THÔNG BÁO

Mời họp lệ Ban Hướng Dẫn PB.GĐPT quý III-2016

và tham dự lớp học huấn luyện dài hạn

Kính gởi : CÁC ĐƠN VỊ GĐPT TRONG TỈNH KIÊN GIANG

          Nam mô Bổn Sư Thích Ca Mâu Ni Phật

          Ban hướng Dẫn Phân ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang xin thông báo :

          Buổi họp lệ Ban Hướng Dẫn mở rộng quý III-2016 sẽ được tổ chức :

1-Thời gian : vào lúc 7 giờ 30 ngày thứ bảy, 25/6/2016 (nhằm ngày 21/5 âm lịch)

2-Địa điểm : chùa Tam Bảo, số 3 đường Sư Thiện Ân, thành phố Rạch Giá – KG

3-Thành phần tham dự :

          *Tất cả thành viên Ban Hướng dẫn PB.GĐPT Tỉnh

          *Gia trưởng hoặc liên đoàn trưởng đại diện đơn vị

          *Tất cả huynh trưởng có cấp không thuộc hai thành phần trên

          *Buổi chiều, mời tất cả huynh trưởng tập sự các đơn vị về tham dự lớp huấn luyện dài hạn với nội dung "Thực tập Sử Dụng Trang Tin Điện Tử Và Hộp Thư Điện Tử GĐPT Kiên Giang" do Huynh Trưởng cấp Tập Huệ Thiện Lâm Hữu Tân triển khai.

4-Khi về dự họp, các đơn vị cần thực hiện các việc cần thiết sau đây :

          *Thu tiền bảo trợ

          *Báo cáo tình hình hoạt động của đơn vị trong quý II (theo mẫu)

          *Lập danh sách huynh trưởng hiện đang sinh hoạt tại đơn vị  theo mẫu dưới đây :

DANH SÁCH HUYNH TRƯỞNG HIỆN ĐANG SINH HOẠT

TẠI GĐPT …………………………..

GIA TRƯỞNG

(ký tên)

          *Chuẩn bị ý kiến tham gia chương trình nghị sự sau đây :

CHƯƠNG TRÌNH HỌP LỆ QUÝ III-2016

                   7.30 : -Thư ký Ban Bảo trợ thu tiền

                             -Thư ký Ban Hướng dẫn thu tiền nguyệt liễm

                   8.00 : -Niệm Phật

                             -Chào huy hiệu

                             -Điểm danh

                             -Các đơn vị báo cáo tình hình sinh hoạt trong quý II

                             -Giải quyết các vướng mắc của đơn vị (nếu có)

                             -Triển khai kế hoạch Hội Thao GĐPT KG lần thứ I-2016

                             -Triển khai kế hoạch Hội thi ca múa nhạc GĐPT.KG

                             -Triển khai việc ấn hành tập Kỷ Yếu 60 năm GĐPT.KG

                             -Triển khai việc tham dự trại Vạn Hạnh IV-2016 tại Phú Yên

                             -Rút kinh nghiệm trại Lục Hòa IX

                  11.00 : -Cơm trưa

                             -Chỉ tịnh

                  13.30 :   Học lớp Huấn luyện dài hạn

                  16.30 :   Kết dây thân ái

          Thường trực Ban Hướng Dẫn PB.GĐPT thân ái mời các anh chị em thuộc thành phần nêu trên có mặt đầy đủ , đúng giờ và tích cực đóng góp ý kiến, giúp cho phiên họp lệ quý III-2016 và buổi học lớp Huấn luyện dài hạn được thành công viên mãn .

          Thân ái chào Tinh tấn.

          Nam mô Thường Tinh tấn Bồ tát Ma ha tát.