KẾ HOẠCH
TRẠI HẠNH CHUYÊN NGÀNH NỮ 2015 (LẦN THỨ VII)
GIA ĐÌNH PHẬT TỬ KIÊN GIANG

Căn cứ biên bản họp lệ quý ngày 28.3.2015 của Trưởng, Phó Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang họp mở rộng các ủy viên Phân Ban và Huynh trưởng các đơn vị trực thuộc thống nhất việc tổ chức trại chuyên ngành nữ Hạnh VII 2015.

Ban Quản Trại và các anh, chị cố vấn thống nhất kế hoạch thực hiện như sau:

I. MỤC ĐÍCH.

Tạo điều kiện để Huynh trưởng và đoàn sinh ngành nữ giao lưu, sinh hoạt, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm, phát huy các sáng kiến đổi mới theo đúng đường lối của Giáo hội Phật giáo Việt Nam, giữ vững truyền thống của người phụ nữ Việt Nam, người Huynh trưởng và đoàn sinh GĐPT Việt Nam. Dưới sự quản lý của BHD GĐPT Kiên Giang ngày càng đi lên và lớn mạnh.

II. NỘI DUNG.

1. Tên trại: TRẠI HẠNH VII

2. Khẩu hiệu: HÒA

3. Trại ca: THIẾU NỮ ÁO LAM

4. Tinh thần: Đoàn kết – Giao lưu học hỏi điều hay giúp nhau tiến bộ tinh tấn.

5. Thời gian: 2 ngày 1 đêm (bắt đầu 19h ngày thứ bảy 31/10 đến 15h ngày 1/11 năm 2015 nhằm ngày 19 và 20 tháng 9 năm Ất Mùi).

6. Địa điểm: chùa Tam Bảo Hà Tiên

7. Thành phần: Huynh trưởng và đoàn sinh ngành nữ từ 13 tuổi trở lên của 9 đơn vị GĐPT đang sinh hoạt trong tỉnh Kiên Giang. Số lượng dự kiến: 80 – 100 huynh trưởng và đoàn sinh.

III. BAN TỔ CHỨC.

BHD Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang.

IV. THÀNH PHẦN BAN CHỨNG MINH – BAN CỐ VẤN – BAN QUẢN TRẠI.

* Ban Chứng Minh:

1. BCM:         Ni sư Như Phước (TBHT)              (chùa Tam Bảo – Hà Tiên).

2. BCM:         Sư cô Như Kim (TBHT)                 (chùa Tam Bảo – Hà Tiên).

* Ban Cố Vấn (2 HT):

3. BCV:          Chị Diệu Thiện – Trần Thế Mỹ              (Trưởng PB. GĐPT KG)

4. BCV:          Chị Diệu Sang – Lâm Cẩm Tiên                (GĐPT Tam Bảo HT)

* Ban Quản Trại (8 HT):

5. Trại trưởng:           HT cấp Tín Diệu Phương – Huỳnh Tú Dung       (GĐPT Tam Bảo HT)

6. Trại phó:    HT cấp Tập Trí Ngọc – Trần Thị Thanh Đào      (GĐPT Bửu Quang)

7. Trại phó:    HT cấp Tín Diệu Phượng – Lâm Kim Hoàng      (GĐPT Tam Bảo HT)

8. Trại phó:    HT cấp Tín Mỹ Nguyệt – Trịnh Thị Bé             (GĐPT Bửu Khánh RG)

9. Thư ký:      HT cấp Tín Diệu Ý – Phạm Thúy Phượng           (GĐPT Tam Bảo HT)

10. Thủ quỹ:  HT cấp Tín Diệu Hiền – Lâm Thủy Tiên  (GĐPT Tam Bảo HT)

11. Y tế:         HT cấp Tín Tuệ Nghiêm – Huỳnh Thị Bé         (GĐPT Phật Quang RG)

* Thành viên:

13.                   HT cấp Tập Diệu Tôn – Nguyễn Thị Sáng           (GĐPT Bửu Sơn TH)

14.                   HT cấp Tập Tâm Đăng – Phạm Thị Hồng Hạnh   (GĐPT Tam Bảo HT)

15.                   HT cấp Tập Diệu Tuệ – Nguyễn Thị Dương Thùy       (GĐPT Bửu Khánh RG)

16.                   HT cấp Tập Diệu Âm – Lê Mỹ Hạnh        (GĐPT Tam Bảo RG)

17.                   HT cấp Tín Diệu Lý – Nguyễn Thị Nang (GĐPT Sùng Đức PQ).

V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA BAN CỐ VẤN, BQT, CÁC TIỂU BAN.

