KẾ HOẠCH: Trại Hạnh Chuyên Ngành Nữ 2019 (Lần Thứ VIII) Gia Đình Phật Tử Kiên Giang

KẾ HOẠCH
Trại Hạnh Chuyên Ngành Nữ 2019 (Lần Thứ VIII)
Gia Đình Phật Tử Kiên Giang

Từ ngày 30/04 đến ngày 01/05 năm 2019 (nhằm ngày 26 – 27/03 âm lịch).

Căn cứ biên bản họp lệ quý II/2019 ngày 31/03/2019 của Ban Hướng Dẫn Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang họp mở rộng các ủy viên Phân Ban và Huynh trưởng các đơn vị trực thuộc thống nhất việc tổ chức trại chuyên ngành nữ Hạnh VIII 2019.

Ban Quản Trại và các anh, chị cố vấn thống nhất kế hoạch thực hiện như sau:

I. MỤC ĐÍCH

Tạo điều kiện để Huynh trưởng và đoàn sinh ngành nữ giao lưu, sinh hoạt, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm, phát huy các sáng kiến đổi mới theo đúng đường lối của Giáo hội Phật giáo Việt Nam, giữ vững truyền thống của người phụ nữ Việt Nam, người Huynh trưởng và đoàn sinh GĐPT Việt Nam. Dưới sự quản lý của BHD GĐPT Kiên Giang ngày càng đi lên và lớn mạnh.

II-NỘI DUNG.

1. Tên trại: TRẠI HẠNH VIII
2. Khẩu hiệu: HÒA
3. Trại ca: THIẾU NỮ ÁO LAM
4. Tinh thần: Đoàn kết – Giao lưu học hỏi điều hay giúp nhau tiến bộ tinh tấn.
5. Thời gian: 2 ngày 1 đêm(bắt đầu 08h ngày thứ hai 30/04 đến 15h ngày 01/05 năm 2019 .
6. Địa điểm: chùa Tân Thọ – Xã Tân Hiệp A – Huyện Tân Hiệp – Tỉnh Kiên Giang.
7. Thành phần: Huynh trưởng và đoàn sinh ngành nữ từ 13 tuổi trở lên của 10 đơn vị GĐPT đang sinh hoạt trong tỉnh Kiên Giang. Số lượng dự kiến:120-150 huynh trưởng và đoàn sinh, mỗi đơn vị tối thiểi 01 chúng là 08 em và tối đa 02 chúng 16 em.

III. BAN TỔ CHỨC.

BHD Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang.

IV. THÀNH PHẦN :

* Ban Cố Vấn (3 HT):

1. Ban Cố Vấn:     HT cấp Dũng     Diệu Thiện – Trần Thế Mỹ       (Trưởng PB. GĐPT KG)
2. Ban Cố Vấn : HT cấp Tấn   Minh Kim – Quách Văn Thành        (Phó PB TT GĐPT KG)
3. Ban Cố Vấn: HT cấp Tấn       Chị Diệu Sang – Lâm Cẩm Tiên       (Phó PB. GĐPT KG)

* Giám Khảo – Khách mời  (5 HT – 1 cư sĩ):

1. Khách mời Kỹ thuật – Âm thanh: HT cấp Tấn Minh Hiện- Quách Trung Sơn (UV PB. GĐPT KG)
2. Khách mời Kỹ thuật – Âm thanh: HT cấp Tín Minh Hải – Hồ Thiệu Nhã       (HT CN. GĐPT KG)
3. Khách mời Kỹ thuật: HT cấp Tín Thiện Châu-Hồ Tuấn Ngọc(UV PB. GĐPT KG)
4. Khách mời Giám khảo : HT cấp Tín  Phúc Trí – Lâm Nhựt Minh     (UV PB. GĐPT KG)
5. Khách mời Giám khảo : Cư Sĩ Hồ Quang                                                 (TP Rạch Giá)
6. Khách mời Truyền thông : HT cấp Tín  Huệ Thiện – Lâm Hữu Tân (UV PB. GĐPT KG)

* Ban Quản Trại (15 HT):

