BTS GIÁO HỘI PGVN TỈNH KIÊN GIANG BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ BHD.PHÂN BAN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ ~~~~~~o0o~~~~~~

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM Đạo pháp – Dân tộc – Chủ nghĩa Xã hội ~~~~~~o0o~~~~~~   Kiên Giang, ngày 19 tháng 01 năm 2014

I- Ý NGHĨA, MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

           
1)Nhằm tạo động lực giúp các đơn vị GĐPT trong tỉnh giữ vững nề nếp tu học và sinh hoạt, từ đó đưa mọi mặt sinh hoạt GĐPT trong tỉnh Kiên Giang tiến bộ và phát triển một cách đồng đều;
            2)Nhằm tạo cơ hội cho huynh trưởng trẻ các đơn vị nâng cao tay nghề để trở thành một thế hệ huynh trưởng đa năng đa hiệu, có đủ năng lực kế tục sự nghiệp Áo Lam tại tỉnh nhà;
            3)Cuộc thi đua diễn ra trong tinh thần trung thực, cầu tiến và vì lợi ích của tổ chức Áo Lam.. Tuyệt đối không vì háo danh mà làm dối trá theo kiểu qua loa, hình thức hoặc để đối phó                  
            4)Nói là thi đua nhưng không phải là cuộc đối đầu trực tiếp giữa các đơn vị với nhau, mà chính là tự thân mỗi đơn vị vượt thắng chính mình để vươn lên đạt tới tiêu chuẩn một Đơn Vị Gia Đình Phật TửVững Mạnh đúng nghĩa từ hình thức cho tới nội dung.
5)Qua kinh nghiệm 2 năm trước, tiêu chuẩn thi đua năm 2015 được điều chỉnh đôi chút cho phù hợp với tình hình thực tế hơn.
6) 26 tiêu chí này cần được thực hành thường xuyên tại đơn vị mình để nâng cao chất lượng sinh hoạt của đơn vị, chứ không phải chỉ làm để đối phó mỗi lần Ban giám khảo đến thăm đơn vị mình.
 

II-THỜI GIAN VÀ PHẠM VI THỰC HIỆN :

 
            1)Thời gian : Phát động  thi đua vào tháng 1/2015. Kết thúc và khen thưởng vào ngày tổng kết hoạt động GĐPT năm 2015.
            2)Phạm vi áp dụng thi đua :  cuộc thi được thực hiện tại các đơn vị  :
            -GĐPT Tam Bảo RG – GĐPT Tam Bảo HT – GĐPT Phật Quang – GĐPT Bửu Sơn – GĐPT Kim Quang – GĐPT Bửu Thọ – GĐPT Bửu Khánh – GĐPT Sùng Đức – GĐPT Bửu Quang
 

III-BAN GIÁM KHẢO :

            1)HTr cấp Dũng Diệu Thiện Trần Thế Mỹ, trưởng phân ban GĐPT/KG, trưởng ban GK
            2)HTr cấp Tấn Minh Kim Quách Văn Thành, phó PB.GĐPT/KG, phó ban GK
            4)HTr cấp Tập Huệ Thiện Lâm Hữu Tân, Ủy viên Truyền thông BHD, thư ký ban GK
            5)Mời gia trưởng 9 đơn vị thi đua tham gia BGK (Khi BGK đến khảo sát và chấm điểm đơn vị nào thì gia trưởng đơn vị ấy không tham gia chấm điểm đơn vị mình)
 
 

IV-THỂ THỨC THI ĐUA :

 
            -BGK sẽ đến khảo sát và chấm điểm từng đơn vị mỗi năm 2 lần. Ngày giờ khảo sát được sắp xếp thành lịch trình gởi trước cho các đơn vị . Các đơn vị khi nhận được lịch khảo sát phải chuẩn bị mọi mặt để tiếp đón BGK
            -Khi BGK đến, đơn vị vẫn cho Gia đình sinh hoạt như thường để cho BGK nhận xét cho điểm. Đến cuối buổi sinh hoạt BGK sẽ làm việc với ban huynh trưởng đơn vị
           