*BAN CỐ VẤN (2 HT)

1. HT cấp dũng: Diệu Thiện – Trần Thế Mỹ.

– Cố vấn tổng quát.

2. HT cấp tấn: Diệu Sang – Lâm Cẩm Tiên.

– Chấm điểm các nội dung thi, cố vấn tổng quát làm thủ tục xin phép chánh quyền địa phương.

*BAN QUẢN TRẠI

1. Trại Trưởng: HT cấp tín: Diệu Phương – Huỳnh Tú Dung.

– Điều hành chung toàn trại;

– Thực hiện dự toán kinh phí trại phù hiệu trại (thông qua ban cố vấn).

– Soan thảo nội dung kế hoạch, diễn văn khai mạc, diễn văn bế mạc (thông qua BCV chỉnh sửa).

2. Trại phó I: HT cấp tập: Trí Ngọc – Trần Thị Thanh Đào.

– Soạn thảo các chương trình thi đua trại.

– Theo dõi tiến độ thi đua khen thưởng.

3. Trại phó II: HT cấp tín: Diệu Phượng – Lâm Kim Hoàng.

– Tổ chức xây dựng điều khiển các chương trình thi đua trong trại. Kết hợp với trại phó I hoàn thành các chương trình thi đua.

– Sinh hoạt thời khóa biểu trại.

4. Trại phó III: HT cấp tín: Mỹ Nguyệt – Trịnh Thị Bé.

– Kỹ luật trại.

– Xây dựng tư tưởng tác phong của người nữ đoàn viên GĐPT – VN.

– Nề nếp ở mọi lúc mọi nơi.

5. Thư ký trại: HT cấp tín: Diệu Ý – Phạm Thúy Phượng.

– Lập danh sách HT và trại sinh ở các đơn vị đăng kí trước khi nhập trại.

– Lập thủ tục nhập trại và phát gắn PHT chư tôn đức và khách mời đại biểu.

– Theo dõi tổng hợp bản điểm các môn thi đua.

6. Thủ Quỷ trại: HT cấp tín: Diệu Hiền – Lâm Cẩm  Tiên.

– Lập danh sách trại sinh. Thu chi các khoản tiền trại, thu trại phí.

– Trại phí: Huynh trưởng: 50 000 VNĐ. Đoàn sinh: 30 000 VNĐ.

7. Y tế trại: Tuệ Nghiêm – Huỳnh Thị Bé.

– Chăm sóc sức khỏe toàn trại.

– Liên hệ BQT lên các danh mục một số thuốc cần thiết.

8. Còn lại các thành viên chia đều cho các ban ngành.

TÂM HUYẾT:

– Vì mục đích cao cả của người nữ đoàn viên GĐPT – VN.

– Vì mục đích tiến bộ của người nữ đoàn viên GĐPT – VN.

– Thay mặt BHT tôi kêu gọi các chị, các em hãy đóng góp nhiệt tình cho bản kế hoạch này cũng như trại Hạnh VII sắp tới.

GHI CHÚ NHỮNG ĐIỀU CẦN NHỚ KHI DỰ TRẠI.

1. ĐƠN VỊ:

– Lều tập thể, nếu sử dụng lều chung do Ni sư Phước cấp phải có tên đơn vị trên mái lều.

– Dụng cụ thiết lập bàn Phật (mỗi đơn vị chuẩn bị ổ điện riêng).

– Các vật dụng để dự thi:

Thi nấu ăn: nồi, nêu, xoong, chảo, chén, đũa, muỗng,…

Các dụng cụ thi cắm hoa.

