KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
TRẠI TRUYỀN THỐNG NGÀNH NAM GIA ĐÌNH PHẬT TỬ TỈNH KIÊN GIANG
TRẠI DŨNG III – NĂM 2015

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
– Tiếp tục phát huy và duy trì khí thế hoạt động truyền thống của ngành Nam GĐPT Kiên Giang.
– Tạo cơ duyên để ngành Nam họp mặt, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm, đồng thời phát huy các sáng kiến đổi mới sinh hoạt.
– Tăng cường sự quan tâm của Ban Huynh trưởng tại các đơn vị đối với ngành thanh thiếu nam đang có chiều hướng phát triển chậm về số lượng và chất lượng.
 
II. NỘI LỆ TRẠI:
1. Tên trại: TẤT ĐẠT ĐA
2. Khẩu hiệu: Dũng
3. Trại ca: bài ca TRAI ÁO LAM (nhạc và lời: Mạnh Cương)
4. Tinh thần Trại: Đoàn kết – Giao lưu – Đổi mới – Phát triển.
5. Thời gian: 02 ngày 01 đêm (Từ 13h ngày 01/5/2015 đến 17h ngày 02/5/2015)
6. Địa điểm: Chùa Tam Bảo (số 03 Sư Thiện Ân, phường Vĩnh Bảo, thành phố Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang).
7. Thành phần: Huynh trưởng và đoàn sinh ngành Thanh, Thiếu nam của các đơn vị GĐPT.
8. Số lượng dự kiến: 80 người.
 
III. TỔ CHỨC
– BHD Phân ban GĐPT tỉnh Kiên Giang giới thiệu và thành lập Ban Quản Trại.
– Ban Quản trại thành lập các bộ phận chuyên môn khác để điều hành các hoạt động.
– Toàn trại dự kiến chia làm 07 đội.
– Mỗi đơn vị là 01 đội chơi với số lượng từ 06 đến 10 đoàn sinh.
– Tên của mỗi đội đều là tên của đơn vị và có cùng khẩu hiệu là Tiến, cụ thể:
+ Đội 1: GĐPT Tam Bảo Rạch Giá.
+ Đội 2: GĐPT Kim Quang.
+ Đội 3: GĐPT Phật Quang và GĐPT Bửu Quang (Phật Quang là chủ lực)
+ Đội 4: GĐPT Bửu Khánh.
+ Đội 5: GĐPT Bửu Sơn
+ Đội 6: GĐPT Bửu Thọ
+ Đội 7: GĐPT Tam Bảo Hà Tiên và GĐPT Sùng Đức Phú Quốc (Tam Bảo HT là chủ lực)
– Mỗi đơn vị cử 01 Đội trưởng và 01 đội phó để tham gia cuộc họp của Ban Quản trại (nếu cần).
 
* Chậm nhất ngày 23/4/2015 các đơn vị Báo cáo về cho Ban Quản trại biết việc đăng ký dự trại của đơn vị và dự kiến số lượng trại sinh tham gia.
 
IV. BAN QUẢN TRẠI:
1. Cố vấn trại:
– Huynh trưởng cấp Tấn Minh Kim Quách Văn Thành
(Phó trưởng BHD Phân ban GĐPT/KG)
√ Cố vấn tổng quát mọi hoạt động của Trại.
– Huynh trưởng cấp Tín Minh Hải Hồ Thiệu Nhã
(Ủy viên Hoạt động Thanh niên BHD Phân ban GĐPT tỉnh KG)
√ Cố vấn kỷ thuật của toàn trại.
 
2. Ban Quản Trại
– Trại trưởng: Huynh trưởng cấp Tín Minh Hiện Quách Trung Sơn
(Ủy viên Thiếu nam BHD Phân ban GĐPT tỉnh KG)
√ Điều hành chung toàn trại.
√ Chuẩn bị và soạn thảo các diễn văn khai mạc và bế mạc Trại.
 
