KẾ HOẠCH TỔ CHỨC: Hội nghị tổng kết hoạt động GĐPT Kiên Giang năm 2019

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
 Hội nghị tổng kết hoạt động GĐPT Kiên Giang năm 2019

I- Ý NGHĨA – MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU :

-Nhằm ôn lại quá trình 1 năm hoạt động và rút ra bài học kinh nghiệm để giúp cho các đơn vị GĐPT trong tỉnh hoạt động tốt hơn trong năm 2020;

-Hội nghị còn là dịp để lắng nghe lời dạy của chư Tôn đức lãnh đạo ngành HDPT và ý kiến đóng góp của chư vị trụ trì các chùa có GĐPT sinh hoạt để hoạt động ngày càng tốt hơn;

-Hội nghị năm nay tổ chức gọn nhẹ có tính nội bộ nhưng vẫn đảm bảo nghiêm túc, chu đáo, đem lại hiệu quả thiết thực, tránh bệnh hình thức.

II- THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1) Thời gian:

Hội nghị được tổ chức trong ngày 01/01/2020 (nhằm ngày 07/12 Kỷ Hợi). Khai mạc đúng 8 giờ sáng, kết thúc lúc 11 giờ – Đại biểu dùng cơm trưa tại chùa – Buổi chiều họp lệ Ban hướng dẫn quý I-2020 .

2) Địa điểm:

chùa Tam Bảo, số 03 Sư Thiện Ân, TP Rach Giá

3) Thành phần tham dự :

* CHƯ TÔN ĐỨC:

a-Bàn Chứng minh thứ I:

1. ĐĐ Thích Pháp Trí, Chánh thư ký BTS-GHPGVN Tỉnh Kiên Giang
2. ĐĐ Thích Tuệ Giải, Phó thư ký kiêm Chánh văn phòng BTS-GHPGVN-KG
3. ĐĐ Thích Minh Thành, Trưởng ban Hướng dẫn Phật tử GHPGVN Tỉnh KG
4. ĐĐ Thích Minh Khải, Phó trưởng ban TT Ban HDPT-GHPGVN Tỉnh KG

b-Bàn Chứng minh thứ II :

1. ĐĐ Thích Trí Dũng, Phó ban đặc trách Cư sĩ PT Ban HDPT-GHPGVN-KG
2. ĐĐ Thích Đức Minh, Phó ban HDPT -GHPGVN-KG
3. ĐĐ Thích Phước Thiền, Trụ trì chùa Sùng Đức
4. ĐĐ Thích Thường Tấn, Phó trụ trì chùa Bửu Thọ
5. ĐĐ Thích Minh Hiếu, Thường trụ chùa Tam Bảo-Rạch Giá

c-Bàn Chứng minh thứ III :

1. NS Thích Nữ Thoại Liên, Trụ trì chùa Bửu Sơn-An Biên
2. SC Thích Nữ Như Kim, Trụ trì chùa Tam Bảo-Hà Tiên
3. SC Thích Nữ Huệ Bảo, Phó trụ trì chùa Thanh Hòa
4. SC Thích Nữ Huệ Nhẫn, Phó Thư ký Ban HDPT, đại diện NT Viện chủ Chùa Bửu Sơn-Tân Hiệp
5. SC Thích Nữ Thành Liên, Phó trụ trì tịnh xá Ngọc Hải
6. SC Thích Nữ Huệ Hạnh, Trụ trì chùa Bửu Quang-Rạch Giá
7. SC Thích Nữ Như Lý, Trụ trì chùa Kim Quang

* HUYNH TRƯỞNG GĐPT:

a-Bàn Chủ tọa :

1. HTr cấp Dũng Diệu Thiện Trần Thế Mỹ, Trưởng Phân ban GĐPT
2. HTr cấp Tấn Minh Kim Quách Văn Thành, Phó trưởng Phân ban GĐPT
3. HTr cấp Tấn Diệu Sang Lâm Cảm Tiên, Phó trưởng Phân ban GĐPT
4. HTr cấp Tấn Diệu Ý Phạm Thúy Phượng, Ủy viên tài chánh Phân ban GĐPT
5. HTr cấp Tấn Diệu Phương Huỳnh Tú Dung, Ủy viên Thiếu nữ Phân ban GĐPT
6. HTr cấp Tấn Minh Hiện Quách Trung Sơn, Ủy viên Thiếu nam PB. GĐPT
7. HTr cấp Tín Thiện Châu Hồ Tuấn Ngọc, Ủy viên Tổ kiểm PB.GĐPT

b-Bàn Thư ký :

1. HTr cấp Tín Thiện Hạnh Lâm Nhựt Thiện, Thư ký Ban HDPT
2. HTr cấp Tín  Phúc Trí Lâm Nhựt Minh, Ủy viên Nội vụ Phân ban GĐPT

c-Ban Bảo trợ :

Kính mời Quý ban viên Ban Bảo trợ ( mỗi đơn vị 02 vị )

d-Cựu huynh trưởng:

Mỗi đơn vị mời 02 cựu huynh trưởng của đơn vị mình

e-Huynh trưởng các đơn vị GĐPT :

