Chủ tọa phiên họp là huynh trưởng cấp Dũng Diệu Thiện Trần Thế Mỹ, Trưởng BHD.PBGĐPT Kiên Giang;
Đồng chủ tọa là huynh trưởng cấp Tấn Minh Kim Quách Văn Thành, Phó trưởng ban BHD.PBGĐPT Kiên Giang.
Tham dự phiên họp có 20 huynh trưởng gồm: ban viên BHD và đại diện 10 đơn vị GĐPT trong tỉnh.
Chương trình nghị sự gồm :
1.Các đơn vị báo cáo hoạt động quý III-2015 – Giải quyết các vướng mắc (nếu có)
2.Thông qua kế hoạch tổ chức trại Hạnh truyền thống ngành Nữ GĐPT Kiên Giang lần thứ VII.
3.Lấy ý kiến Dự thảo Kế hoạch tổ chức Lớp Huấn luyện dài hạn cho Huynh trưởng GĐPT Kiên Giang
4.Một số vấn đề cần thực hiện từ nay đến hết năm 2015 như :
-Thi lên bậc năm 2015 cho các đơn vị trong tỉnh
-Thành lập hội đồng xét xếp cấp huynh trưởng đợt II nhiệm kỳ 2012-2017
-Hỗ trợ thành lập GĐPT tại các chùa Giang Thành, Vạn Hòa, Phước Thạnh, Bửu Sơn (An Biên), Ngọc Hưng.
Phiên họp diễn ra trong tinh thần trách nhiệm cao, thẳng thắn, dân chủ, các vấn đề bàn bạc trong phiên họp đều được nhất trí cao , đem lại không khí phấn khởi, tin tưởng và đoàn kết trong nội bộ.
Dưới đây là một số hình ảnh phiên họp.