KẾ HOẠCH:
Tổ chức Trại họp bạn ngành Oanh – Lần I
Gia Đình Phật Tử Kiên Giang

– Căn cứ Quyết định số 44 /QĐ-GĐPT ngày 27/01/2018 của Ban Hướng Dẫn PB. GĐPT Kiên Giang v/v thành lập Ban Quản Trại họp bạn Ngành Oanh Lần I – 2018;

– Căn cứ tinh thần phiên họp Ban Quản Trại họp bạn Ngành Oanh Lần I – 2018 ngày 27/01/2018 tại chùa Tam Bảo Rạch Giá.

Ban Hướng dẫn Phân ban GĐPT Kiên Giang triển khai Kế hoạch tổ chức trại họp bạn Ngành Oanh – Lần I như sau:

I. HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG

1- Tên trại: LA HẦU LA

2- Khẩu hiệu: Ngoan

3- Trại ca: bài ca Mầm Măng (tác giả: khuyết danh)

4- Thời gian: từ 06g00 ngày 08/4/2018 đến 20g00 ngày 08/4/2018

5– Địa điểm: Tịnh xá Ngọc Hưng, huyện An Biên, tỉnh Kiên Giang (qua cầu Cái Lớn, bên tay phải)

6- Thành phần tham dự:

*Ban quản trại : Các huynh trưởng có cấp thuộc 12 đơn vị trong tỉnh.

*Trại sinh : gồm các đoàn sinh ngành Oanh trực thuộc các đơn vị trong tỉnh. Trại sinh phải có mặt từ đầu cho đến cuối trại.

*Đăng ký số lượng dự kiến cho Ban Quản trại chậm nhất là ngày họp Quý II, 31/3/2018.

7- Những quy định khác khi nhập trại :

– Trại sinh không được đeo nữ trang – Không đem theo điện thoại đắt tiền và các vật dụng đắt tiền khác.

– Rất cần các trại sinh đem theo vật dụng để làm tổ đàn: Cây, lá, phên tre, kéo, dây trang trí, giấy màu…

• Nếu các phụ huynh đoàn sinh đi theo, ăn nghỉ theo sự sắp xếp của BQT.
• Cần sự hỗ trợ của các phụ huynh về việc hậu cần của trại.

II. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1)Trại phí:

-Trại sinh: 30.000 đồng/người

-Ban quản trại: 50.000 đồng/người

2)Trại phục:

– Huynh trưởng mặc trại phục đúng theo quy định của Nội quy Gia đình phật tử.

– Quy định trại phục dành cho trại sinh:

+ Nam  Oanh Vũ: Áo sơ mi lam tay cụt, cổ lật, có cầu vai, sống lưng, quần sọt màu xanh dương đậm, hai túi sau, có dây đeo phía sau lưng hình chữ X, nón Tứ Ân, mang giày bata màu xanh có vớ màu lam – mỗi trại sinh mang theo ba lô và vật dụng cá nhân, sợi dây dù dài 02 mét, dụng cụ trang trí tổ đàn: Kéo, viết, dây ni lông, giấy màu…

+ Nữ Oanh Vũ: Áo sơ mi lam cổ lá sen, tay phồng cụt, váy màu xanh dương đậm, có dây đeo phía sau lưng hình chữ H, nón tai bèo màu lam, mang giày bata màu xanh có vớ màu lam – mỗi trại sinh mang theo ba lô và vật dụng cá nhân, sợi dây dù dài 02 mét, dụng cụ trang trí tổ đàn: Kéo, viết, dây ni lông, giấy màu…

-Tất cả trại sinh chỉ đeo huy hiệu Hoa Sen. Bảng tên và phù hiệu chức vụ đều để lại ở nhà, riêng phù hiệu cấp bậc (Mở mắt, Cánh mềm…) đã may trên tay áo thì vẫn để nguyên.

3)Chia Đoàn và Đàn :

-Mỗi đơn vị đem theo cờ của Gia đình.

-Mỗi Đơn vị sẽ có 02 Htr tập sự làm Đoàn trưởng và Đoàn phó (Htr Nam + Htr Nữ)

-Mỗi Đơn vị bao gồm 02 Đàn: Oanh vũ Nam và Oanh vũ Nữ. (8-10 đoàn sinh)

4)Ăn uống – ngủ nghỉ:

– Tịnh xá Ngọc Hưng hỗ trợ bữa ăn cho toàn trại vào buổi trưa và chiều ngày 08/4/2018.

5)Văn nghệ lửa trại:

Đêm lửa trại bắt đầu từ 18 giờ 00 phút và kết thúc lúc 19 giờ 00, ngày 08/4/2018.

– Mỗi Đơn vị đăng ký biểu diễn 02 tiết mục, gồm 1 tiết mục múa và 1 tốp ca (có múa minh họa) hoặc kịch vui.

-Nội dung các tiết mục được xây dựng trên nền nhạc GĐPT (không chấp nhận hát nhạc đời, kể cả nhạc Phật Giáo nếu không có nội dung phù hợp với sinh hoạt GĐPT)

-Phục trang không đòi hỏi cầu kỳ. Có thể sử dụng phục trang có sẵn của đơn vị đem theo, hoặc hóa trang bằng những vật liệu tại chỗ, hoặc đơn giản là mặc đoàn phục biểu diễn.