-Trong buổi làm việc, gia trưởng và liên đoàn trưởng sẽ trả lời các chất vấn của BGK và trình bày các loại sổ sách … theo yêu cầu của BGK (BGK sẽ căn cứ vào báo cáo quý hiện hành của đơn vị  làm cơ sở để khảo sát, đánh giá và chấm điểm)
            -Cuối năm, BGK sẽ họp để xem xét lại kết quả chấm điểm từng đơn vị qua 2 đợt trong năm. Từ đó trình lên Thầy trưởng ban HDPT ký Giấy công nhận đơn vị đạt các danh hiệu sau đây tùy theo số điểm mà đơn vị đạt được:
            1)Đơn Vị Vững Mạnh Xuất Sắc  ( dành những đơn vị đạt từ 90 – 100% số điểm tối đa )
            2)Đơn Vị Vững Mạnh  (dành cho những đơn vị đạt từ 80 – dưới 90% số điểm tối đa )
            3)Đơn Vị Khá (dành cho những đơn vị đạt từ 70 – dưới 80 % số điểm tối đa )
            4)Đơn Vị Có Tiến Bộ (dành cho những đơn vị đạt từ 60 – dưới 70% số điểm tối đa )
            (Đơn vị nào có tổng số điểm dưới 60% điểm tối đa sẽ không có danh hiệu nào)
 

V-TIÊU CHÍ ĐỂ KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM :

           
-BGK sẽ căn cứ vào bảng 27 tiêu chí sau đây để khảo sát, đánh giá, chấm điểm :
            (Mỗi tiêu chí thực hiện hoàn hảo được 10 điểm – Riêng tiêu chí 27 điểm tối đa là 40 )
            -Nếu đơn vị bị điểm 0 (điểm liệt) ở bất cứ tiêu chí nào trong 27 tiêu chí này cũng không được công nhận là Đơn vị Vững Mạnh dù cho  các tiêu chí khác đạt đủ điểm ĐVVM
           
A-CÁC TIÊU CHÍ THỂ HIỆN BỔN PHẬN CỦA CÁ NHÂN VÀ ĐƠN VỊ TRONG VIỆC ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC GĐPT TRONG TỈNH:
 
1)Đơn vị có tham dự đầy đủ các phiên họp lệ hằng quý của BHD
2)Đơn vị có báo cáo hoạt động mỗi quý  
3)Đơn vị có hưởng ứng các mặt hoạt động do BHD Tỉnh đề ra
4)Đơn vị có vận động nhà hảo tâm tham gia Ban Bảo Trợ GĐPT Tỉnh
5)Đơn vị và huynh trưởng (có cấp) của đơn vị có đóng niên liễm, nguyệt liễm đầy đủ theo quy định.
 
B-CÁC TIÊU CHÍ THỂ HIỆN TRÌNH ĐỘ VÀ NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN CỦA ĐƠN VỊ :
6)Đơn vị có chương trình sinh hoạt hằng tháng (quý) .
7)Đơn vị sinh hoạt đúng giờ và đúng trình tự một buổi sinh hoạt  mẫu
8)Có đủ huynh trưởng dạy các bậc học
9)Chất lượng điều khiển buổi sinh hoạt của huynh trưởng trực
10)Chất lượng giảng dạy môn Phật Pháp của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt
11)Chất lượng giảng dạy môn HĐTN (gia chánh, văn nghệ) của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt
12)Chất lượng buổi họp đoàn tự trị
13)Chất lượng 30 phút trò chơi nhỏ của đơn vị trong buổi sinh hoạt
14)Đơn vị có tổ chức thi lên bậc hằng năm
15)Đơn vị có tổ chức định kỳ các hoạt động ngoại khóa
16)Đơn vị có đoàn sinh đủ tiêu chuẩn để tham dự trại huấn luyện huynh trưởng trong năm.
 
