KẾ HOẠCH

​Tổ chức trại họp bạn ngành Thiếu

mang tên Lục Hòa IX-2016

Gia Đình Phật Tử Kiên Giang

-Căn cứ Quyết định số 05/QĐ-GĐPT ngày 20/01/2016 của Ban Hướng Dẫn PB. GĐPT Kiên Giang v/v thành lập Ban Quản Trại Lục Hòa IX-2016;

-Căn cứ tinh thần phiên họp Ban Quản Trại Lục Hòa IX-2016 ngày 24/01/2016 tại chùa Bửu Thọ,

Ban Hướng dẫn Phân ban GĐPT Kiên Giang triển khai Kế hoạch tổ chức trại họp bạn ngành Thiếu Lục Hòa IX-2016 như sau :

– Tên trại: Lục hòa IX-2016

– Khẩu hiệu: Tiến !

– Trại ca: bài ca Chí Hướng của Minh Thiện

– Thời gian: từ 08g 00 ngày 30/4/2016 đến 15g 00 ngày 01/5/2016

– Địa điểm: chùa Bửu Thọ, xã Mong Thọ A, huyện Châu Thành, Kiên Giang

– Thành phần tham dự:

*Ban quản trại : 40 huynh trưởng có cấp thuộc 11 đơn vị trong tỉnh

*Trại sinh : gồm huynh trưởng chưa có cấp và đoàn sinh ngành Thiếu thuộc 11 đơn vị trong tỉnh. Trại sinh phải có mặt từ đầu cho đến cuối trại. Không chấp nhận trại sinh đến sau giờ khai mạc. Không giải quyết trại sinh ra về giữa trại nếu không có lý do chánh đáng và cần thiết.

– Những quy định chung :

1)Trại phí:

-Trại sinh đóng 30.000 đồng/người

-Ban quản trại đóng 50.000 đồng/người

2)Trại phục: (quy định cho trại sinh)

-Nam : áo lam ngắn tay – quần sọoc xanh dương đậm – mang giày bata màu xanh có vớ màu lam (huynh trưởng: vớ cao tới đầu gối, đoàn sinh: vớ thấp ) – đội nón tứ ân – mỗi trại sinh mang theo ba lô và 1 cây gậy dài 1m 60, tiết diện đầu gậy có đường kính là 3 cm , trên đầu gậy có thắt một gút riết (gút đầu dây) bằng sợi dây dù dài 5 mét.

-Nữ: áo lam dài tay – quần tây xanh dương đậm – mang giày bata trắng có vớ ngắn màu lam – đội nón tứ ân – ba lô và gậy giống như trại sinh nam

-Tất cả trại sinh chỉ đeo huy hiệu Hoa Sen. Bảng tên và phù hiệu chức vụ đều để lại ở nhà, riêng phù hiệu cấp bậc (Kiên, Trì, Hướng thiện, Sơ thiện…) đã may trên tay áo thì vẫn để nguyên.

-Tiểu trại trưởng và tiểu trại phó phải đeo bảng tên. Phù hiệu chức vụ sẽ do BQT cấp phát

3)Tiểu trại :

-Mỗi đơn vị là 1 tiểu trại lấy tên đơn vị làm tên tiểu trại

-Không hạn định số lượng trại sinh của mỗi tiểu trại

-Mỗi tiểu trại dựng một lều và một cổng trên diện tích 25 m²

-Trên cổng có bảng tên tiểu trại và cắm cờ Gia đình – Trong lều có trang trí bàn Phật

-Mỗi tiểu trại có 1 tiểu trại trưởng và 1-2 tiểu trại phó do huynh trưởng tập sự đảm nhiệm điều hành hoạt động tiểu trại theo chương trình của BQT

-Huynh trưởng có cấp chỉ làm việc trên BQT và không tham gia bất cứ công việc nào ở tiểu trại đơn vị mình.

4)Ăn uống – ngủ nghỉ :

-Toàn trại tự túc nấu ăn 3 bữa ăn chính (trưa + chiều ngày 30/4 và bữa trưa ngày 01/5)

-Chùa Bửu Thọ hỗ trợ bữa điểm tâm sáng ngày 01/5

-Ban quản trại ăn uống do tiểu ban đời sống nấu – Chi phí 3 bữa ăn chính của BQT được trích từ tiền quỹ trại

-Các tiểu trại tự túc nấu 3 bữa ăn chính – Tiền ăn do đơn vị tự túc.

