Nội dung phiên họp lệ quý I/2024

Ngày 31/12/2023, Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang đã tổ chức phiên họp lệ Quý I/2024 để thảo luận phương hướng hoạt động trong năm 2024. Sau 5 giờ thảo luận nghiêm túc, toàn bộ Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang đã thống nhất một số vấn đề quan trọng trong năm 2024. Ban biên tập xin tóm lược nội dung phiên họp gồm:

1. Phiên họp diễn ra với sự tham gia của 13 uỷ viên và đại diện của 10 đơn vị trong toàn tỉnh.

2. Khó khăn chung của các đơn vị là thiếu Huynh trưởng.

3. Hội nghị tổng kết đã diễn ra thành công tốt đẹp. Tuy nhiên, con một số vấn đề thiếu sót như:

• Huynh trưởng dự hội nghị phải đúng tác phong theo nội quy.
• Khối kỹ thuật thiếu kiểm tra gây sai sót trong quá trình chuẩn bị.
• Khối lễ tân thiếu sót trong khâu đón tiếp khách mời.

Toàn bộ Phân Ban cần chú ý rút kinh nghiệm để hội nghị năm 2024 được hoàn thiện hơn.

4. Kỳ thi lên bậc năm 2023 được tổ chức ngày 12/11/2023. Phiên họp lệ thống nhất rút kinh nghiệm một số vấn đề gồm:

• Đề xuất tập huấn trước khi tổ chức kỳ thi để tất cả giám khảo đều nắm vững cách chấm thi.
• Các môn thực hành cần phải có thang điểm cho từng câu hỏi để giám khảo có căn cứ thống nhất trong việc chấm điểm.
• Phân Ban sẽ ra đề cương bài học cần hoàn thành trong từng thời điểm trong năm để tránh tình trạng các đơn vị dạy theo cảm tính.
• Phân công ban giám khảo cần tránh tại Huynh trưởng đang sinh hoạt tại địa phương.

5. Tại phiên họp, Thường trực Phân Ban đã phổ biến đề cương kiến thức năm 2024 cho các đơn vị Gia Đình Phật Tử đang sinh hoạt tại tỉnh Kiên Giang.

6. Tiếp tục triển khai cuộc thi đua xây dựng Đơn Vị Vững Mạnh năm 2024.

7. Từ năm 2024, niên liễm đơn vị nộp hàng năm là 200.000đ/năm/đơn vị.

8. Duy trì truyền thống Tôn Sư Trọng Đạo, Tết nguyên đán Xuân Giáp Thìn, Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang sẽ tổ chức chúc tết Chư Tôn Đức Ban Trị Sự vào ngày vào ngày 4/2/2023 (25 tháng Chạp âm lịch). Nhân dịp này, toàn thể Phân Ban sẽ có mặt dự lễ giỗ lần thứ I của cố Huynh trưởng cấp Dũng Minh Kim Quách Văn Thành, cố trưởng Phân Ban Gia Đình Phật Tử.

9. Về tổ chức nhân sự, trong năm 2024, Phân Ban sẽ tổ chức xét xếp cấp đợt I trong nhiệm kỳ 2022-2027, cho Huynh trưởng đủ điều kiện trong tỉnh. Trường hợp Huynh trưởng bị lạc chứng chỉ liên quan có thể đề nghị cấp lại. Giấy đề nghị phải có chữ ký của Gia Trưởng và 1 Huynh trưởng đồng học.

10. Tại phiên họp, Phân Ban đã thống nhất, từ năm 2024 đối với Huynh trưởng đang giữ vị trí Gia trưởng, Liên đoàn trưởng các đơn vị chưa đạt đến “Đơn vị Trung Bình”, thường trực Ban Hướng Dẫn sẽ không đề cử vào các vị trí quan trọng trong hoạt động của tỉnh. Đối với các chương trình do anh chị đó đề cử, Thường trực sẽ ghi nhận nhưng hoãn thực hiện hoặc sẽ cử một Huynh trưởng khác thay thế thực hiện.

11. Thường trực Phân Ban cũng khuyến khích, kêu gọi các đơn vị ở cùng huyện, thị, Thành phố tham gia giao lưu, hỗ trợ nhau để tăng cường hoạt động và giải quyết tình trạng thiếu Huynh trưởng ở đơn vị. Đặc biệt, Phân Ban tha thiết kêu gọi các đơn vị đạt danh hiệu Đơn Vị Vững Mạnh, Đơn  Vị Vững Mạnh Xuất Sắc hãy nhiệt tình hỗ trợ các đơn vị yếu hơn để thắt chặt tình Lam và cùng đưa hoạt động của Gia Đình Phật Tử Kiên Giang phát triển hơn nữa.

Trên đây là nội dung tóm lược trong phiên họp lệ quý I/2024. Ban biên tập xin gởi đến các đơn vị cùng theo dõi và thực hiện để hoạt động của Gia Đình Phật Tử Kiên Giang ngày càng đi lên.