C-CÁC TIÊU CHÍ THỂ HIỆN TRÌNH ĐỘ QUẢN TRỊ VÀ THỰC HIỆN NỘI QUY GĐPTVN
17)Đơn vị có các loại cờ : Gia đình, đoàn, đội (chúng), đàn.
18)Đoàn viên đơn vị (gồm huynh trưởng và đoàn sinh)  mặc đồng phục và đeo huy hiệu, cấp hiệu v.v… đấy đủ theo đúng Nội Quy GĐPT và Nội Quy huynh trưởng
19)Đội hình tập họp Gia đình và cách hô khẩu hiệu, cách chào cờ, cách điểm danh báo cáo của các đoàn được thực hiện đúng với hình thức và hiệu lệnh tập họp của GĐPTVN
20)Đơn vị có hình thành hệ thống tổ chức Gia đình . Hệ thống tổ chức được treo tại Đoàn quán hoặc tại nơi dễ nhìn thấy.
21)Đơn vị có đoàn quán . Đoàn quán được trang trí  đẹp,  gọn gàng , sạch sẽ. Trong đoàn quán có 4 góc đoàn trình bày sức sống của đoàn. Môi trường chung quanh đoàn quán xanh sạch đẹp
22)Đơn vị có đủ tài liệu dạy 3 môn chính : Phật pháp – HĐTN – Văn nghệ cho các bậc học hiện có , mỗi huynh trưởng giảng dạy bộ môn nào đều có tài liệu của bộ môn ấy
23)Đơn vị có các loại sổ cần thiết sau đây  : 1/Sổ Gia đình phả – 2/Sổ danh sách đoàn – 3/Sổ trực – 4/ Sổ khí mảnh – 5/Sổ quỹ – 6/Sổ ghi văn thư đến, đi – 7/Sổ ghi biên bản các cuộc họp ban HT hằng tuần.
24)Ban huynh trưởng có họp hằng tuần
 
D-CÁC TIÊU CHÍ THỂ HIỆN KẾT QUẢ GIÁO DỤC ĐOÀN SINH CỦA ĐƠN VỊ
25)Số lượng đoàn sinh có mặt trong buổi sinh hoạt
26)Đoàn sinh có tập chép bài đầy đủ, nghiêm túc trong giờ học, nhiệt tình trong giờ chơi  
27)BGK kiểm tra kiến thức của đoàn sinh

VI- BẢN GIẢI THÍCH TIÊU CHUẨN CHẤM ĐIỂM ĐƠN VỊ VỮNG MẠNH:

 
1)Đơn vị có tham dự đầy đủ các phiên họp lệ hằng quý của BHD : Người thay mặt đơn vị phải là gia trưởng. Nếu gia trưởng vì lý do bất khả kháng phải vắng mặt thì liên đoàn trưởng đi thay.  Đơn vị tham dự đầy đủ các phiên họp lệ BHD thì được 10 điểm. Nếu vằng mặt một kỳ thì bị trừ 03 điểm / 1 kỳ
 
2)Đơn vị có báo cáo hoạt động mỗi quý :  Báo cáo phải thể hiện đầy đủ các số liệu  hoạt động theo mẫu nêu ra. Báo cáo phải có chữ ký của gia trưởng và thầy trụ trì. Nếu thiếu báo cáo 1 kỳ sẽ bị trừ 03 điểm / 1 kỳ. Nếu báo cáo có nhưng không hoàn chỉnh sẽ bị trừ 1 điểm/1 lỗi.
 
3)Đơn vị có hưởng ứng các mặt hoạt động do BHD Tỉnh đề ra : Nếu đơn vị không tham gia vì bất cứ lý do nào sẽ bị trừ 05 điểm / 1 lần không tham gia
 
4)Đơn vị có vận động nhà hảo tâm tham gia Ban Bảo Trợ GĐPT Tỉnh : Đơn vị vận động ít nhất 10 ban viên Ban Bảo trợ. Nếu vận động nhiều hơn thì kể từ ban viên thứ 11, mỗi ban viên được thưởng 1 điểm. Nếu đơn vị vận động không đủ 10 ban viên thì cứ thiếu 1 người thì bị trừ 1 điểm
 