– Trại phó kỷ thuật: Huynh trưởng cấp Tín Minh Độ Phù Phước Trí.
√ Phụ trách công tác kỷ thuật của toàn trại như: Đôn đốc giám sát các công trình của trại, Phân chia vị trí, địa điểm dựng lều của các đơn vị, phụ trách dẫn điện cho các lều và các tiểu trại, khoang cọc để dựng lều của cad đơn vị.
 
– Trại phó sinh hoạt: Huynh trưởng cấp Tập Minh Lễ Nguyễn Văn Mới
√ Phụ trách soạn thảo kế hoạch trại, phương án trò chơi lớn.
√ Điều hành các trò chơi của trại.
√ Soạn thảo chương trình khai mạc và bế mạc Trại.
 
– Trại phó kỷ luật: Huynh trưởng cấp Tập Thiện Châu Hồ Tuấn Ngọc
√ Chịu trách nhiệm công tác kỷ luật trong toàn trại (trong đất trại và hành trình trò chơi lớn) đảm bảo đúng nội quy trại.
√ Đánh giá nghiêm minh, kỷ luật chính xác và công bằng.
 
– Trại phó hậu cần: Huynh trưởng Phước Tài Nguyễn Minh Hùng
√ Phụ trách công tác đời sống, hậu cần của trại.
√ Chuẩn bị lễ đài khai mạc và bế mạc trại (nếu có).
 
– Thư ký kiêm Báo chí: Huynh trưởng cấp Tập Huệ Thiện Lâm Hữu Tân
√ Chuẩn bị các văn bản hành chính phục vụ trại.
√ Thực hiện các bảng nội quy, chương trình, hiệu lệnh còi.
√ In và phát hành phù hiệu trại.
√ Lập thủ tục nhập trại.
√ Chụp ảnh, đăng tải tin tức trên trang mạng.
 
– Thủ quỹ trại: Huynh trưởng cấp Tập Thiện Châu Hồ Tuấn Ngọc (kiêm)
√ Thu chi các khoản tiền theo quy định của Trại.
√ Phối hợp cùng thư ký lập thủ tục nhập trại và phát phù hiệu trại.
√ Chuẩn bị quà tặng và các phần thưởng theo yêu cầu từ tổ sinh hoạt.
 
– Y tế trại: Huynh trưởng cấp Tập Minh Viên Hồng Phước Khánh
√ Dự trù các dụng cụ y tế, các thuốc thông thường phục vụ BQT và trại sinh.
 
3. Các tổ chuyên môn thuộc Ban Quản Trại:
a. Tổ phụ trách kỷ thuật của Trại:
– Tổ trưởng: Huynh trưởng cấp Tín Minh Độ Phù Phước Trí (kiêm)
– Tổ viên:
+ Huynh trưởng cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô.
+ Huynh trưởng cấp Tập Huệ Thiện Lâm Hữu Tân.
+ Huynh trưởng cấp Tập Minh Viên Hồng Phước Khánh.
 
b. Tổ phụ trách Hậu cần:
– Tổ trưởng: Huynh trưởng Phước Tài Nguyễn Minh Hùng (kiêm)
– Tổ viên:
+ Huynh trưởng cấp Tập Thiện Khải La Thanh Hoàng.
+ Trưng dụng thêm một số Huynh trưởng tập sự của đơn vị Tam Bảo RG.
 
c. Tổ phụ trách sinh hoạt trại (trưng dụng lại tất cả các anh chị BQT):
1/. Huynh trưởng cấp Tín Minh Hiện Quách Trung Sơn
2/. Huynh trưởng cấp Tín Minh Hải Hồ Thiệu Nhã
3/. Huynh trưởng cấp Tập Minh Lễ Nguyễn Văn Mới
4/. Huynh trưởng cấp Tập Thiện Châu Hồ Tuấn Ngọc
5/. Huynh trưởng Phước Tài Nguyễn Minh Hùng
6/. Huynh trưởng cấp Tập Huệ Thiện Lâm Hữu Tân
7/. Huynh trưởng cấp Tập Minh Viên Hồng Phước Khánh
8/. Huynh trưởng cấp Tín Minh Độ Phù Phước Trí.
9/. Huynh trưởng cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô.
10/. Huynh trưởng cấp Tập Thiện Khải La Thanh Hoàng.
 
V. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
1. Nội quy trại:
– Luôn giữ gìn tư cách, đạo đức, tác phong của người đoàn viên GĐPT.
– Luôn sống và thực hiện theo tinh thần Lục hòa.
– Tuyệt đối đảm bảo an toàn (An ninh trật tự – Phòng cháy chữa cháy – vệ sinh thực phẩm – vệ sinh môi trường).
– Nhanh nhẹn – đúng giờ – giờ nào việc ấy.
– Nội trú hoàn toàn trong đất trại. Xuất trại phải có phép của BQT.
* Trại sinh nào vi phạm tùy theo mức độ vi phạm mà áp dụng các hình thức kỷ luật sau: Nhắc nhở, cảnh cáo, trừ điểm thi đua của đơn vị, không được tiếp tục tham gia sinh hoạt trại.
 
2. Phù hiệu Trại:

3. Hiệu lệnh tập họp:

 
4. Đồng phục trại (theo đúng nội quy GĐPT):
– Áo: Sơ mi lam tay cụt.
– Quần: short màu xanh dương đậm.
– Nón: Tứ ân
– Giầy: Bata màu xanh dương.
– Vớ (tất): màu Lam.
 
5. Trại phí:

 
6. Các đơn vị cần chuẩn bị vật dụng:
– Lều: Sử dụng kiểu lều chung do Ni sư TN Như Phước tặng các đơn vị nhân ngày tổng kết năm 2014 của Phân ban, Cột lều cao 02m.
– Cờ: Mỗi đơn vị đem theo cờ đơn vị, gậy cờ cao 1,8m.
– Túi cứu thương: Cần trang bị một số thuốc thông thường và dụng cụ y tế dành cho đơn vị khi cần thiết.
 
7. Hành trang của trại sinh:
– 01 Balô đủ để đựng tất cả vật dụng, đồ dùng cá nhân (gói gọn trong 01 balô).
– Mỗi trại sinh phải có 01 cây gậy (bằng tre hoặc tầm vong vừa tay cầm) cao 1,5m, có 01 sợi dây thắt ở đầu gậy dài tối thiểu 2m.
– Mỗi em trại sinh cần chuẩn bị: 01 tô, 01 chén, 01 đôi đũa, 01 cây muỗng, áo mưa, chai nước suối loại 500ml.
 
8. Quy định và phân công thực hiện công trình của trại:
– GĐPT Tam Bảo Rạch Giá và GĐPT Tam Bảo Hà Tiên: Cổng trại chính.
– GĐPT Bửu Sơn: Cầu treo.
– GĐPT Phật Quang, Bửu Quang và Bửu Khánh: Cột cờ không gian.
– GĐPT Bửu Thọ: Lều BQT.
– GĐPT Kim Quang: Thiết kế lửa trại (phần củi nhờ sự hổ trợ của đơn vị Tam Bảo RG, công trình này không tính vào thi đua công trình trại).
 
* Trên đây chỉ là gợi ý một số công trình, nếu các đơn vị nào có sáng kiến thêm có thể đăng ký với BQT.
 
9. Âm thanh:
Đơn vị GĐPT Tam Bảo Rạch Giá (phụ trách âm thanh Lễ Khai mạc, bế mạc, lửa trại, trò chơi lớn, trò chơi vận động)
 
