GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ TRUNG ƯƠNG PHÂN BAN GIA ĐÌNH PHẬT  TỬ ––––––––––––––––––––– Số: 121 /GĐPT/TW/TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. ––––––––––––––––––––– Phật lịch.2.559, TP. Hồ Chí Minh, ngày20 tháng 5  năm 2015

THÔNG BÁO
V/v  Hướng dẫn chuẩn bị Trại họp bạn Huynh trưởng
GĐPT toàn quốc tại Bà Rịa – Vũng Tàu

 
            Tiếp theo thông báo số 118 GĐPT /TW ngày 04.5.2015, Ban Hướng Dẫn Phân Ban Gia đình Phật tử Trung ương kính thông báo đến quý Ban và quý Anh Chị một số nội dung sau đây để triển khai thực hiện:
 
           1.- Trại Họp bạn Huynh trưởng các cấp và kết thúc khóa học Huynh trưởng Bậc Lực IV Trung ương sẽ được tổ chức tại VẠN PHẬT QUANG ĐẠI TỎNG LÂM tự, xã Phú Mỹ, huyện Tân Thành tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
          Thời gian :  Từ   13g 00 ngày 16.7.2015 (01.6.Ất Mùi)
                              Đến 09g 00 ngày 19.7.2015 (04.6 Ất Mùi)
           2.-  Các Phân Ban thành lập Ban Điều Hành trại và trình Ban Hướng Dẫn Phật tử (Ban Trị sự Tỉnh, Thành) địa phương để được hỗ trợ về mặt tổ chức, tài chính, phương tiện di chuyển đi và về…
   Ban Điều hành gồm có Trưởng Ban, Phó Ban phụ trách cấp, Thư ký, Thủ quỹ, các Ủy viên phụ trách về Nội dung, Kỹ thuật, Báo chí, Văn nghệ tùy theo nhu cầu.
           3.-  Báo cáo số lượng Huynh trưởng dự trại theo cấp về Trung ương trước ngày 01.6.2015. Danh sách cụ thể kèm theo tiền đóng góp có thể báo cáo sau (trước ngày 25.6.2015) nhưng phải đảm bảo chính xác và trùng khớp với số lượng.
Số tiền hỗ trợ và đóng góp :

• Mỗi Phân ban Tỉnh, Thành tối thiểu 2.000.000đ. Kêu gọi sự hỗ trợ thêm tùy tâm.
• Mỗi Huynh trưởng trại sinh các cấp đóng 300.000đ. Trường hợp đặc biệt vùng sâu, vùng xa có thể đóng 200.000đ. Học viên bậc Lực IV đóng thêm 50.000đ.
• Các Huynh trưởng chưa có cấp được huy động đến hỗ trợ trại đóng góp tùy tâm.

            4.-  Mỗi thành viên Ban Hướng Dẫn Phân Ban Trung ương và các Tỉnh, Thành phụ trách các nhiệm vụ liên quan đến 06 nội dung hoạt động của trại (theo Thông báo số 118 GĐPT/TW đã nêu) thực hiện các tham luận, góp ý, thắc mắc… bằng văn bản gởi đến Trung ương trước ngày 25.6.2015 để tiện in ấn và sắp đặt chương trình (xem trang nhà giadinhphattu.vn (mục Tu học, Huấn luyện có gợi ý đề tài ở phần B ngày 11.4.2015).
            5.- Các Tỉnh, Thành chuẩn bị :
                     5.1- Chia Huynh trưởng theo cấp thành Đoàn tối đa 40 người, tối thiểu 12 người. Số Huynh trưởng từng cấp, dưới 12 người sẽ được Trung ương gộp vào các đơn vị khác.
                     5.2- Chuẩn bị lều vải cho từng đoàn, từng cấp. 
                     5.3- Chuẩn bị 02 tiết mục Văn nghệ – Tranh ảnh – Tài liệu – Báo chí …để triển lãm.
                     5.4- Mỗi Tỉnh, Thành thực hiện tối thiểu 10 lá cờ Hoa sen GĐPT kích cỡ 0,9m x 0,6m và 05 cờ Phật giáo để trang hoàng.
           6.-  Huynh trưởng dự trại mặc đồng phục (Đoàn phục) với đầy đủ nón Tứ ân, huy, cấp, phù hiệu, bảng tên, giày, vớ…đúng quy định (Nữ thêm trại phục)
 
&  Các địa chỉ liên lạc khẩn:
     –  Anh Thiện Điều Nguyễn Thắng Nhu – 40 Nguyễn Thiện Thuật – Huế
                ĐT : 0909 881669  Email: thiendieu669@gmail.com
     –  Anh Tâm Duệ Nguyễn Đức Châu – 537/1 Vườn Lài, Kp 2, phường An Phú      Đông, q.12 Tp Hồ Chí Minh.
       ĐT: 0903 399473  –  0945 298475. Email: tamdue.gdpt@yahoo.com
 
             Các chi tiết khác Trung ương sẽ thông báo cụ thể và phổ biến cẩm nang Hội trại khi nhận được giấy phép Trung ương.
             Kính chào tinh tấn.