–GĐPT Tam Bảo-RG:  07 huynh trưởng

1. HTr cấp Tín Diệu Âm Lê Mỹ Hạnh
2. HTr cấp Tín Phước Tài Nguyễn Minh Hùng
3. HTr cấp Tín Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé
4. HTr Thiện Phước Nguyễn Phong Phú
5. HTr Liên Chiếu Nguyễn Thị Mỹ Duyên
6. HTr Như Hiếu Lữ Thị Ngọc Nhi
7. HTr Thiện Lợi Lý Tô Tăng Thuận

–GĐPT Tam Bảo-HT :  07 huynh trưởng

1. Cư sĩ Minh Thọ Khưu Thiện Lộc
2. HTr cấp Tập Diệu Phúc Lâm Huỳnh Hạnh Dung
3. HTr Diệu Đức Lâm Huỳnh Phương Dung
4. HTr cấp Tập Minh Hiền Hà Quốc Dũng
5. HTr Diệu Tú Nguyễn Thị Bảy
6. HTr Minh Thiền Nguyễn Hoàng Trọng Hiếu
7. HTr Diệu Thanh Lâm Thị Lý

–GĐPT Sùng Đức :  10 huynh trưởng

1. HTr cấp Tập Diệu Nguyệt Đồng Ngọc Ánh
2. HTr cấp Tập Diệu Trì Huỳnh Thị Trọng
3. HTr cấp Tin Diệu Lý Nguyễn Thị Nang
4. HT cấp Tập Tịnh Phúc Nguyễn Thanh Tùng
5. HTr cấp Tập Diệu Thông Nguyễn Thị Huệ
6. HTr cấp Tập Diệu Như Huỳnh Thị Yến Phương
7. HTr cấp Tập Thanh Tâm Đinh Thị Lụa
8. HTr cấp Tập Tịnh Bình Nguyễn Thị Thể
9. HTr cấp Tập Định Nghiêm Lê Thị Bạch Yến
10. HTr Chánh Ân Khổng Thị Thi Thi

–GĐPT Bửu Sơn :  08 huynh trưởng

1. HTr cấp Tín Diệu Tôn Nguyễn Thị Sáng
2. HTr cấp Tín Diệu Tiến Phạm Thị Thảo
3. HTr cấp Tín Diệu Hiền Cao Thị Mộng Lành
4. HTr cấp Tín Thiện Khải La Thanh Hoàng
5. HTr cấp Tập Diệu Tín Trịnh Thị Thơ
6. HTr cấp Tập Diệu Mỹ Phan Thị Bích Thùy
7. HTr Thiện Kính Trần Văn Hiếu
8. HTr Thiện Đạt Huỳnh Tấn Phát

–GĐPT Kim Quang : 06 huynh trưởng

1. HTr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô
2. HTr Diệu Tịnh Võ Thị Tuyết Hà
3. HTr Diệu Hòa Hồ Kim Hiền
4. HTr Minh Luận Nguyễn Hoài Nhân
5. HTr Diệu Huyền Lê Thị Thảo Trân
6. HTr Bùi Hữu Duy

–GĐPT Bửu Thọ :  12 huynh trưởng

1. HTr cấp Tập Thiện Thánh Nguyễn Hữu Trúc
2. HTr Thường Linh Trần Thị Tiểu Yến
3. HTr Thường Ý Huỳnh Đỗ Hiếu Như
4. HTr Thiện Hải Nguyễn Quốc Việt
5. HTr Thiện Đạo Nguyễn Quốc Đạt
6. HTr Thiện Phước Thái Công Hậu
7. HTr Thường Thư Nguyễn Thị Diễm Thi
8. HTr Thường Hoa Lâm Thị Hương
9. HTr Thiện Giao Trần Văn Quí
10. HTr Thường Ngà Nguyễn Thị Bích Ngọc
11. HTr Thường Hảo Lê Thị Minh Thư
12. HTr Thường Nhung Nguyễn Kim Quyền

– GĐPT Bửu Quang :  06 huynh trưởng

1. Cư sĩ Diệu Ân Nguyễn Thị Kim Em
2. HTr cấp Tín Trí Ngọc Trần Thị Thanh Đào
3. HTr Vi Tấn Lê Ngọc Hên
4. HTr Phước Thảo Phù Thị Tường Vi
5. HTr Phan Thị Ngọc Thúy
6. HTr Diệu Quí Đặng Thị Ngọc Diệu

–GĐPT Bửu An :  12 huynh trưởng

1. HTr cấp Tập Thiện Công Võ Văn Hoa
2. HTr Trương Văn Dật
3. HTr Huệ Minh Huỳnh Văn Mỹ
4. HTr Huệ Duy Đặng Hoài Bảo
5. HTr Ngọc Hòa Đặng Thị Yến
6. HTr Huỳnh Thị Kim Anh
7. HTr Huệ Tấn Trần Hải Bằng
8. HTr Trần Quốc Anh
9. HTr Phan Thị Hồng Thắm
10. HTr Đặng Thị Chúc Linh
11. 1HTr Phan Thị Ngọc My
12. 1HTr Huỳnh Thị Kim Ngọc