-Nhạc đệm cho phần biểu diễn do các đơn vị tự chuẩn bị.

6)Trò chơi lớn:

– Trò chơi lớn được xuất phát từ lúc 10 giờ 00 phút ngày 08/4/2018 và kết thúc lúc 11 giờ buổi sáng cùng ngày.

– Lộ trình chơi là xung quanh Tịnh xá.

– Nội dung chơi nhằm ôn tập kiến thức Phật Pháp, kỹ năng hoạt động thanh niên (dấu đi đường, mật thư (1 cách 2), Morse, phương hướng, trò chơi Phật hóa, gút dây,…) và bài hát GĐPT.

7) Quà lưu niệm và Giải thưởng dành cho các Đoàn :

– Mỗi đơn vị nhận giấy lưu niệm.

– Giải nhất, nhì, ba và khuyến khích toàn Đoàn.

8) Vệ sinh tại trại:

– Yêu cầu tất cả trại sinh nêu cao tinh thần tự giác và có ý thức trong việc giữ gìn môi trường sạch đẹp.

– Các Đơn vị được xây tổ đàn ở đâu thì luôn luôn đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực mình và xung quanh.

– Trước khi bế mạc, các Đơn vị vệ sinh thu dọn hành lý, khu vực tổ đàn của mình dọn dẹp phải sạch sẽ và trả lại nguyên vẹn mặt bằng.

9) Vị trí xây tổ đàn:

– BQT sẽ cho các Đơn vị bốc thăm vị trí xây tổ Đàn của mình.

– Dụng cụ xây tổ Đàn và đặt tên cho đơn vị, BQT chỉ cung cấp cho mỗi đơn vị tàu lá dừa nước tươi, phần còn lại các Đơn vị tự chuẩn bị và sáng tạo thêm.

10) Thông tin liên lạc:

Trong quá trình triển khai thực hiện những nội dung hay công việc gì chưa rõ vui lòng liên hệ với các số điện thoại sau để được hướng dẫn và hổ trợ kịp thời, từ ngày ban hành kế hoạch cho đến ngày nhập trại.

– Trại trưởng: anh Minh Quang                    0944.359689

– Trại phó Hành chính anh Phước Tài          0942 53 53 52.

III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Nhiệm vụ chung: Tất cả anh chị được phân công trong Ban quản trại nêu cao tinh thần tập thể, chung tay, góp sức nhằm điều hành trại theo nội dung và chương trình đề ra. Từng thành viên được phân công nhiệm vụ nào thì ra sức cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ do BQT phân công.

1. Trại trưởng:

– Điều hành chung toàn trại, chủ trì các buổi họp của Ban Quản Trại, triệu tập đột xuất để họp Ban Quản trại (hoặc họp các tổ riêng) để giải quyết các phát sinh, vướng mắc trong quá trình diễn ra trại.

– Soạn thảo văn bản khai mạc và bế mạc trại.

– Theo dõi, giám sát tiến độ chuẩn bị và thực hiện của các tổ.

– Lập báo cáo tổng kết trại.

2. Trại phó:

– Thực hiện nhiệm vụ do Trại trưởng phân công.

– Quản lý và theo dõi sinh hoạt ngành Nữ – Nam.

– Chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở, hỗ trợ cho tổ kỹ thuật, tổ hậu cần

3. Tổ kỹ thuật :

– Dựng cổng trại chính (giao cho đơn vị Bửu Sơn đảm nhận)

-Dựng cột cờ không gian (treo cờ Ban Hướng Dẫn tỉnh, giao cho đơn vị Kim Quang và Bửu An đảm nhận)

-Âm thanh, ánh sáng hội trường cho lễ khai mạc, bế mạc.

– Giúp các Đơn vị trong việc dựng tổ đàn.

-Tháo dỡ và dọn dẹp các công trình trại sau khi bế mạc trại

4. Tổ điều hành:

-Sinh hoạt các điều cần thiết cho trại sinh trước khi bước vào trại ( giới thiệu thành phần BQT – Khẩu hiệu trại – Trại ca – Nội quy – Các quy định về trại phục, ăn, ngủ, vệ sinh, y tế –  Còi hiệu- Cách chào kính v.v…)

-Cầm còi trực điều hành hoạt động toàn trại theo chương trình

-Theo dõi và nhắc nhở việc chấp hành nội quy, kỷ luật của trại sinh

-Phối hợp với tổ Sinh hoạt tổ chức một vài trò chơi tập thể trong khi diễn ra lửa trại

-Phân chia khu vực vệ sinh và tiến hành kiểm tra việc vệ sinh đất trại.

5. Tổ sinh hoạt:

– Hỗ trợ các vật dụng cho đêm lữa trại (giao cho đơn vị Ngọc Hưng đảm nhận)

– Soạn và điều khiển trò chơi lớn

– Tổ chức và điều khiển đêm lữa trại

– Soạn và điều khiển chương trình khai mạc, bế mạc trại.