10. Ẩm thực:
          Thi nấu ăn mỗi đơn vị cần chuẩn bi: 01 kg gạo, Nồi nấu cơm, tự thiết kế bếp củi. Chỉ thi nấu nồi cơm, phần thức ăn cad đơn vị tự chuẩn bị riêng để đem theo dùng.
CHÚ Ý:
– Thức ăn của các đơn vị phải là thức ăn chay.
– Trại sinh phải tự túc thức ăn, không được nhận thức ăn do bên ngoài hỗ trợ.
– Nếu đơn vị vi phạm sẽ bị trừ điểm thi đua.
11. Những quy định dành cho trò chơi lớn:
– Dấu lối đi tất cả các dấu.
– Mật thư: Một cách hai, Trước NTSC, Loa thành, Morse và các biến thể của các loại mật thư trên.
– Kỷ năng y tế: Băng bó tay, chân, làm cáng cứu thương.
– Phật pháp: Chương trình bậc Hướng Thiện.
– Văn nghệ: 20 bài hát quy định của cuộc thi đơn vị vững mạnh.
– Kỷ năng dựng lều: Thi dựng lều nhanh dành cho 04 em.
 
10. Giải thưởng và Ban giám khảo:
a/. Giải thưởng dành cho các công trình trại: (gồm 02 giải: Nhất – Nhì).
Ban giám khảo gồm: Minh Hải, Minh Độ, Thiện Châu.
 
b/. Giải thưởng dành cho văn nghệ lửa trại: (gồm nhất và nhì thể loại MUÁ, nhất và nhì thể loại HÁT).
Ban giám khảo: Minh Kim.
 
c/. Giải thường trò chơi lớn: NHẤT – NHÌ – BA
– Cách tính điểm: căn cứ kết quả thi đua tại các trạm, BQT sẽ tổng hợp lại để xếp thứ hạng.
 
d/. Kỷ luật trại: (01 giải duy nhất).
Ban giám khảo: Thiện Châu
 
e/. Giải thưởng các trò chơi dân gian, vận động:
– Cách tính điểm: Chỉ chọn đội đạt thành tích cao nhất (giải nhất) để phát thưởng tại chỗ.
 
 

CHƯƠNG TRÌNH SINH HOẠT TRẠI

 
NGÀY 01 THÁNG 5 NĂM 2015
– Từ 8h đến 10h30: Ban Quản trại họp phân công nhiệm vụ và rà soát các công việc trước giờ nhập trại. Đồng thời, các đơn vị có phân công phụ trách công trình trại tiến hành thực hiện.
– 11h; Ban quản trại và các đơn vị rời đất trại ra về (Không có bố trí ăn trưa).
– 13h: Các đơn vị tập họp về và lập thủ tục nhập trại.
– 13h30: Các đơn vị bốc thăm và nhận vị trí dựng lều đơn vị.
– 15h00: Tập họp sinh hoạt và phổ biến Nội quy, hiệu lệnh và các công việc cần thiết khác.
– 16h00: KHAI MẠC TRẠI (có chương trình riêng).
– 17h00: Cơm chiều (Nhờ chùa Tam bảo hổ trợ phần ăn).
– 17h30: Vệ sinh cá nhân.
– 18h30: Tập họp chuẩn bị lửa trại.
– 19h30: VĂN NGHỆ LỬA TRẠI
– 21h30: Sinh hoạt cộng đồng
– 22h00: Chỉ tịnh (Ban Quản trại họp, triển khai công tác ngày sau).
 
NGÀY 02 THÁNG 5 NĂM 2015
– 05h: Thức chúng – vệ sinh.
– 06h: Lễ Phật
– 06h30: Điểm danh báo cáo – Câu chuyện dưới cờ.
– 07h00: Điểm tâm sáng (Đơn vị GĐPT Kim Quang phụ trách điểm tâm).
(Đồng thời tiến hành THI NẤU CƠM, thời gian thi 60 phút).
– 08h00: Tập trung triển khai phương án, lộ trình trò chơi lớn,
– 08h10: Xuất phát trò chơi lớn.
– 11h30: Kết thúc trò chơi lớn (tại công viên Bãi Dương Lạc Hồng)
– 12h00: Dùng cơm, nghỉ trưa (Dùng cơm do cad đơn vị thi nấu có được, thức ăn do các đơn vị tự chuẩn bị).
– 13h00: Các trò chơi vận động.
– 15h00: Tập trung về chùa Tam Bảo.
– 15h30: Bế mạc trại
– 16h00: Vệ sinh đất trại và ra về.