5)Đơn vị và huynh trưởng (có cấp) của đơn vị có đóng niên liễm, nguyệt liễm đầy đủ theo quy định :
            -Đơn vị không đóng niên liễm thì trừ 5 điểm
            -Mỗi huynh trưởng không đóng nguyệt liễm thì trừ 2 điểm/ 1 huynh trưởng / quý
 
6)Đơn vị có chương trình sinh hoạt hằng tháng (quý) . Chương trình sinh hoạt được đánh máy và phát cho ban huynh trưởng mỗi người 1 bản để cùng thực hiện : Chương trình phải ghi đầy đủ ngày tháng, môn học, bậc hoc, tên bài học, tên HTr giảng huấn- Hoặc ngày đó không học thì cũng ghi rõ đơn vị làm gì trong buổi sinh hoạt đó (càng cụ thể càng tốt). Chương trình phải được phát trước cho từng HTr. Nếu vi phạm một lỗi sẽ bị trừ 2 điểm
 
7)Đơn vị sinh hoạt đúng giờ và đúng trình tự một buổi sinh hoạt  mẫu : Một buổi sinh hoạt mẫu hợp lý được phân phối thời gian và nội dung như sau :
                        13.15 : Lễ Phật – Thực hành Chánh Niệm
                        13.45 : Chào cờ – Điểm danh báo cáo – Câu chuyện dưới cờ
                        14.15 : Họp đoàn tự trị
                        14.30 : Học Phật Pháp
                        15.00 : Học HĐTN (hoặc học  gia chánh, học hát)
                        15.30 : Trò chơi nhỏ
                        16.00 : Dây thân ái
 
(Tùy theo đặc điểm của đơn vị mà giờ giấc trên đây có thể xê lui hoặc xích tới chút đỉnh nhưng không được quá sớm hay quá trễ so với thời khóa biểu mẫu)
                                                           
8)Chất lượng điều khiển buổi sinh hoạt của huynh trưởng trực : BGK sẽ xem xét HTr trực thổi còi lệnh điều động buổi sinh hoạt có đúng giờ không ? Khi tập họp Gia Đình, HTr trực có thực hiện chuẩn các hình thức và hiệu lệnh tập họp không ? Đoàn phục và tác phong HTr trực có gương mẫu không ? Lệnh của HTr trực có được đoàn sinh tuân lệnh hay không ?Cứ mỗi tiêu chí trên đây làm không tốt sẽ bị trừ 2 điểm / 1 tiêu chí
 
9)Có đủ huynh trưởng dạy các bậc học : Nếu gặp trường hợp một HTr phải dạy  hai hoặc nhiều  bậc cùng lúc thì đơn vị sẽ không đạt điểm tối đa  trong tiêu chí này. Cứ thiếu HTr giảng dạy 1 bậc thì trừ 03 điểm / bậc. Riêng môn dạy hát thì được dạy chung cho cả Gia đình mà không bị trừ điểm.
 
10)Chất lượng giảng dạy môn Phật Pháp của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt : Bài dạy hôm đó có đúng với chương trình sinh hoạt của đơn vị không ?- HTr giảng dạy có soạn giáo án không ? trình tự buổi giảng dạy có hợp lý không ?(Niệm Phật – Bài hát vui – Hỏi bài cũ – Dạy bài mới – Câu hỏi củng cố kiến thức bài mới – Biểu dương những đ/s học tốt trong tiết học –  Hồi hướng) – Bài dạy kết thúc đúng giờ hay bị “cháy giáo án” ? Nghệ thuật ăn nói của HTr dạy – Bài dạy có thu hút sự chú ý của đ/s không ? Nếu người dạy có thêm học cụ để hỗ trợ cho bài dạy sẽ được thưởng 03 điểm. Nếu có tiêu chí nào không hoàn hảo thì bị trừ 02 điểm / 1 tiêu chí.
 
