Phát Động Phong Trào Thi Đua Đạt Danh Hiệu “Đơn Vị GĐPT Vững Mạnh” Trong Các Đơn Vị Gđpt Tại Kiên Giang

KẾ HOẠCH

V/v tổ chức thực hiện cuộc thi đua “Đơn Vị Vững Mạnh”
trong các Gia Đình Phật Tử tại Kiên Giang năm 2013

I-MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :
 
            1)Nhằm tạo động lực giúp các đơn vị GĐPT trong tỉnh giữ vững nề nếp tu học và sinh hoạt, từ đó đưa mọi mặt sinh hoạt GĐPT trong tỉnh Kiên Giang tiến bộ và phát triển một cách đồng đều;
            2)Nhằm tạo cơ hội cho huynh trưởng trẻ các đơn vị nâng cao tay nghề để trở thành một thế hệ huynh trưởng đa năng đa hiệu, có đủ năng lực kế tục sự nghiệp Áo Lam tại tỉnh nhà;
            3)Cuộc thi đua diễn ra trong tinh thần trung thực, cầu tiến và vì lợi ích của tổ chức Áo Lam.. Tuyệt đối không vì háo danh mà làm theo kiểu qua loa, hình thức hoặc để đối phó
            4)Kế hoạch này được làm thử trong năm 2013. Sau đó sẽ rút kinh nghiệm áp dụng trong các năm kế tiếp.
 
II-THỜI GIAN VÀ PHẠM VI THỰC HIỆN :
 
            1)Thời gian : Phát động  thi đua vào tháng 4/2013. Kết thúc và khen thưởng vào ngày tổng kết hoạt động GĐPT năm 2013.
            2)Phạm vi áp dụng thi đua : trong năm 2013, cuộc thi được thực hiện tại các đơn vị  :
            -GĐPT Tam Bảo RG – GĐPT Tam Bảo HT – GĐPT Phật Quang – GĐPT Bửu Sơn – GĐPT Kim Quang – GĐPT Bửu Thọ – GĐPT Bửu Khánh – GĐPT Sùng Đức
 
III-BAN GIÁM KHẢO :
 
            1)HTr cấp Tấn Diệu Thiện Trần Thế Mỹ, trưởng phân ban GĐPT/KG, trưởng ban GK
            2)HTr cấp Tấn Minh Kim Quách Văn Thành, phó PB.GĐPT/KG, phó ban GK
            3)HTr cấp Tín Minh Trọng Nguyễn Khoa Khải, UV tổ kiểm PB.GĐPT/KG, ủy viên
            4)HTr cấp Tập Huệ Thiện Lâm Hữu Tân, phụ tá Chánh thư ký BHD, thư ký
            5)Mời gia trưởng 8 đơn vị thi đua tham gia BGK (Khi BGK đến khảo sát và chấm điểm đơn vị nào thì gia trưởng đơn vị ấy không tham gia chấm điểm đơn vị mình)
 
IV-THỂ THỨC THI ĐUA :
 
            -BGK sẽ đến khảo sát và chấm điểm từng đơn vị mỗi năm 2 lần. Ngày giờ khảo sát được sắp xếp thành lịch trình gởi trước cho các đơn vị . Các đơn vị khi nhận được lịch khảo sát phải chuẩn bị mọi mặt để tiếp đón BGK
            -Khi BGK đến, đơn vị vẫn cho Gia đình sinh hoạt như thường để cho BGK nhận xét cho điểm. Đến cuối buổi sinh hoạt BGK sẽ làm việc với ban huynh trưởng đơn vị
            -Trong buổi làm việc, gia trưởng và liên đoàn trưởng sẽ trả lời các chất vấn của BGK và trình bày các loại sổ sách … theo yêu cầu của BGK (BGK sẽ căn cứ vào báo cáo quý hiện hành của đơn vị  làm cơ sở để khảo sát, đánh giá và chấm điểm)
            -Cuối năm, BGK sẽ họp đánh giá đơn vị nào đủ tiêu chuẩn công nhận “Đơn vị Vững mạnh” sẽ trình lên Thầy trưởng ban Hướng dẫn Phật tử ký giấy chứng nhận cho đơn vị ấy, có kèm tiền thưởng là 300.000 đồng (Có thể có nhiều đơn vị đạt danh hiệu ĐVVM)
            Bên cạnh đó, BGK cũng công bố điểm của những đơn vị không đạt danh hiệu ĐVVM trong năm để các đơn vị này biết vị trí của mình mà phấn đấu trong năm sau.
 