1. Trại trưởng: HT cấp Tấn Diệu Phương – Huỳnh Tú Dung       (GĐPT Tam Bảo HT)
2. Trại phó TT: HT cấp Tấn Diệu Ý – Phạm Thúy Phượng        (GĐPT Thanh Hòa HT)
3. Trại phó Hậu cần-Ẩm thực: HT cấp Tín Diệu Tôn-Nguyễn Thị Sáng (GĐPT Bửu Sơn TH)
4. Trại phó ĐS trại-Điều hành-KL: HTcấp Tín Diệu Tiến-Phạm Thị Thảo (GĐPT Bửu Sơn)
5. Thư ký:      HT cấp Tín Trí Ngọc – Trần Thị Thanh Đào      (GĐPT Bửu Quang)
6. Thủ quỹ (kiêm): HT cấp Tấn Diệu Ý – Phạm Thúy Phượng  (GĐPT Thanh Hòa HT)
7. Y tế:          HT cấp Tín Tuệ Nghiêm – Huỳnh Thị Bé          (UV PB. GĐPT KG) 

* Thành viên:

8. HT cấp Tín Diệu Âm – Lê Mỹ Hạnh             (GĐPT Tam Bảo RG)
9. HT cấp Tín Diệu Hiền- Cao Thị Mộng Lành        (GĐPT Bửu Sơn TH)
10. HT cấp Tín Diệu Tịnh – Vương Ngọc Thanh      (GĐPT Kim Quang)
11. HT cấp Tập Ngọc Bích – Bùi Ngọc Hoa             (GĐPT Thanh Hòa HT)
12. HT cấp Tập Nguyên Hoa – Nguyễn Thị Liên     (GĐPT Thanh Hòa HT)
13. HT cấp Tập Diệu Tín – Trịnh Thị Thơ                (GĐPT Bửu Sơn TH)
14. HT cấp Tập Diệu Ngân – Trần Lệ Thất Kiều     (GĐPT Thanh Hòa HT)
15. HT cấp Tập Diệu Như – Huỳnh T Yến Phương (GĐPT Sùng Đức PQ)

V.PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA BAN CỐ VẤN, BGK, BQT, CÁC TIỂU BAN.

*BAN CỐ VẤN – BAN GIÁM KHẢO

1. BAN CỐ VẤN: HT cấp Dũng: Diệu Thiện – Trần Thế Mỹ.

Cố vấn tổng quát.

2. BAN CỐ VẤN: HT cấp Tấn  Minh Kim – Quách Văn Thành    

Chấm điểm thi đua văn nghệ , làm thủ tục xin phép chánh quyền địa phương.

3. BAN CỐ VẤN: HT cấp Tấn: Diệu Sang – Lâm Cẩm Tiên.

Cô vấn về Nhân sự – Nghi lễ – Ăn uống – Ngủ nghĩ.

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Nhiệm vụ chung: Tất cả anh chị được phân công Ban quản trại nêu cao tinh thần tập thể, chung tay, góp sức nhằm điều hành trại theo nội dung và chương trình đề ra. Từng thành viên được phân công tiểu ban nào thì ra sức cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ do Trưởng tiểu ban phân công.

*BAN QUẢN TRẠI

1. Trại Trưởng: HT cấp Tấn Diệu Phương – Huỳnh Tú Dung.

– Điều hành chung toàn trại, chủ trì các buổi họp của Ban Quản Trại, triệu tập đột xuất để họp Ban Quản trại (hoặc họp các tiểu ban riêng) để giải quyết các phát sinh, vướng mắc trong quá trình diễn ra trại.

– Soạn thảo văn bản khai mạc và bế mạc trại.

– Lập báo cáo tổng kết trại (gồm thu chi quỹ trại).

– Theo dõi, giám sát tiến độ chuẩn bị và thực hiện của các tiểu ban.

– Công tác hành chính của trại (như: in bang rol, phù hiệu trại và các giấy tờ cần thiết phục vụ cho trại,…).

2. Trại phó thường trực: HT cấp Tấn: Diệu Ý – Phạm Thúy Phượng.

– Hổ trợ trại trưởng kết hợp với BAN CỐ VẤN HT D. Sang – các trại phó tổ chức xây dựng theo chương trình thi đua trong trại.

