Cuộc họp diễn ra dưới sự chủ tọa của Huynh Trưởng cấp Dũng Diệu Thiện Trần Thế Mỹ, Phó Ban Hướng Dẫn Phân Ban Gia Đình Phật Tử Trung Ương, Trưởng Ban Hướng Dẫn Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang và huynh trưởng cấp Tấn Minh Kim Quách Văn Thành, UV Tu thư Ban Hướng Dẫn Phân Ban Gia Đình Phật Tử Trung Ương, Phó Ban Hướng Dẫn Phân Ban Gia Đình Phật Tử Kiên Giang.
Ngoài ra, cuộc họp còn có sự tham gia của gần 20 anh chị Huynh Trưởng là ủy viên Ban Hướng Dẫn và đại diện cho các đơn vị Gia Đình Phật Tử trong tỉnh.
Cuộc họp quý lần này xoay quanh các vấn đề chính như sau:
– Rút kinh nghiệm trại Dũng III, tổ chức ngày 1,2/5/2015 vừa qua.
– Thông qua kế hoạch tổ chức trại Lộc Uyển XII tại chùa Tam Bảo (Hà Tiên) vào ngày 6 – 1/7/2015 tới.
– Ban Hướng Dẫn triển khai thông báo của Phân Ban Gia Đình Phật Tử Trung Ương về Trại Họp Bạn toàn quốc tại chùa Đại Tòng Lâm (Vũng Tàu).
– Trong thời gian tới thường trực Ban Hướng Dẫn sẽ tổ chức các lớp huấn luyện kỹ năng dành cho huynh trưởng có nhu cầu nâng cao kỹ năng.
Cuộc họp kết thúc lúc 11h30 trong tình lam thân ái.
