KẾ HOẠCH: Tổ chức Trại họp bạn ngành thiếu Lục Hòa XII – 2022

KẾ HOẠCH
TRẠI HỌP BẠN NGÀNH THIẾU (Lục Hòa)
LẦN THỨ XII – 2022
GIA ĐÌNH PHẬT TỬ KIÊN GIANG

Căn cứ kế hoạch Phật sự quý III-2022 đã được tập thể nhất trí thông qua tại phiên họp lệ quý III-2022 tổ chức vào ngày 26/06/2022 tại chùa Kim Quang – TP Rạch Giá, Phân ban GĐPT Kiên Giang triển khai Kế hoạch tổ chức Trại Họp lần thứ XII – 2022 như sau:

I. HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG

1. Tên trại:

Trại Họp Bạn ngành Thiếu (Lục Hòa) Gia Đình Phật Tử Kiên Giang.

2- Khẩu hiệu:

TIẾN!

3- Trại ca:

Trại ca Lục Hòa (tác giả: Minh Kim)
(Đề nghị các đơn vị xem Trại Ca Lục Hòa để tải về và tập cho đơn vị)

4- Thời gian và Địa điểm:

• 02 ngày 01 đêm:

Từ 07 giờ 00 sáng, Thứ 7, ngày 30 tháng 7 năm 2022 (mùng 2 tháng 7 năm Nhâm Dần)
Đến 15 giờ 30, Chủ Nhật, ngày 31 tháng 7 năm 2022 (mùng 3 tháng 7 năm Nhâm Dần)

• Tại: Chùa Kim Quang – 1134 Nguyễn Trung Trực, P. An Bình, TP Rạch Giá, Kiên Giang.

5- Thành phần tham dự:

• Ban quản trại: Huynh trưởng có cấp hiện đang sinh hoạt tại các đơn vị trong tỉnh.
  Ngoài các anh chị Huynh trưởng đã được tiến cử vào Ban Quản Trại theo Quyết định thành lập đã công bố, các Huynh trưởng có cấp còn lại đăng ký tham gia vào Ban Quản Trại chậm nhất ngày 18/07/2022 để Trại trưởng bố sung danh sách.
• Trại sinh: Gồm huynh trưởng chưa có cấp và đoàn sinh thuộc các đơn vị trong tỉnh.
  Trại sinh phải có mặt từ đầu cho đến cuối trại.  Không chấp nhận trại sinh đến sau giờ lập thủ tục nhập trại. Không giải quyết trại sinh ra về giữa trại nếu không có lý do chánh đáng và cần thiết.

*Đăng ký Danh sách và số lượng Trại sinh cho Ban Quản trại chậm nhất ngày 25/07/2022 .

6- Những quy định khác khi nhập trại:

• Trại sinh không được đeo nữ trang
• Không đem theo điện thoại đắt tiền và các vật dụng đắt tiền khác.

II.TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH

1-Trại phí:

• Ban Quản Trại mỗi người 70.000đ (Đơn vị có lòng hỗ trợ thêm).
• Trại sinh là 50.000đ

2-Trại phục: (quy định cho trại sinh)

• Nam: áo lam ngắn tay – quần sọoc xanh dương đậm – mang giày bata màu xanh -vớ màu lam ngắn – nón tứ ân – ba lô – gậy 1m6.
• Huynh trưởng nam: vớ cao tới đầu gối, đội nón tứ ân.
• Nữ: Trại phục – quần tây xanh dương đậm – mang giày bata trắng có vớ ngắn màu lam – đội nón tứ ân – ba lô – gậy 1m6.

3-Tiểu trại :

• Mỗi đơn vị là 1 tiểu trại lấy tên đơn vị làm tên tiểu trại.
• Không hạn định số lượng trại sinh của mỗi tiểu trại.
• Đơn vị mang theo cờ Gia Đình , giao cho BQT trang trí trên đất trại
• Mỗi tiểu trại có 1 tiểu trại trưởng và 1-2 tiểu trại phó do huynh trưởng tập sự đảm nhiệm điều hành hoạt động tiểu trại theo chương trình của BQT.
• Huynh trưởng có cấp chỉ làm việc trên BQT và không tham gia bất cứ công việc nào ở tiểu trại đơn vị mình.