11)Chất lượng giảng dạy môn HĐTN (hay gia chánh, văn nghệ) của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt : Cũng giồng như đánh giá tiết dạy Phật Pháp. BGK sẽ đặc biệt chú trọng  năng lực của HTr giảng dạy ( TD: HTr có rành rẽ bài dạy không ?HTr dạy hát có hát đúng giai điệu và tiết tấu bài hát không ?) Tiêu chí này cũng có thưởng điểm và trừ điểm như tiêu chí dạy môn Phật Pháp.
 
12)Chất lượng buổi họp đoàn tự trị : Đoàn trưởng (hoặc đoàn phó) có trực tiếp điều khiển giờ họp đoàn tự trị không ? Hình thức và nội dung họp có đúng theo bài dạy ở trại huấn luyện không ?Kết thúc họp có đúng giờ không ? Có hoàn tất công việc của buổi họp không ?Không khí giờ họp có kỷ luật không ? mỗi tiêu điểm hoàn hảo sẽ nhận được 02 điểm
 
13)Chất lượng 30 phút trò chơi nhỏ của đơn vị trong buổi sinh hoạt : Trò chơi có được Phật hóa không ?Quản trò có lành nghề không ? Tinh thần đoàn sinh có nhiệt tình tham gia chơi không ?mỗi tiêu điểm hoàn hảo nhận được 03 điểm
 
14)Đơn vị có tổ chức thi lên bậc hằng năm : Trước ngày tổ chức thi lên bậc khoảng 1 tháng, đơn vị phải báo về cho BHD biết trước ngày giờ  và địa điểm tổ chức thi – Sau khi thi xong, đơn vị có báo về BHD danh sách đoàn sinh trúng cách các bậc học. Nếu đơn vị có thực hiện hai việc này (thể hiện trên báo cáo bằng văn bản gởi về BHD) thì hoàn hảo.
 
15)Đơn vị có định kỳ tổ chức các hoạt động ngoại khóa : hoạt động ngoại khóa bao gồm các   loại hình sau đây :
            15.1-Cắm trại- dã ngoại-du khảo : Đơn vị tổ chức được 2 lần/ năm thì không bị trừ điểm (không kể lần tham gia trại Lục Hòa, trại Dũng, trại Hạnh hằng năm do BHD Tỉnh tổ chức)
            15.2-Văn nghệ : Đơn vị tổ chức được 2 lần/năm sẽ không bị trừ điểm (Nếu tham gia biểu diễn do BHD Tỉnh tổ chức chung thì được kể vào số lần trong năm)
            15.3-Hộ trì Tam Bảo : tức tham gia công quả những Phật sự do chùa tổ chức. Mỗi năm ít nhất được 2 lần thì không bị trừ điểm
            15.4-Hoạt động xã hội – Tương trợ đoàn viên : Mỗi năm đơn vị có tổ chức thực hiện hoạt động này ít nhất 3 lần thì xem như đạt tiêu chí này
            Trong bốn loại hình trên, nếu đơn vị thiếu loại hình nào sẽ bị trừ 2 điểm/ 1 loại hình
 
16)Đơn vị có đoàn sinh đủ tiêu chuẩn để tham dự trại huấn luyện huynh trưởng  Vấn đề kế thừa là vấn đề sống còn của mỗi đơn vị, nhất là trong tình hình hiện nay đơn vị nào cũng nơm nớp lo ngại thiếu huynh trưởng. Vì vậy không còn cách nào khác hơn là tự bản thân đơn vị phải đào tạo đội ngũ kế thừa cho mình. Nếu trong năm mà đơn vị không có đoàn sinh nào theo học các trại huấn luyện do BHD Tỉnh tổ chức thì không có điểm ở tiêu chí này.
 
