5 điểm.
• Nếu thăm được bốc quá 5 lần trong bậc thì giám khảo loại số đó ra.

b2- Văn nghệ: hát các bài hát trong danh mục đính kèm (phụ lục)

• Thi hát: thí sinh bốc thăm chọn 2 số tương ứng 2 bài hát: 1 bài hát nghi thức và 1 bài hát sinh hoạt. Mỗi bài hát hoàn chỉnh được 5 điểm.

c- Ghi chú :

– Ban giám khảo và Htr đơn vị tuyệt đối không tranh luận về đề thi trong hoặc gần phòng thi. Mọi ý kiến đóng góp sẽ được ghi nhận trong cuộc họp rút kinh nghiệm kỳ thi.

– Ban giám khảo nên cho thi HĐTN và thi hát diễn ra cùng một lúc ở hai nơi riêng biệt, cách xa nhau tối thiểu 15 – 20 mét (chia thí sinh ra 2 nhóm để thi: Thiếu và Đồng)

+1 giám khảo phụ trách thi  môn HĐTN

+1 giám khảo phụ trách thi hát

– Mỗi câu hỏi, thí sinh phải trả lời trong vòng 30 giây. Nếu quá 30 giây mà thí sinh không thực hành được thì giám khảo tiếp tục cho câu hỏi thứ hai, chứ không chờ đợi.

– Thí sinh thực hành xong, dù đúng hay sai; dù làm được hay không làm được, thì giám khảo cũng im lặng cho điểm ngay, không được nói là đúng hay sai; không được giải thích tại sao đúng tại sao sai; không được hướng dẫn thí sinh làm lại cho đúng.

– Giám khảo dặn trước Huynh trưởng đơn vị và các thí sinh không được nhắc bài cho bạn. Nếu tình trạng nhắc bài vẫn diễn ra thì giám khảo cảnh cáo mọi người một lần nữa. Nếu vẫn tiếp tục nhắc bài thì giám khảo được quyền không cho điểm thí sinh ở câu đó.

d-Trách nhiệm của huynh trưởng đơn vị trong buổi thi:

• Sắp xếp địa điểm và chỗ ngồi thoải mái cho đoàn sinh và giám khảo
• Cung cấp bảng đen, phấn, còi, dây, la bàn…cho đoàn sinh thi môn HĐTN
• Tập họp đoàn sinh theo yêu cầu của giám khảo. Luôn có mặt tại điểm thi để duy trì kỷ luật và theo sát việc thi của đoàn sinh.
• Không được nhắc bài cho đoàn sinh đang thi
• Không được tranh luận về cách chấm điểm của giám khảo tại điểm thi.
• Cung cấp nước giải khát cho đoàn sinh và giám khảo

2) Điểm thi:

Điểm trúng cách: đạt tổng số điểm từ 25 điểm trở lên

Rất mong ban huynh trưởng các đơn vị triển khai nội dung kế hoạch này đến huynh trưởng và đoàn sinh để kỳ thi lên bậc năm nay đạt kết quả mỹ mãn, khích lệ tinh thần tu học của đoàn sinh và đưa sinh hoạt của đơn vị đi lên tầm cao mới.

Phụ đính:

NHỮNG BÀI HÁT THI LÊN BẬC NĂM 2024

1. Sen Trắng – Ưng Hội; Phạm Hữu Bình, Nguyễn Hữu Quán
2. Bài ca chính thức của đoàn.
3. Dây thân ái – Lê Lừng
4. Tuổi Xuân – Nguyễn Quí Thuận, Phạm Lợi (bài số 15 quyển 1)
5. Gia đình Thân ái – Lê Mộng Nguyên (bài số 33 quyển 1)
6. Kết Đoàn – Anh Lạc (bài số 34 quyển 1)
7. Cho con đến với gia đình (bài số 44 quyển 1)
8. Chim bốn phương (bài số 11 trong quyển 60 bài hát)
9. Tiếng chim ca – Vũ Đức Sao Biển (bài số 35 quyển 1)
10. Họp đoàn (bài số 16 quyển 1)
11. Mừng anh đến (bài số 29 quyển 1)
12. Chị đoàn em – Thiện Điều (bài số 32 quyển 1)
13. Họp vui (bài số 54 quyển 1)
14. Ca họp đoàn – Lê Cao Phan (bài số 18 quyển 1)