3. Trại phó Hậu cần – Ẩm thực : HT cấp Tín Diệu Tôn – Nguyễn Thị Sáng.

Phó tiểu ban: HT cấp Tín   Diệu Âm – Lê Mỹ Hạnh.

Thành viên :

• HT cấp Tập  Ngọc Bích – Bùi Ngọc Hoa (Kiêm)
• HT cấp Tập   Diệu Nguyệt – Đông Ngọc Ánh
• HT cấp Tập     Diệu Ngân – Trần Lệ Thất Kiều (Kiêm)

Kết hợp với ban điều hành sắp xếp nơi ăn, ở, ngủ nghĩ, vệ sinh HT và trại sinh.

4. Trại phó ĐS Trại- Điều hành- Kỷ luật: HT cấp Tín Diệu Tiến-Phạm Thị Thảo.

– Phó tiểu ban: HT cấp Tín Diệu Hiền- Cao Thị Mộng Lành         (Đời sống trại)

– Phó tiểu ban: HT cấp Tín Tuệ Nghiêm – Huỳnh Thị Bé          (Kiêm Kỹ luật trại)

– Phó tiểu ban: HT cấp Tín  Diệu Tịnh – Vương Ngọc Thanh     (Điều hành trại)

– Thành viên:

• HT cấp Tập  Nguyên Hoa – Nguyễn Thị Liên     (Họa mi trại)
• HT cấp Tập   Diệu Tín – Trịnh Thị Thơ
• HT cấp Tập Diệu Ngân – Trần Lệ Thất Kiều
• HT cấp Tập Diệu Như – Huỳnh T Yến Phương

– Đời sống trại: Tổ chức xây dựng điều khiển các chương trình thi đua trong trại. điều hành hoàn thành các chương trình thi đua.

– Tổ chức và điều khiển, phân công, tập dượt, bốc thăm lịch thi diễn đêm văn nghệ (không tính điểm thi đua trong trại, chỉ tính tiết mục đạt để đem đi trình diễn vesak 2019 vì có nam trong tiết mục không đúng quy định trại Hạnh).

– Tổ chức điều hành vị trí thi đua cắm hoa các đơn vị.

– Điều hành trại:

• Cầm còi trực điều hành hoạt động toàn trại theo chương trình.
• Phân công huynh trưởng của tiểu ban và trại sinh trực gác cổng trại 24/24 giờ
• Sinh hoạt thời khóa biểu các điều cần thiết cho trại sinh trước khi bước vào trại (giới thiệu thành phần BQT – Khẩu hiệu trại – Trại ca – Nội quy – Các quy định về trại phục, ăn, ngủ, vệ sinh, y tế –  Còi hiệu- Cách chào kính v.v…)

– Kỷ luật trại:

• Phân chia khu vực vệ sinh và tiến hành kiểm tra vệ sinh đất trại khi ra về.
• Xây dựng tư tưởng tác phong của người nữ đoàn viên GĐPT – VN.
• Nề nếp ở mọi lúc mọi nơi, công bằng trung thực.

– Họa mi trại: Tổ chức một vài trò chơi nhỏ hay giao lưu ca hát tập thể lồng ghép.

5. Thư ký trại: HT cấp tín Trí Ngọc – Trần Thị Thanh Đào

• Lập danh sách HT và trại sinh ở các đơn vị đăng kí trước khi nhập trại.
• Lập thủ tục nhập trại và phát gắn PHT chư tôn đức và khách mời đại biểu.
• Theo dõi tổng hợp bản điểm các môn thi đua.

6. Thủ Quỷ trại (kiêm): HT cấp Tấn: Diệu Ý – Phạm Thúy Phượng

Thu chi các khoản tiền trại, thu trại phí (kết hợp với thư ký lập danh sách trại sinh).

7. Y tế trại: Tuệ Nghiêm – Huỳnh Thị Bé.

• Chăm sóc sức khỏe toàn trại.
• Liên hệ BQT lên các danh mục một số thuốc cần thiết.

– Còn lại các thành viên chia đều cho các ban ngành.