6. Tổ hậu cần:

– Phụ giúp nhà chùa chuẩn bị các bữa ăn cho trại

– Chăm lo đời sống vật chất cho toàn trại

– Chuẩn bị các phần thưởng sau khi đã thống nhất với các tổ khác.

7. Tổ hành chánh:

– Thiết kế, in ấn phù hiệu trại và các phù hiệu chức vụ của BQT

– Chuẩn bị quà lưu niệm theo kế hoạch. (Giấy lưu niệm các gia đình)

– Thiết kế các mẫu biểu phục vụ cho hoạt động của trại và theo yêu cầu của các tổ chuyên môn.

– Hỗ trợ Ban kỹ thuật hoàn thành các công trình trại.

– Kết hợp với Thư ký và Thủ quỹ tổ chức thu nhận trại sinh từ 06 giờ đến 07 giờ ngày  08/4/2018.

8. Tổ truyền thông:

– Có nhiệm vụ ghi lại những hình ảnh diễn biến và sinh hoạt của trại để đăng lên trang Web www.gdptkiengiang.vn.

NỘI QUY BAN QUẢN TRẠI

1.Có mặt tại trại suốt thời gian trại

2.Cộng tác gắn bó với các tổ theo tinh thần lục hòa

3.Không dẫm chân qua công việc của tổ khác nếu chưa được yêu cầu

4.Hoàn thành xuất sắc chức năng nhiệm vụ được giao

5.Gương mẫu về thân, khẩu, ý cho trại sinh noi theo

NỘI QUY TRẠI SINH

1.Tuân phục Ban quản trại – Hòa thuận với trại sinh đơn vị bạn

2.Vui vẻ, cởi mở, nhiệt tình mọi lúc mọi nơi

3.Chấp hành nghiêm các quy định của trại

4.Tham gia đầy đủ các hoạt động của trại

5.Giữ gìn tư cách tác phong đoàn sinh Gia Đình Phật Tử.

HIỆU LỆNH CÒI

– Họp chung (2H): • • • • / • • • • 

– Cấp cứu (khẩn cấp): (SOS): • • •  / – – – / • • • 

– Họp Ban Quản Trại: (2Q): – – • –  / – – • –

– Chỉ tịnh (hoặc chú ý) (2T):  –  / –

CHƯƠNG TRÌNH TRẠI

THÀNH PHẦN BAN QUẢN TRẠI
TRẠI HỌP MẶT NGÀNH OANH – LẦN I

(Tịnh xá Ngọc Hưng ngày 08/04/2018)

1. BAN CỐ VẤN:

Htr cấp Dũng Diệu Thiện Trần Thế Mỹ

Htr cấp Tấn Minh Kim Quách Văn Thành

Htr cấp Tấn Diệu Sang Lâm Cẩm Tiên

1. BAN QUẢN TRẠI:
2. Trại trưởng:

Htr cấp Tín Minh Quang Nguyễn Trung Tâm

2. Trại Phó Điều hành:

Htr cấp Tín Diệu Tiến Phạm Thị Thảo

3. Trại phó hành chánh:

Htr cấp Tập Phước Tài Nguyễn Minh Hùng

4. Thư ký:

Htr cấp Tín Diệu Âm Lê Mỹ Hạnh – Thư ký

5. Thủ quỹ kiêm Y tế:

Htr cấp Tín Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé

6. Các ủy viên (Huynh trưởng phụ trách các tổ chuyên môn)

III. CÁC TỔ CHUYÊN MÔN:

1. Tổ kỹ thuật:

Htr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô – Tổ trưởng

Htr cấp Tập Thiện Khải La Thanh Hoàng

Mỗi đơn vị tại TP. Rạch Giá, Bửu Sơn, Bửu Thọ, Bửu An, Ngọc Hưng hỗ trợ 02 Huynh trưởng Nam tập sự.

2. Tổ sinh hoạt:

Htr cấp Tín Minh Quang Nguyễn Trung Tâm – Tổ trưởng

Htr cấp Tín Thiện Châu Hồ Tuấn Ngọc

Htr cấp Tập Thiện Khải La Thanh Hoàng

3. Tổ điều hành:

Htr cấp Tín Diệu Tiến Phạm Thị Thảo – Tổ trưởng

Htr cấp Tập Phước Tài Nguyễn Minh Hùng

Htr cấp Tập Diệu Tín Trịnh Thị Thơ

4. Tổ hậu cần:

Htr cấp Tín Trí Ngọc Trần Thị Thanh Đào – Tổ trưởng

Phụ huynh của các Gia đình (nếu có)

Mỗi đơn vị 01 Huynh trưởng nữ.

5. Tổ kỷ luật:

Htr cấp Tín Minh Hiện Quách Trung Sơn

Htr cấp Tín Thiện Châu Hồ Tuấn Ngọc

6. Tổ truyền thông:

Htr cấp Tín Minh Nghị Lâm Thanh Tuấn – Tổ trưởng

Htr cấp Tập Huệ Thiện Lâm Hữu Tân

Htr Thiện Công Võ Văn Hoa.