Các dụng cụ thi thêu hoa sen (kim, chỉ, bàn căng).

Cờ đơn vị (gậy cao 1m8).

Túi cứu thương của đơn vị.

2. TƯ TRANG CÁ NHÂN:

– 1 balô.

– Trại phục – Lễ phục (áo dài).

– Nón Tứ Ân.

– Giầy trắng.

– Chén, đũa, muỗng.

– Không mang theo nữ trang, tư trang đắt tiền (điện thoại cần có người giữ hộ khi cần thiết).

3. NHỮNG QUY ĐỊNH DÀNH CHO CÁC CHƯƠNG TRÌNH THI:

– Nhanh nhẹn, đúng giờ.

– Thể hiện sự khéo tay của người Phụ nữ.

– Trình bày đẹp.

– Nội dung tốt

– Chủ đề thuyết minh khi thi cắm hoa xoay quanh vấn đề “người nữ huynh trưởng và đoàn sinh GĐPT VN với trách nhiệm phát triển của tổ chức”.

(*Chú ý: Phần thi văn nghệ mặc đoàn phục hoặc lễ phục)

– Giải thưởng các môn thi:

Văn nghệ.      (có 3 giải thưởng)

Nấu ăn.           (có 3 giải thưởng)

Cắm hoa.       (có 3 giải thưởng)

Thêu may.      (có 3 giải thưởng)

Dựng lều.       (có 3 giải thưởng)

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

– Luôn giữ gìn tư cách, đạo đức, tác phong của người nữ đoàn viên GĐPT.

– Luôn sống và thực hiện theo tinh thần lục hòa.

– Luôn lễ phép đối với Chư Tôn Đức Tăng Ni.

– Luôn duyên dáng, dịu dàng trong mọi tình huống.

– Tuyệt đối đảm bảo an toàn, an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh thực phẩm, vệ sinh môi trường.

– Nhanh nhẹn, đúng giờ, giờ nào việc nấy.

– Nội trú hoàn toàn trong đất trại.

– Xuất trại phải có sự cho phép của BQT.

– Trại sinh vi phạm tùy theo mức độ mà áp dụng các hình thức kỹ luật tương ứng, có các mức sau: nhắc nhở, cảnh cáo, trừ điểm thi đua của đơn vị, không được tiếp tục tham gia trại.

PHÙ HIỆU TRẠI

TRẠI CA: THIẾU NỮ ÁO LAM.

HIỆU LỆNH TẬP HỌP.

CHƯƠNG TRÌNH TRẠI HẠNH VII KIÊN GIANG
PL 2559 – DL 2015
——-o0o——-

Ngày 31-10-2015:

19h:    Lễ khai mạc trại (toàn trại mặc áo dài). (Có chương trình riêng)

20h:    Thi Văn Nghệ.

22h:    Họp Ban Quản Trại.

22h30:            Chỉ tịnh.

Ngày 01-11-2015

05h:    Thức chúng – vệ sinh.

05h30:            Lễ Phật – chánh niệm.

06h30:            Chào đoàn – điểm danh – báo cáo câu chuyện dưới cờ.

07h:    Điểm tâm.

07h30:            Triển khai các chương trình hoạt động của trại.

08h:    Bắt đầu thi.

1. Thi Cắm Hoa:

a: 2 em thực hiện.

b: Hoa do BQT cấp (các ĐV mang theo đế cắm và mút bùn).

2. Thi Thêu Hoa Sen:

a: 3 em: 1 thiếu, 1 oanh, 1 phụ.

b: phụ liệu BQT cấp.

3. Thi Nấu Ăn:

a: Cơm – canh – món mặn – có thể thêm món xào hay gỏi.

b: Nguyên liệu BQT cấp.

11h30:            Cơm trưa (hậu cần cung cấp cơm và thức ăn).

12h:    Chỉ tịnh.

13h30:            Lễ bế mạc trại (tặng quà lưu niệm và phát thưởng).

Hạ lều – Kết dây thân ái.