 TÂM HUYẾT:

– Vì mục đích cao cả – tiến bộ của người nữ đoàn viên GĐPT – VN.

– Thay mặt BHT tôi kêu gọi các chị, các em hãy đóng góp nhiệt tình cho bản kế hoạch này cũng như trại Hạnh VIII sắp tới.

Chú ý:

–    Danh sách đăng ký tham dự trại Hạnh VIII và Văn nghệ xin nợp vào nhóm Facebook Thông Báo hoặc Diệu Phương hay Minh Hiện, Huệ Thiện, trước ngày 15/04/2019, mọi khiếu nại về sau sẻ không giải quyết khi đến ngày nhập trại.

–    Các Huynh Trưởng và đoàn sinh Nam tham gia các tiết mục văn nghệ nhưng không thuộc thành phần tham dự trại thì không được vào đất trại và tham gia công quả tại chùa Tân Thọ.

–    Danh sách đăng ký xin liên hệ:

• 0985.347.348 (Diệu Phương)
• 0983.975.111 (Minh Hiện hỗ trợ hành chính)
• 0918.331.775 (Trí Ngọc – thư ký trại)
• 0388.989.649 (Tuệ Nghiêm – thư ký trại)

 
GHI CHÚ NHỮNG ĐIỀU CẦN NHỚ KHI DỰ TRẠI.

ĐƠN VỊ:

– Trại phí: Huynh trưởng: 50 000 VNĐ. Đoàn sinh: 30 000 VNĐ.

– Không có lều trại, nhưng bốc thăm góc trại để trang trí sức sống đơn vị (Tên đơn vị – cờ đơn vị – báo tường – báo tập nếu có – hình ảnh hoạt động – sản phẩm thủ công đơn vị GĐPT…)

– Cờ đơn vị (cán cờ cao 1m8).

– Túi cứu thương của đơn vị, mùng, mền.

TƯ TRANG CÁ NHÂN:

– 1 balô.

– Trại phục.

– Nón Tứ Ân.

– Giầy trắng.

– Không mang theo nữ trang, tư trang đắt tiền (điện thoại cần có người giữ hộ khi cần thiết).

Giải thưởng các môn thi:

– Cắm hoa.       (có 3 giải thưởng) điều lệ trang 6.

– Văn nghệ       Có điều lệ và giải thưởng riêng ở trang 7-8.

– Kỹ luật.         (có 1 giải tập thể)

– Triển lãm góc trại (có 1 giải thưởng) 

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

– Luôn giữ gìn tư cách, đạo đức, tác phong của người nữ đoàn viên GĐPT.

– Luôn sống và thực hiện theo tinh thần lục hòa.

– Luôn lễ phép đối với Chư Tôn Đức Tăng Ni.

– Luôn duyên dáng, dịu dàng trong mọi tình huống.

– Tuyệt đối đảm bảo an toàn, an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh thực phẩm, vệ sinh môi trường.

– Nhanh nhẹn, đúng giờ, giờ nào việc nấy.

– Nội trú hoàn toàn trong đất trại.

– Xuất trại phải có sự cho phép của BQT.

– Trại sinh vi phạm tùy theo mức độ mà áp dụng các hình thức kỹ luật tương ứng, có các mức sau: nhắc nhở, cảnh cáo, trừ điểm thi đua của đơn vị, không được tiếp tục tham gia trại.

PHÙ HIỆU TRẠI

TRẠI CA:

THIẾU NỮ ÁO LAM

Nhạc sĩ: Nguyên Phát

Đoàn chị em áo lam tiến lên đường
Lòng vui sướng ca hát vang trong ánh vàng
Ngànhoa tươi đua nở đón chúng ta
Tâm hồn thanh cao ngợi ca ánh đạo thiêng
Thiếu nữ ơi mau tiến bước lên đường
Gieo khắp trời nguồn vui sống yêu thương
Thiếu nữ ơi cùng nhau bền thân ái
Tấm áo lam rợp trời tung bay..ay..ay..ay…

HIỆU LỆNH TẬP HỌP

ĐIỀU LỆ CẮM HOA

* Huynh trưởng chịu trách nhiệm:

– HT cấp Tín  Tuệ Nghiêm – Huỳnh Thị Bé

– HT cấp Tín  Ngọc Bích – Bùi Ngọc Hoa (Kiêm)

Chủ đề: “người nữ huynh trưởng và đoàn sinh GĐPT VN với trách nhiệm phát triển của tổ chức”.