 
V-TIÊU CHUẨN ĐỂ KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM :
 
            -BGK sẽ căn cứ vào bảng tiêu chuẩn sau đây để khảo sát, đánh giá, chấm điểm :
            (Mỗi tiêu chuẩn thực hiện hoàn hảo được 10 điểm )
 
1)Đơn vị có tham dự đầy đủ các phiên họp lệ hằng quý của BHD (10 điểm)
2)Đơn vị có báo cáo hoạt động mỗi quý  – Báo cáo có đầy đủ theo các mục ghi trong mẫu (10 điểm)
3)Đơn vị sinh hoạt đúng giờ và đúng trình tự một buổi sinh hoạt  mẫu (10 điểm)
4)Chất lượng điều khiển buổi sinh hoạt của huynh trưởng trực (10 điểm)
5)Số lượng đoàn sinh có mặt trong buổi sinh hoạt so với số lượng đs trong báo cáo (10 điểm)
6)Có đủ huynh trưởng dạy các bậc học (10 điểm)
7)Chất lượng buổi họp đoàn tự trị (10 điểm)
8)Đoàn viên đơn vị (gồm huynh trưởng và đoàn sinh) có mặc đồng phục và đeo huy hiệu, cấp hiệu v.v… đầy đủ trong buổi sinh hoạt (10 điểm)
9)Chất lượng giảng dạy môn Phật Pháp của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt(10 điểm)
10)Chất lượng giảng dạy môn HĐTN (hay văn nghệ) của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt(10 điểm)
11)Chất lượng 30 phút trò chơi nhỏ của đơn vị trong buổi sinh hoạt (10 điểm)
12)Chấp hành giờ giấc và tinh thần kỷ luật của đoàn viên đơn vị trong buổi sinh hoạt (10 điểm)
13)Đơn vị có hình thành hệ thống tổ chức Gia đình . Hệ thống tổ chức được thể hiện bằng một trong những phương tiện sau : ghi trong sổ, kẻ lên bảng treo tường (10 điểm)
14)Đơn vị có đoàn quán . Đoàn quán được trang trí  đẹp,  gọn gàng , sạch sẽ. . Môi trường chung quanh đoàn quán xanh sạch đẹp (10 điểm)
15)Đơn vị có chương trình sinh hoạt hằng tháng (quý) . Chương trình sinh hoạt được đánh máy và phát cho ban huynh trưởng mỗi người 1 bản để cùng thực hiện  (10 điểm)
16)Đơn vị có đủ tài liệu dạy 3 môn chính : Phật pháp – HĐTN – Văn nghệ cho các bậc học hiện có , mỗi huynh trưởng giảng dạy bộ môn nào đều có tài liệu của bộ môn ấy (10 điểm)
17)Đơn vị có các loại sổ cần thiết sau đây  : sổ Gia đình phả – Sổ danh sách đoàn – Sổ danh sách đội, chúng, đàn – sổ trực hằng tuần – sổ ghi biên bản các cuộc họp ban huynh trưởng –  Sổ khí mảnh – Sổ quỹ – Sổ ghi văn thư đến, đi(10 điểm)
18)BGK chọn mỗi đoàn một em (nếu đơn vị không có đủ 4 đoàn thì cũng chọn cho đủ 4 em) và cho các em bắt thăm trả lời  (hay thực hành)1 câu hỏi về Phật Pháp hoặc HĐTN hoặc văn nghệ. Nếu 4 em trả lời hoặc thực hành trôi chảy , các em sẽ đem về cho đơn vị 40 điểm
 
            Tổng số điểm tối đa một đơn vị có thể đạt là 220 điểm
            Số điểm tối thiểu để được công nhận ĐVVM là 176 điểm (bình quân mỗi tiêu chuẩn đạt 8 điểm)
            Số điểm trọn năm của từng đơn vị được tính theo công thức :

Tổng số điểm của tất cả GK đợt I  + Tổng số điểm của tất cả GK đợt II  : 2  = tổng số điểm trọn năm.
               Số giám khảo                                    số giám khảo   
        
            Vì chất lượng sinh hoạt, vì sự lớn mạnh của tổ chức Áo Lam, Ban hướng dẫn rát mong các đơn vị nỗ lực khắc phục khó khăn, tích cực hưởng ứng cuộc thi đua này.

TM.BHD.PHÂN BAN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ TRƯỞNG PHÂN BAN (đã ký)   Diệu Thiện TRẦN THẾ MỸ