-Vật dụng nấu ăn, chén đũa, củi lửa… do đơn vị tự túc

-Trại sinh không ngủ tại lều mà ngủ trong chùa và chia làm hai khu vực nam, nữ riêng biệt

-Đơn vị tự túc mùng mền chiếu gối

5)Chợ phiên :

lần đầu tiên, trại Lục Hòa tổ chức chợ phiên để tạo điều kiện cho trại sinh có dịp giao lưu, trao đổi vật lưu niệm, đoàn kết, học hỏi lẫn nhau, lưu giữ những kỷ niệm đẹp qua một kỳ trại và làm tăng trưởng những tình cảm tốt đẹp trong mỗi trại sinh.

-Chợ phiên diễn ra ngay sau lễ khai mạc (15 giờ) cho đến 18 giờ. Qua ngày sau có thể tiếp tục sau khi kết thúc trò chơi lớn cho đến trước lễ bế mạc ( 14 giờ )

-Mỗi tiểu trại chuẩn bị một số vật lưu niệm hoặc những món đồ có giá trị không cao (TD: sách cũ, xâu chuỗi, phù hiệu các kỳ trại, búp bê, các đồ chơi hay vật dụng ngộ nghĩnh, xinh xinh từ lâu không còn dùng nữa v.v…) bày biện trên một chiếc bàn để ngay trước cổng tiểu trại. Trên mỗi món đồ có dán miếng giấy nhỏ ghi giá bán.

-Mọi người đến xem đều có thể mua bán, trao đổi hoặc biếu tặng nhau để đem món đồ về làm kỷ niệm

-Nên nhớ, chợ phiên không nhằm mục đích lợi nhuận, vì vậy, các món hàng không nên có giá trị quá cao. Hoạt động chủ yếu của chợ phiên là việc trao đổi quà lấy quà hoặc biếu tặng nhau giữa trại sinh để lưu kỷ niệm.

-Ngoài việc mua bán, trao đổi những món đồ kỷ niệm, các tiểu trại còn có thể tổ chức những trò chơi nhẹ nhàng, vui tươi để mọi người tham gia .

-Tiểu trại nào có nhiều món đồ xinh đẹp, trò chơi hấp dẫn, đón tiếp niềm nở ân cần thì tiểu trại đó sẽ có nhiều khách đến thăm và giao lưu.

6)Văn nghệ lửa trại:

đêm lửa trại bắt đầu từ 19 giờ và kết thúc lúc 21 giờ

-Mỗi tiểu trại đăng ký biểu diễn 02 tiết mục, gồm 1 tiết mục múa và 1 tốp ca, nếu đơn ca bắt buộc phải có múa minh họa.

-Nội dung các tiết mục được xây dựng trên nền nhạc GĐPT (không chấp nhận hát nhạc đời, kể cả nhạc Phật Giáo nếu không có nội dung phù hợp với sinh hoạt GĐPT)

-Phục trang không đòi hỏi cầu kỳ. Có thể sử dụng phục trang có sẵn của đơn vị đem theo, hoặc hóa trang bằng những vật liệu tại chỗ, hoặc đơn giản là mặc đoàn phục biểu diễn.

-Nhạc đệm cho phần biểu diễn do đơn vị tự túc.

7)Trò chơi lớn :

-Trại sinh được phân chia thành các đội đồng đều nhau về số lượng, nam nữ, tuổi tác, trình độ tu học. Các đội sẽ tranh tài với nhau. Sẽ có ba giải nhất, nhì, ba dành cho 3 đội có số điểm cao nhất.

-Lộ trình chơi dài 10 km

-Nội dung chơi nhằm ôn tập kiến thức Phật Pháp, kỹ năng hoạt động thanh niên (dấu đi đường, mật thư, Morse, phương hướng, trò chơi Phật hóa, gút dây …) và bài hát GĐPT.