4-Ăn uống:

• Chùa Kim Quang hỗ trợ cơm cho toàn trại.
• Đơn vị không nấu nướng tại đất trại (trừ khi có thi đua nấu cơm)

5-Ngủ nghỉ:

• Do khối Hậu cần sắp xếp nơi ăn ở.

III. SINH HOẠT VÀ GIAO LƯU

1-Tham gia các trò chơi vận động giao lưu – Trò chơi lớn .

Vì thời gian giao lưu có hạn chỉ có 2 ngày, để đạt mục tiêu cho các em được giao lưu vui chơi sau những tháng ngày học tập vất vả nên các đơn vị và đời sống trại nhiệt tình cố gắng hết mình để các trò chơi vận động được vui thật sự và để trại của chúng ta thành công mỹ mãn.

2-Văn nghệ lửa trại:

• Văn nghệ lửa trại bắt đầu: Từ 18 giờ 00 tập dợt (kể cả bài Hồn Lửa Thiêng) đến 19 giờ diễn và kết thúc lúc 21 giờ, ngày 30/7/2022.
• Mỗi đơn vị đăng ký biểu diễn 2 tiết mục, trong đó có 1 tiết mục múa càng hay.
• Mỗi tiết mục không quá 7 phút. Các tiết mục có thời lượng dài Ban quản trại có quyền cắt ngang.
• Nội dung các tiết mục được xây dựng trên nền nhạc GĐPT hoặc nhạc Phật giáo.
• Phục trang : tùy khả năng đơn vị ( có thể thuê y trang đẹp hoặc chỉ mặc đoàn phục GĐPT biểu diễn)
• Nhạc đệm cho phần biểu diễn do các đội tự chuẩn bị và liên hệ anh Huệ Thiện để anh chuẩn bị đưa vào máy vi tính.

3-Vệ sinh tại trại và nơi ngủ nghỉ :

• Yêu cầu tất cả trại sinh nêu cao tinh thần tự giác và có ý thức trong việc giữ gìn môi trường sạch đẹp.
• Các đơn vị được phân công vị trí ở đâu thì luôn luôn đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực mình và xung quanh.
• Trước khi ra về, các đơn vị thu dọn hành lý, vệ sinh sạch sẽ khu vực của mình.

4- Thông tin liên lạc:

Quá trình triển khai thực hiện những nội dung hay công việc gì chưa rõ vui lòng liên hệ với các số điện thoại sau để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời, từ ngày ban hành kế hoạch cho đến ngày nhập trại.

(Thông tin liên lạc) Trại trưởng: Minh Hiện Quách Trung Sơn, 0919.951.951 – 0983.975.111.

IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Nhiệm vụ chung: Tất cả anh chị được phân công Ban quản trại nêu cao tinh thần tập thể, chung tay, góp sức nhằm điều hành trại theo nội dung và chương trình đề ra. Từng thành viên được phân công tiểu ban nào thì ra sức cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ do Trưởng Khối phân công.

1. Trại trưởng:

– Điều hành chung toàn trại, chủ trì các buổi họp của Ban cố vấn – Ban quản Trại, triệu tập đột xuất để họp Ban cố vấn  – Ban quản trại (hoặc họp các Khối riêng) để giải quyết các phát sinh, vướng mắc trong quá trình diễn ra trại.

– Theo dõi, giám sát tiến độ chuẩn bị và thực hiện của các Khối.

– Soạn thảo chương trình – kế hoạch trình với thường trực Phân ban trước khi trại hoạt động.

– Nhận còi Trực từ Ban cố vấn giao qua cho Trại phó đời sống trại.

2. Cố vấn Hỗ trợ và Các Trại phó:

 a)Trại phó Đời sống trại:

* Khối Điều hành đời sống trại:

• Phân chia các đơn vị – tên và khẩu hiệu (tiếng reo) theo đơn vị đã có.
• Sinh hoạt các điều cần thiết cho trại sinh trước khi bước vào trại (MC cho buổi chiều – cung thĩnh Sư cô, giới thiệu thành phần BQT có chương trình riêng) (Khẩu hiệu trại – Trại ca – Nội quy – Các quy định về trại phục –  Còi hiệu- Cách chào kính v.v…)
• Cầm còi trực điều hành hoạt động toàn trại theo chương trình.
• Điều hành trò chơi lớn mời một số Cố vấn – các khối tham gia.
• Tổ chức và điều hành buổi Văn Nghệ lửa trại, cả tập dợt.