– GĐPT Thanh Hòa :  05 huynh trưởng

1. HTr cấp Tập Minh Tâm Trần Văn Thanh
2. HTr cấp Tập Ngọc Bích Bùi Ngọc Hoa
3. HTr cấp Tập Diệu Ngân Trần Lệ Thất Kiều
4. HTr cấp Tín Diệu Phượng Lâm Kim Hoàng
5. HTr cấp Tập Nguyên Hoa Nguyễn Thị Liên

– GĐPT Ngọc Hải :   05 huynh trưởng

1. HTr cấp Tín Minh Hải Hồ Thiệu Nhã
2. HTr cấp Tín Huệ Thiện Lâm Hữu Tân
3. HTr cấp Tập Quang Hiền Lâm Minh Sang
4. HTr Khai Minh Trần Thị Minh Phương
5. HTr Thiện Lạc Ngụy Việt Anh

– GĐPT Phước Lập :   08 huynh trưởng

1. HTr Thanh Duyên Cao Thị Thu Duyên
2. HTr Xuân Thảo Nguyễn Việt Nữ
3. HTr Huệ Tài Lý Chí Hải
4. HTr Thanh Ngọc Nguyễn Huỳnh Giao
5. HTr Như Phụng Nguyễn Tuyết Loan
6. HTr Như Hạnh Lý Tuyết Phượng
7. HTr Như Hân Nguyễn Thị Thúy Ngân
8. HTr Thanh Ngà Lê Thị Kim Liễu

Tổng cộng thành phần tham dự hội nghị là 155 đại biểu, bao gồm:

• Chư Tôn Đức Tăng, Ni:                                             16 vị
• Cư sĩ ban viên Ban Bảo Trợ:                                     22 vị
• Cựu huynh trưởng :                                                  22 anh chị
• Huynh trưởng  thuộc 11 đơn vị GĐPT trong tỉnh: 95 anh chị

III- HÌNH THỨC – NỘI DUNG CẦN CHUẨN BỊ :

1)Hình thức:

-Huynh trưởng có cấp đến dự hội nghị mặc Lễ Phục

-Huynh trưởng tập sự mặc Đoàn Phục thường ngày

-Nhớ mang giày và đội nón tứ ân + huy hiệu, cấp hiệu, bảng tên đầy đủ

-Các đơn vị đem theo Cờ Gia Đình để chào cờ khai mạc

2)Nội dung:

-Mời huynh trưởng viết tham luận về một đề tài có liên quan thiết thực đến sinh hoạt GĐPT tại Kiên Giang. Tham luận dài tối đa 2 trang giấy A4, cỡ chữ 14.

-Tham luận phải được gởi mail về Anh Minh Kim trước ngày 22/12/2019 để in vào tập văn kiện hội nghị.

-Những bài tham luận hay sẽ được chọn trình bày tại hội nghị.

IV-PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1)Anh Phước Tài và đơn vị GĐPT Tam Bảo-RG: Sắp xếp chỗ ngồi, trang trí âm thanh, ánh sáng trong hội trường – Sắp xếp chỗ đậu xe và trông coi xe máy cho đại biểu – Phục vụ nước uống cho đại biểu – Mời đại biểu ngồi đúng chỗ trước khi cung thỉnh chư Tôn đức quang lâm hội trường – Thực hiện các bảng tên đặt ở vị trí bàn chứng minh I, II, III; bàn chủ tọa, bàn thư ký và các vị trí của khách mời và huynh trưởng các đơn vị – In tấm phông hội nghị (tùy theo khích thước hội trường) như sau:

2)Chị Diệu Âm, chị Tuệ Nghiêm, chị Diệu Tôn, chị Tâm Đăng, chị Ngọc Bich, chị Diệu Ngân, chị Diệu Phượng, chị Nguyên Hoa: lo bữa cơm trưa và nước uống cho đại biểu

3)Chị Diệu Thiện,  chị Diệu Phương, anh Minh Hiện, anh Thiện Châu, anh Minh Hải, anh Thiện Công, anh Minh Thọ, anh Minh Tâm, các chị Sùng Đức : tiếp khách – Chuẩn bị các phần quà khen thưởng.

4)Chị Diệu Sang, chị Diệu Ý, chị Trí Ngọc, chị Diệu Tiến: phụ tiếp khách và hành nghi thức cung thỉnh chư Tôn Đức

5)Anh Huệ Thiện, chị Diệu Tín : thực hiện các giấy khen đơn vị và cá nhân – Liên hệ chị Diệu Thiện nhận các phần quà khen thưởng – Phụ giúp anh Thiện Hạnh phát các giấy khen và phần thưởng

6)Anh Thiện Tánh Nguyễn Thanh Tâm (GĐPT Bửu Sơn): điều khiển chương trình

V-NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ:

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết hoạt động năm 2019 của BHD. PBGĐPT Tỉnh Kiên Giang. Đề nghị các đơn vị triển khai rộng rãi trong ban huynh trưởng để thực hiện cho tốt, góp phần cho hội nghị thành công viên mãn.

Nam mô Thường Tinh Tấn Bồ Tát Ma Ha Tát.