8)Bản tin trại :

-Tiểu ban kỹ thuật thiết kế một tấm bảng có kích thước cỡ như tấm bảng đen trong lớp, tại vị trí thuận tiện cho trại sinh đến xem

-Tiểu Ban truyền thông dán lên đấy những tin tức và hình ảnh nóng hổi nhất trong sinh hoạt trại để trại sinh xem

-Bản tin thay đổi nội dung và hình ảnh 3 lần trong suốt thời gian trại :

+Lần 1 : lúc 11 giờ ngày 30/4/2016

+Lần 2 : lúc 17 giờ ngày 30/4/2016

+Lần 3 : lúc 11 giờ ngày 01/6/2016

9)Quà lưu niệm và Giải thưởng dành cho đơn vị :

-Mỗi đơn vị nhận 1 cờ lưu niệm

-Giải nhất, nhì, ba về kỹ thuật và trang trí lều trại

-Giải nhất kỷ luật

10)Những quy định khác khi nhập trại :

-Trại sinh không được đeo nữ trang – Không đem theo điện thoại đắt tiền và các vật dụng đắt tiền khác.

-Rất cần đem theo đèn pin, mỗi đơn vị nên có vài đèn pin

– Chức năng nhiệm vụ các Tiểu ban chuyên môn :

1-Tiểu ban kỹ thuật :

-Phân chia đất trại – Tổ chức cho các đơn vị bốc thăm chọn đất trại

-Dựng cổng trại chính

-Làm lều Ban quản trại

-Dựng cột cờ không gian (treo cờ Ban Hướng Dẫn Tỉnh)

-Làm một bảng báo tường kích thước cỡ tấm bảng đen lớp học

-Kéo dây điện đến các tiểu trại

-Âm thanh, ánh sáng hội trường cho lễ khai mạc và bế mạc

-Góp ý giúp các đơn vị trong việc dựng lều tiểu trại

-Tháo dỡ và dọn dẹp các công trình trại sau khi bế mạc trại

2-Tiểu ban điều hành :

-Phân chia các đội – Đặt tên và khẩu hiệu (tiếng reo) cho mỗi đội

-Sinh hoạt các điều cần thiết cho trại sinh trước khi bước vào trại ( giới thiệu thành phần BQT – Khẩu hiệu trại – Trại ca – Nội quy – Các quy định về trại phục, ăn, ngủ, vệ sinh, y tế –  Còi hiệu- Cách chào kính v.v…)

-Cầm còi trực điều hành hoạt động toàn trại theo chương trình

-Phân công huynh trưởng của tiểu ban và trại sinh trực gác cổng trại 24/24 giờ

-Theo dõi và nhắc nhở việc chấp hành nội quy, kỷ luật của trại sinh

-Tham mưu cho ban cố vấn trong việc chấm điểm giải kỷ luật

-Soạn và điều khiển chương trình lễ khai mạc và lễ bế mạc

3-Tiểu ban sinh hoạt :

-Tổ chức và điều khiển đêm lửa trại (tập trại sinh múa bài nhảy lửa)

-Soạn và điều khiển trò chơi lớn

4-Tiểu ban đời sống :

-Nấu 3 bữa ăn chính cho ban quản trại

-Sắp xếp chỗ ngủ cho BQT và trại sinh

-Chăm lo đời sống vật chất cho toàn trại

-Liên hệ chánh quyền cơ sở giữ an ninh trật tự trong thời gian trại

5-Tiểu ban hành chánh & Tuyền thông :

-Thiết kế, in ấn phù hiệu trại và các phù hiệu chức vụ tiểu trại trưởng, phó

-Thiết kế các mẫu biểu phục vụ cho hoạt động của trại và theo yêu cầu của các tiểu ban chuyên môn

-Kết hợp với thủ quỹ tổ chức thu nhận trại sinh từ 8 giờ đến 11 giờ ngày  30/4/2016

-Thực hiện 3 bản tin theo hình thức báo tường để kịp đưa tin tức và hình ảnh sốt dẻo của hoạt động trại đến với trại sinh .

NỘI QUY BAN QUẢN TRẠI

NỘI QUY TRẠI SINH

CHƯƠNG TRÌNH TRẠI

NGÀY 30/4/2016

NGÀY 01/5/2016

Rất mong các đơn vị đóng góp ý kiến cho Kế hoạch được hoàn chỉnh để thống nhất thực hiện thông suốt nhằm đem lại thành công cho hội trại năm nay.