Thứ ba , ngày 30/04/2019

Thi Cắm Hoa: Thời gian 45p

15h00:    Bắt đầu thi.

a: Chọn 2 em thực hiện:

– 1 em cắm hoa.

– 1 em thuyết trình.

b: Nguyên liệu do ban tổ chức cung cấp:

–  Giỏ Hoa – Mút cắm – Hoa.

c: Chủ đề:

– GĐPT đón mừng Phật đản vesak.

– Ngành nữ với tổ chức GĐPT.

Ghi chú:

– Giỏ hoa cắm đẹp 5 điểm.

– Thuyết trình hay, đúng chủ đề, đúng thời gian 5 điểm.

Ban giám khảo:

– Ngoài Chị Thệ Nghiêm xin mời mỗi đơn vị cử 1 người để làm giám khảo chấm thi.

ĐIỀU LỆ
HỘI THI VĂN NGHỆ GĐPT LẦN II – 2019

I. Đối tượng tham gia:

Vì mục đích phục vụ đại lễ Vesak, tất cả các đoàn của các đơn vị trong toàn tỉnh đều được tham gia (những tiết mục đã đoạt giải trong lần thi trước không được tiếp tục tham gia lần này) tự do y phục

II. Thời gian – địa điểm

• Thời gian: 18h00 ngày 30/04 và 8h00 sáng ngày 01/05
• Địa điểm: Chùa Tân Thọ, xã Tân Hiệp A, huyện Tân Hiệp, Kiên Giang

III. Nội dung – thể loại

1. Nội dung:

• Ưu tiên cho những tiết mục ca ngợi đại lễ Vesak, ca ngợi phật giáo, tổ chức GĐPT
• Ca ngợi quê hương, đất nước, con người

2. Thể loại:

Mỗi đơn vị đăng ký ít nhất là 2 trong 4 thể loại sau (trong đó có ít nhất 1 bài múa)

• Đơn ca: Ưu tiên cho bài có múa minh họa
• Song ca, tam ca.
• Tốp ca
• Múa

Chú ý:

• Thời gian mỗi tiết mục là 5 phút
• Các tiết mục tự chuẩn bị nhạc
• Thứ tự biểu diễn sẽ được bốc thăm 

IV. Thang điểm – giám khảo – giải thưởng

Thang điểm: sẽ do ban giám khảo quyết định trong đó thang điểm cho giọng hát phong cách biểu diễn đúng nhạc, nội dung phù hợp, trang phục biểu diễn. Về song ca, tam ca có thêm điểm về phối hợp. Về tốp múa sẽ có thang điểm về động tác khớp nhạc và kỹ thuật múa.

Ban giám khảo: do anh Minh Kim đảm trách

Giải thưởng: gồm các giải I, II, III cho bốn thể loại và giải toàn đoàn.

V. Kinh phí giải thưởng:

• BHD Phân ban GĐPT Kiên Giang chi giải thưởng.

VI. Thực hiện chương trình:

– MC: Trí Ngọc – Trần Thị Thanh Đào – Diệu Tiến – Pham Thị Thảo

– Hợp đồng Âm thanh ánh sáng:                Phạm Thị Thảo.

– Trực điều chỉnh âm thanh ánh sáng :       Minh Hiện – Minh Hải.

– Trực tiếp sắp xếp nhạc cho thứ tự các tiết mục dự thi : Huệ Thiện.

– Hỗ trợ đang diễn ra hội thi:                     Diệu Hiền – Nguyên Hoa và các Thành viên.

– Thu dọn hội trường:                                Diệu Tịnh chỉ đạo các đơn vị.

CHƯƠNG TRÌNH TRẠI HẠNH VIII KIÊN GIANG

THỨ BA , NGÀY 30/04/2019

THỨ TƯ , NGÀY 01/05/2019