17)Đơn vị có đủ các loại cờ : gồm cờ Gia đình, cờ đoàn, cờ đội,chúng,đàn. Nếu thiếu một trong 3 loại cờ trên thì bị trừ 3 điểm/1 loại cớ
 
18)Đoàn viên đơn vị (gồm huynh trưởng và đoàn sinh)  mặc đồng phục và đeo huy hiệu, cấp hiệu v.v… đầy đủ theo đúng Nội Quy GĐPT và Nội Quy huynh trưởng : Bắt buộc: huynh trưởng phải mặc đoàn phục với đầy đủ huy hiệu, cấp hiệu, phù hiệu chức vụ, đội nón Tứ Ân, mang giày.Nếu vi phạm một lỗi nào sẽ bị trừ 1 điểm/1 huynh trưởng. Đoàn sinh có thể chế bớt mang giày và đội mũ nhưng đoàn phục vẫn phải đầy đủ như huynh trưởng. Tuyệt đối không được mặc quần jean hay quần màu khác với đoàn phục mẫu. Nếu phạm lỗi này sẽ bị trừ 2 điểm/1 trường hợp
 
19)Đội hình tập họp Gia đình và cách hô khẩu hiệu, cách chào cờ, cách điểm danh báo cáo của các đoàn đúng với hình thức và hiệu lệnh tập họp của GĐPTVN  : Qua khảo sát nhiều đơn vị, BGK nhận thấy một vài đơn vị không tập họp đúng hình thức GĐPT (TD: đoàn trưởng và phó đứng sai vị trí; đoàn trưởng hoặc phó không ra điểm danh báo cáo mà để đoàn sinh làm; Tiếng reo : Phật tử – Tinh tấn chỉ dùng khi chào huy hiệu thì nay bị lạm dụng hơi nhiều v.v…)Nếu đội hình tập họp không chuẩn sẽ bị trừ điểm ít hay nhiều tùy sai nhiều hay ít.
 
20)Đơn vị có hình thành hệ thống tổ chức Gia đình . Hệ thống tổ chức được treo tại Đoàn quán hoặc tại nơi dễ nhìn thấy. : Một đơn vị vững mạnh thì phải có tổ chức nhân sự hoàn chỉnh như : Gia trưởng, Liên đoàn trưởng, Liên đoàn phó, Thư ký, Thủ quỹ, các đoàn trưởng và đoàn phó v.v… Tiêu chí này đề ra không phải nhằm mục đích làm tấm bảng hệ thống tổ chức cho đẹp treo lên để trang trí cho vui mắt, mà thực chất là muốn đơn vị phải nỗ lực phấn đấu đạt tới một giàn nhân sự điều hành Gia đình cho đầy đủ để việc điều khiển sinh hoạt đơn vị hiệu quả hơn. Nếu đơn vị chưa có đủ HTr có cấp tương xứng với chức vụ thì BHD khuyến khích các đơn vị cứ mạnh dạn giao chức vụ cho những HTr tập sự, miễn là những em đó có năng lực được ban huynh trưởng đơn vị tin cậy. Vì vậy khi chấm điểm, nếu đơn vị khuyết một chức danh nào không có người phụ trách thì sẽ trừ 01 điểm / 1 chức danh
 
21)Đơn vị có đoàn quán : Một Đoàn quán đúng nghĩa phải là một đoàn quán tương đối rộng, có thể sử dụng cho ban huynh trưởng làm nơi hội họp; phải có trang trí bàn thờ Phật; phải có 4 góc đoàn cho các đoàn trình bày sức sống của đoàn mình; phải có kho để chứa vật dụng;  không gian chung quanh đoàn quán phải xanh sạch đẹp. Trong 5 tiêu chuẩn trên nếu đạt đủ thì mới được điểm tối đa
 
22)Đơn vị có đủ tài liệu dạy 3 môn chính : Phật pháp – HĐTN – Văn nghệ cho các bậc học hiện có , mỗi huynh trưởng giảng dạy bộ môn nào đều có tài liệu của bộ môn ấy : Tài liệu tu học phải có đủ các đầu sách và đủ về số lượng để không HTr nào bị thiếu khi cần sử dụng. Theo ghi nhận hiện nay phần lớn các đơn vị còn thiếu cuốn “Trò Chơi Phật Hóa” vì vậy hiếm có đơn vị nào biết chơi những trò chơi Phật hóa. Đây là một thiếu sót quan trọng  trong việc  giáo dục của tổ chức Áo Lam chúng ta. Nếu đơn vị thiếu một tài liệu nào thì bị trừ 3 điểm cho mỗi loại tài liệu
 