* Khối Hành chánh – Truyền thông:

• In bang rol, phù hiệu cổng trại
• Các giấy tờ cần thiết phục vụ cho trại như giấy xuất nhập trại, nội quy trại, hiệu lệnh còi v.v… theo nội dung của phân ban trước khi nhập trại.
• Chuẩn bị cờ lưu niệm có logo trại Họp Bạn mẫu như nhau 13 cái (10 đơn vị + 2 phân ban + 1 chùa Kim Quang)
• Lấy hình ảnh để đưa lên trang web (Làm bài đăng ảnh trong thời gian sinh hoạt trại, thời gian rảnh hỗ trợ cho đời sống trại).

* Khối Kỷ luật:

• Nhắc nhở, kiểm tra tác phong, vệ sinh toàn trại thường xuyên.
• Theo dõi và nhắc nhở việc chấp hành nội quy, kỷ luật của Ban Quản trại và trại sinh.

b) Trại phó Hậu cần:

* Khối hậu cần:

• Hỗ trợ cho chùa các buổi cơm và nơi ngủ nghỉ tại chùa
• Giao cho chị Diệu Âm Lê Mỹ Hạnh Phó Khối Hậu cần, liên hệ với nhà chùa chuẩn bị những công việc gì phụ giúp buổi ăn cho trại (trước đó thường trực Phân ban có xin phép tổ chức trại và buổi cơm – Các quy định về ăn, ngủ, vệ sinh, y tế).
• Hỗ trợ đời sống trại cung thĩnh sư cô chứng minh các buổi lễ của trại.

c) Trại phó Kỹ thuật:

* Khối Kỹ thuật:

• Xây dựng cổng trại – cột cờ không gian – lều BQT – Treo băng rol – Âm thanh Ánh sáng cho buổi khai mạc, bế mạc và biểu diễn văn nghệ lửa trại.
• Chú ý: Các đơn vị phải có cờ gia đình giao cho Khối kỹ thuật.
• Sắp xếp nơi dựng cờ của PB và các đơn vị cho có mỹ quan.
• Điều khiển trò chơi vận động cùng Anh Phước Tài, cùng hỗ trợ trò chơi lớn với Khối Đời sống trại.

c) Thư Ký – Thủ quỹ:

Thư ký: Cùng với Thủ quỹ lập danh sách trại sinh/HT dẫn đoàn, Thiết kế logo trại Họp Bạn trước ngày 7/07/2022 trình Anh Minh Hiện – in phù hiệu trại.

Thủ quỹ: Cùng với Thư ký thu tiền quỹ trại, quản lý tài chính của trại.

Theo chức năng nhiệm vụ được phân công của kế hoạch để điều hành nhằm hoàn thành nhiệm vụ do Tập thể Ban Quản trại giao.

V. PHỤ ĐÍNH

1. NỘI QUY BAN QUẢN TRẠI

1. Có mặt tại trại suốt thời gian trại
2. Cộng tác gắn bó với tiểu trại theo tinh thần lục hòa
3. Không dẫm chân qua công việc tiểu ban khác nếu chưa được yêu cầu
4. Hoàn thành xuất sắc chức năng nhiệm vụ được giao
5. Gương mẫu về thân, khẩu, ý cho trại sinh noi theo

2. NỘI QUY TRẠI SINH

1. Tuân phục Ban quản trại – Hòa thuận với trại sinh đơn vị bạn
2. Vui vẻ, cởi mở, nhiệt tình mọi lúc mọi nơi
3. Chấp hành nghiêm các quy định của trại
4. Tham gia đầy đủ các hoạt động của trại
5. Giữ gìn tư cách tác phong đoàn sinh Gia Đình Phật Tử.

3. HIỆU LỆNH CÒI

4. PHÙ HIỆU

5. TRẠI CA LỤC HÒA

Các đơn vị có thể vào đây hoặc quét mã bên dưới để nghe nhạc và tập hát!

6. CHƯƠNG TRÌNH TRẠI

THỨ BẢY, NGÀY 30/7/2022

CHỦ NHẬT, NGÀY 31/7/2022