Nhằm ổn định và tìm phương pháp khả thi phát triển ngành GĐPT Tỉnh nhà trong thời hiện đại, hướng tới một tổ chức GĐPT vững mạnh và sáng tạo, trong phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2012 – 2017 công tác GĐPT là công tác được đặt lên hàng đầu. Đầu năm 2013, Ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu đã lên phương án cho hội thảo về GĐPT. Cuối tháng 5/2013 Đại đức Thích Thiện Thông – Trưởng ban HPT tỉnh đã triệu tập Phân ban hướng dẫn GĐPT tỉnh tham dự cuộc họp lên phương án tổ chức hội thảo với chủ đề : GĐPT Sứ mệnh và Phát triển. Sau phiên họp Phân ban hướng dẫn thông báo rộng rãi đến các HT trong toàn tỉnh tham gia viết bài tham luận theo 9 chủ đề đã được định hướng. Các chủ đề chú trọng đến phương án hoá giải những khó khăn hiện tại và tìm ra phương án để phát triển GĐPT trong giai đoạn mới. Trong lúc đó Ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh cũng mời các chư tôn thiện đức hiểu về tổ chức GĐPT và đảm nhận những vị trí quan trọng trong BTS tỉnh, huyện tham gia viết bài. Cuối tháng 6/2013 chưa đầy 1 tháng sau khi thông tri đã có 16 bài tham luận và hàng chục ý kiến góp ý, gợi mở cho các đề tài của chư tôn đức và Huynh trưởng, đoàn sinh được gởi về cho Ban tổ chức. Con số trên đặt ra cho chúng tôi niềm vui khi sự việc đã thu hút được sự quan tâm của những người có trách nhiệm và cũng đặt ra nỗi băn khoăn trong quá trình chọn lọc bài đăng tải và trình bày trước hội thảo. Cùng lúc đó sau khi nghe Ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh báo cáo sơ bộ quá trình chuẩn bị – Nhận định sự việc mang tầm vóc không đơn thuần là sự việc của Ban HDPT – Ban Trị sự Phật giáo tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu đã quyết định đứng ra chủ trì hội thảo. Điều này tạo nên tâm lý hưng phấn cho hàng ngũ Huynh trưởng và đoàn sinh trong tỉnh BRVT. Nói như anh Phó thường trực PBHD tỉnh : Đây gần như là Hội nghị Diên Hồng của tổ chức GĐPT tại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
Ngày 27/7 chúng tôi tập trung về Giảng đường Trường Trung cấp Phật học tỉnh trần thiết và kiểm tra kỹ thuật khu hội thảo. Các trưởng bộ phận liên quan cùng Đại đức Trưởng Ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh rà soát mọi công việc lần cuối. Niềm vui càng nhân lên nhiều lần khi nhận được thông tin đích thân Huynh trưởng cấp Dũng Thiện Điều – Nguyễn Thắng Nhu Trưởng ban hướng dẫn Phân Ban GĐPT Việt Nam không ngại tuổi cao, đường sá xa xôi cách trở đích thân từ Huế vào dẫn đầu phái đoàn Phân ban Trung ương tham gia hội thảo. Và trong lúc công việc đang tiến hành chúng tôi lại nhận được thông tin các phái đoàn Phân ban các tỉnh đang trên đường đến với Hội thảo.
19h00, công tác chuẩn bị gần như hoàn tất. Bầu trời Tân Thành tầm tã trong cơn mưa nhưng chắc chắn một điều rằng sau cơn mưa trời sẽ sáng.