23)Đơn vị có các loại sổ cần thiết : Đơn vị có các loại sổ cần thiết sau đây  : 1/Sổ Gia đình phả – 2/Sổ danh sách đoàn – 3/Sổ trực – 4/ Sổ khí mảnh – 5/Sổ quỹ – 6/Sổ ghi văn thư đến, đi – 7/Sổ ghi biên bản các cuộc họp ban HT hằng tuần.Trong những loại sổ sách này, nếu đơn vị thiếu hoặc làm không đúng biểu mẫu, hoặc có sổ mà không  cập nhật thì đều bị trừ 02 điểm / 1 sổ
 
24)Ban huynh trưởng có họp hằng tuần : Nội dung buổi họp hằng tuần được thể hiện trong Sổ ghi biên bản cuộc họp huynh trưởng. Biên bản phải được viết hoàn chỉnh về hình thức lẫn nội dung., Nếu tuần nào ban huynh trưởng không có họp sẽ bị trừ 1 điểm/ 1 tuần
 
25)Số lượng đoàn sinh có mặt trong buổi sinh hoạt : đơn vị phải có đủ 4 đoàn, mỗi đoàn phải có ít nhất 10 đoàn sinh. Nếu đoàn nào không đủ số 10 đ/s thì bị trừ 2 điểm/đoàn. Nếu đơn vị nào thiếu hẵn 1 đoàn thì bị trừ 3 điểm/đoàn
 
26)Đoàn sinh có tập chép bài đầy đủ, nghiêm túc trong giờ học, nhiệt tình trong giờ chơi : Một tập chép bài được công nhận phải có số bài chép đủ các môn học và số lượng bài phải đạt từ 80% số bài đã học trở lên (căn cứ chương trình sinh hoạt của đơn vị để thẩm định điều này). Nếu tỷ lệ đoàn sinh  có tập chép đủ bài đạt 80% trở lên trên tổng số đ/s hiện diện trong buổi sinh hoạt thì không bị trừ điểm; Nếu tỷ lệ đ/s có tập chép bài chỉ đạt 2/3 thì trừ 3 điểm; Nếu tỷ lệ có tập chỉ đạt từ ¼ đến ½  thì trừ 5 điểm. Nếu tỷ lệ đ/s có tập chép bài chỉ đạt từ ¼ trở xuống thì đơn vị sẽ không có điểm ở tiêu chí này .
 
27)BGK kiểm tra kiến thức của đoàn sinh : BGK sẽ soạn riêng ngành Thiếu 3 đề kiểm tra, ngành Oanh 3 đề kiểm tra. Mỗi đề gồm nhiều câu hỏi trộn lẫn cả ba môn học : Phật Pháp, HĐTN, Bài hát..
            -Phật Pháp + HĐTN ngành Thiếu lấy 2 bậc Hướng thiện và Sơ Thiện
            -Phật Pháp + HĐTN ngành Oanh lấy 2 bậc Mở Mắt và Cánh Mềm
            -Danh mục các bài hát bắt buộc đoàn sinh đơn vị nào cũng phải thuộc được đình kèm theo Kế hoạch này.
            BGK sẽ chọn lần lượt từng đoàn để khảo sát kiến thức
            Mỗi đoàn sẽ tự chọn 1 trong 3 đề để  BGK kiểm tra kiến thức.
            BGK sẽ nêu lần lượt từng câu hỏi, trong đoàn ai biết thì giơ tay trả lời
Trả lời đúng hết sẽ được tối đa 10 điểm; trả lời không đúng câu nào thì bị trừ điểm câu đó.
Số điểm cả 4 đoàn được cộng chung thành số điểm của tiêu chí 27.

 
Vì chất lượng sinh hoạt, vì sự lớn mạnh của tổ chức Áo Lam, Ban hướng dẫn rát mong các đơn vị nỗ lực khắc phục khó khăn, tích cực hưởng ứng cuộc thi đua này.